档案专业技术工作总结

1 / 15 档案专业技术工作总结 档案专业技术工作总结 2016 年 1 月 11 日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会 (以下简称 “ 自动化委员会 ”) 在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了 2016 年度工作总结会，部分京区委员 20 余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。 自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会 2016 年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下， 2016 年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员会换届登记、举办数字档案馆建设指南宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加 “2016 年中国档案工作者年会 ” 并完成中国档案学会交办的 2016 年中国档 案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告、组织承办 2016 年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档2 / 15 案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象 ;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善 ;总结会对 2016年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持， 委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在 2016 年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对 2016 年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。 范业凡副秘书长代表中国档 案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员 会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带3 / 15 领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步 伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的 “ 十二五 ” 期间，承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。 会议播放了 “ 档案自动化管理技术委员会发展历程回顾 ”宣传纪录片，向大家 展示了自动化委员会自 1985 年创建以来 26 年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。 职称工作总结 xxx，女， xx 年 xx 月出生，汉族，大学专科。参加工作以来，我一直从事档案管理工作， xxxx 年 12 月，我取得了助 理馆员的资格，并于 xxxx 年被聘用至今。下面就从专业技术角度，对我被聘用为助理管员这 7年来的工作做一次全面总结： 一、政治思想方面 4 / 15 在政治上，我对自己严格要求，积极参加各项政治活动，自觉学习政治理论，尤其注重对 “ 三个代表 ” ， “ 科学发展观 ” 等重要思想的学习，努力提高自己的政治理论修养， 努力实践 “ 三个代表 ” 、 “ 科学发展观 ” 等重要思想，思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念，工作上以事业为重，不计个人得失，在新的岗位上摆正位置，把广大人民群众的利益放在首位，努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动，作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。工作中注意调查研究，勤于思考，工作思路清晰，积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊，工作中较好地发挥了一个干部应有 的 表率作用。 二、业务能力方面 从参加工作以来，努力学习本专业的理论知识和专业技能，不断提高自己的业务水平和工作能力，并根据档案管理工作的实际需要，通过业余时间以不同形式学习，努力提高自己的专业技术能力和水 平。通过多年的努力，本人的专业技术和驾驭工作的能力得5 / 15 到了较大幅度的提高，为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。 三、继续教育学习方面 为 了更好地适应当前的档案作管理工作，在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习，多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务，从不为自己的私事影响正常工作，能够积极的参加机关组织的各项活动，由于工作出色，多次受到局领导的肯定。 四、专业科技成果方面 自参加工作以来，本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究，在中国学术研究杂志上发表专业论文关于档案保密工作的思考对我的工作发挥了积极作用。 在今后的工作中，我一定更加努力学习，运用所学知识不断改进工作方法，提高工作效率，踏踏实实，任劳任怨，勤奋工作，成为一名合格的档案管理专业技术人员。 6 / 15 工 作 总 结 本人，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。 因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思考，按要求 参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务，圆满完成本职工作。 我在任职期间，按照规范要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度，促进7 / 15 了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运 用检索工具，为利用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级成功； 2016 年为财政系统业务优秀先进工作者。 为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建 设发挥作用，我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自 2002 年起多年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。 同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、 政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想为指导，真抓实干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和8 / 15 认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。 职称工作总结 本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于 2016年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于 2016年 11 月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结： 公司成立于 2016 年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。 9 / 15 为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管 提供了良好的物质基础。 为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名 专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。 为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案10 / 15 培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理 专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。 起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经 多次行文报公司领导，终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为管理手段，在各参建单位全方位参与下，工程资料员做好档案收集工作，各级领导层层把关。对档案实施事前介 入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确，积累收集工作要从头抓起，档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行，档案工作也在11 / 15 逐步完善，部分工程已竣工，工程档案正在逐步整理归档。 参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务。 档案专业 20*年度工作总结 20*年度 *公司档案专业在北京 *公司档案管理部门的统一规划和组织下， 20*年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多的精力用于管理方面。 我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源，以畅通的网络为输送渠道，以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务。 一、 20*年度档案工作的主要工作内容为： 1、与 OA 办公自动化系统作接口，使文书档案管理真正做到了随办随归。 *公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端，利用紫光系统与 OA 系统的接口，各部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电12 / 15 子文件。以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应；对没有电子版的纸制文件，我们利用扫描仪转化成数字化信息，全文录入 OA 办公自动化系统进行传阅并办理后，直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。 2、充分利用档 案管理软件功能，加强施工文件的过程管理。*公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户，并为每一个参建单位设置了单独的数据库，这样各参建单位在 MIS 基建管理系统中产生的文件流程结束后，可以直接归入为本单位设立的收集整编数 据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理，避免了技术泄密问题。 3、制定统一要求，使文件包管理与档案管理相衔接。 *公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理办法，将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名，文件包内的目录作为科技卷内的文件题名，及时将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中，为技术人员13 / 15 提供与工程同步的技术管理文件。同时各 参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件，发现不合格项可以及时更改。减少了竣工阶段，因移交集中，工作量大，人员少，而产生的工作压力，把竣工档案验收转为日常工作。 *公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库，对各参建单位工程文件通过网络，实行流程管理，对竣工档案实时检查指导，工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。 4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。建立图纸资料网络全 文查询系统的原因，首先工程图纸是技术人员工作的依据，由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能及时提供，影响了施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员提供图纸时查询准确率低；再有厂家提供文件套数少，但查询的技术人员很多，难以同时提供利用，满足各方要求。为解决这一问题， *公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机文件全文扫描录入到系统中。档案人员本着 “ 实用与效能 ” 的原则， 将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸，每一本说明书。技术人员不需要重新安装软件，仅利用网页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。图纸资料在网络上共享，使各级14 / 15 技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能，支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号