起草领导文稿要把住三个要素.doc

起草领导文稿要把住三个要素 所谓“领导文稿”是指领导者在公务活动中使用的文稿如：会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等等领导文稿至少具有三大特性：一是权威性主要来自于领导者的身份二是公务性领导文稿用于领导者的公务活动必须符合领导机关公务文书的一般性规定要求语言简明、平实、庄重使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维三是有个性文稿要与领导者的职务、地位相符与领导者个人素质、性格、习惯以及语言风格相符基于领导文稿的这些特性要写好领导文稿主要要做到以下三点： 一、要准确领会领导意图 文稿一般是授命写作也就是命题作文文稿的成功与否在很大的程度上取决于领导的认可程度和满意程度这就要求我们在文稿的立意上要尽可能地领会领导意图具体来讲可能要从以下三个方面来把握： 1.换位领会就是说在接受了起草领导文稿的任务之后要迅速放大自己的角色忘记自己的身份从领导的角度去思考问题 2.沟通领会领导在交办起草文稿任务时一般都对内容作出交代有的意见比较具体、比较明朗有的则比较原则讲的是一些大的观点和思路既交代总的意图、大的框框又讲出比较成熟的具体思路甚至成型的纲目这种情况比较少为此要想更多地了解领导的意图最直接、最有效的途径有三条：一是认真听倾听领导同志讲明意图、阐述观点倾听领导提出的大致思路及基本要求二是主动讲讲述自己的基本想法和写作思路并提出一些不同的看法和观点让领导来评判三是互相议找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点对不理解或拿不准的问题当场请教引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释 3.联系领会一是联系党和国家的大政方针领会因为领导意图从本质上讲是党和国家与人民意志的具体体现把握住这个时期的方针政策也就会把握住领导的总体思路二是联系一个时期领导的工作重点领会要想一想近段时间领导强调最多的问题大会小会讲得最多的问题下去调研或平时交谈中流露出来的想法从中悟出领导的思想轨迹三是联系领导思考的热点问题领会对领导日常谈论的重要思路和观点要认真地掌握并对其连贯思索这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解四是联系领导的思维方式和讲话习惯领会文稿由于是领导亲自讲因而就必须根据领导个人的思维习惯、讲话习惯写作使文稿与讲话者的特征基本吻合起来以求达到更好的效果否则文稿与人的习惯特征不统一领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉也就不会达到预期的效果 二、要大量收集写作素材 1.注重平时积累要善于观察注意把听到的情况记录下来把报刊的文章剪辑起来把网上的东西下载过来积累永无止境有时积累的素材可能平时用不上但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话就实现它的价值了 2.注重深入调研通过调查研究取得的第一手材料往往具体生动、可靠印象深、感受深因此要提倡“开门写稿”走出斗室深入调研 3.注重总结提炼我们平时收集、积累、掌握的材料是感性的、零碎的、散乱的是没有规律的必须对其进行归纳、消化、加工和升华使其成为可用之材而不是当“二道贩子”拿来就用 三、要认真搞好布局谋篇 1.要设计好文章的结构结构就是文章的骨架和脉络安排结构最基本的原则是不死板、不杂乱做到纲目清楚层次清晰衔接紧密 2.要组织好文章的内容在文章的结构安排好以后紧接着就是组织好文章的内容文章的内容组织起来并不是太难要说难主要就在于每次都要有创新这是因为现在的领导讲话的频率比较高每次讲话都要有所不同有时感到很难说出新的话来怎样做到每次都有所创新我的体会是应该从以下三个方面来着手：一是多选新材社会在发展时代在进步新情况、新经验、新问题层出不穷新素材比比皆是我们文秘人员要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧盯基层新情况、紧追工作新要求广泛搜集新素材二是老题新解有些专题性的工作会议前年开去年开今年照样开工作还是原来的工作问题还是几个老问题要写出新意来就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视从而赋予新内涵、提出新要求三是旧事新说同一个事例在不同的背景中可以有不同的理解可以变通运用以前曾经用过的素材、用过的观点现在仍然符合当前实际、仍然管用的可以从多角度去分析它、把握它从不断变化中体现新境界、表达新观点从而做到“化腐朽为神奇” 3.要运用好文章的语言领导文稿语言讲究平实、朴素但平实不等于平淡朴素不排斥生动文章结构不能平直内容不能平常语言也不能平谈语言太平淡了就好比唱催眠曲不能提神起兴因此起草文稿要注重语言的锤炼力求平实中见精彩朴素中有韵味一是要有灵气表现手法要灵活多变不能每一篇文稿都用同一种句式也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用二是要有文气文稿具有一定的文学价值和文化品位才有可读性和吸引力起草文稿要精于修饰词句想方设法用短句、排比句增强气势用比喻、拟人等体现气韵使人读起来朗朗上口听起来舒心顺耳要有针对性针对听众的不同身份注意运用符合听众身份的语言如对上的汇报不讲没有做到的或做不到的话不讲夸大的话不讲过头的话；针对骨干的讲话可以讲究点文采理论性、逻辑性可以强一些；针对基层干部和人民群众就要注意语言的平实必要时可以引用一