采购订单相关的操作PPT教学课件.pptx

目录Agenda,采购管理PurchaseManagement,库存管理InventoryManagement,发票预制ParkInvoice,报表查询ReportDisplay,采购申请类型PurchasingRequisitionType,2,采购申请的类型PRtype,采购订单类型PurchasingOrderType,3,采购订单的类型POtype采购订单类型和采购申请类型一一对应的关系；,采购申请与采购订单,角色,采购需求人员,业务场景,关键用户负责人,涉及功能,1、创建采购申请：me51n2、修改采购申请：me52n3、显示采购申请：me53n4、采购申请清单查询：ME5A5、审批采购申请：ME54N/ME55,当有物资采购需求时，由需求部门创建采购申请，经过审批后，采购部门创建采购订单，执行采购创建采购申请的方式包括MRP自动创建，与手工创建采购申请可参照合同创建，即有货源参考的采购；无合同参考创建采购申请，为无参考的采购申请创建,创建采购申请ME51NCreatePurchasingRequisition,选择采购申请类型selectPRtype,输入“物料编号、数量、工厂、PGR、申请者”等信息,选择采购申请类型输入采购申请相关信息，包括：物料、数量、工厂、申请者信息检查保存，生成采购申请编号,步骤：,审批采购申请ME54NApprovalPurchasingRequisition,选择一个采购申请，在弹出的对话框中，输入采购申请编号审批采购申请检查保存,步骤：,selectPR，EnterPRnumberApprovalPRCheckingSave,Step：,审批采购申请ME55ApprovalPurchasingRequisition,填入审批代码、批准组、工厂、清单范围,审批采购申请ME55ApprovalPurchasingRequisition,审批采购申请ME55ApprovalPurchasingRequisition,点击审批,需要注意的一个地方采购申请中被删除的行项目是不能在这批准的，需要到ME54N审批。图中3935,采购申请与采购订单,角色,采购人员,业务场景,关键用户负责人,涉及功能,1、创建采购订单：me21n2、修改采购订单：me22n3、显示采购订单：me23n4、采购订单清单查询：ME2L/ME2N5、审批采购订单：ME29N/ME28,根据采购申请，创建不同类型的采购订单，并依据审批策略进行审批,创建采购订单ME21NCreatePurchasingOrder,选择订单类型、供应商、采购组信息selectPOtype/Vendor/Information在凭证概览中选择采购申请，将其托入到购物车中Selectthepurchaserequisitioninthedocumentoverview,theholderintotheshoppingcart维护数量及价格信息Quantityandpriceinformation检查Checking保存Save,选择一个采购申请selectPO,选择订单类型、供应商、采购组selectPOtype/Vendor/PGr,审批采购订单ME29N/ME28ApprovalPurchasingOrder,选择一个采购订单selectPO审批采购订单ApprovalPO检查Checking保存Save,选择一个采购订单selectPO,审批采购订单ApprovalPO,撤销审批CancelApproval,审批采购订单ME28ApprovalPurchasingOrder,审批采购订单ME28ApprovalPurchasingOrder,点击审批即可,目录Agenda,采购管理PurchaseManagement,库存管理InventoryManagement,发票预制ParkInvoice,报表查询ReportDisplay,发票校验流程,16,角色,采购人员/财务人员,业务场景,关键用户负责人,田野，朱天娇，吕仙慧,涉及功能,1、发票预制：MIR72、发票校验：MIRO3、取消发票：MR8M,1、供应商开具发票，提交给采购员2、采购员整理发票、付款申和入库单一起提交给财务进行发票校验处理3、财务发票校验无误后，按照付款流程付款给相应的供应商.,发票预制MIR7ParkInvoiceMIR7,输入采购凭证Enterpurchasingdocument,发票预制MIR7ParkInvoiceMIR7,指示灯为绿色表示成功indicatorlightisgreen,发票校验-MIRO,发票冲销MR8M,目录Agenda,采购管理PurchaseManagement,库存管理InventoryManagement,发票预制ParkInvoice,报表查询ReportDisplay,移动类型的概念,转移类型在SAP系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库转移类型在库存管理中有着十分重要的作用它在SAP系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构,MM-02.5物料转储管理(物料状态的转移）,移动类型：Movementtype,MM-02.1POReceivingManagement采购订单收货管理,第一步：输入事务码MIGO或通过“物料管理库存管理货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：选择要收货的采购订单：A01收货，R01采购订单，101,第三步：输入相关信息：交货单、收货数量、库存地点、项目确定等第四步：点击“检查”，查看是否有遗漏数据为输入第五步：点击过账,MM-02.3物资发货管理-预留发货,第一步：输入事务码MIGO或通过“物料管理库存管理货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号：A01收货，R09预留，201,MM-02.3物资发货管理成本中心发货,输入预留号：A01收货，R10其他，201,预留,业务场景,1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移库、成本中心的预留发货外，还可实现工厂间的预留移库、生产订单预留的发货、工程发料等等。2、除了通过相应事务代码针对预留发货、移库外，也可统一查询预留号后，统一针对预留做相应移库、发货处理等,角色,领料申请人员,关键用户,涉及功能,1、创建预留MB212、修改预留MB223、显示预留MB234、查询预留清单：MB25,创建预留,第一步：输入事务码MB21或通过“物料管理库存管理货物移动货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号：A01收货，R09预留，201,MM-02.5物料转储管理,业务场景,由于库存状态的变化或者库存地点的变化，需要在系统中调整库存状态或地点。1、库存状态主要有：非限制状态、质检状态、冻结状态。2、库存地点调整是：从某一个库存地点调整到另外一个库存地点3、工厂到工厂的转移：从生产工厂到销售工厂的转移。物料号码到物料号码的转移：成品质量等级的调整。,角色,库存管理人员,关键用户,涉及功能,1、MIGOA08R10其他,物料状态转储（非限制到冻结344/343）,物料状态转储（客户退货到非限制-453）,物料状态转储（发货到报废-551）,物料转储管理(库存地到库存地）-311,库存地点的转移（一步法）TCODE:MB1B,MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）313,1：库存地点的转移（两步法）TCODE:MB1B,MM-02.5物料转储管理(库存地到库存地）315,1：库存地点的转移（两步法）TCODE:MIGO,输入物料凭证号,Reversedocument凭证冲销,凭证冲销操作：TCODE:MBST,库存盘点管理,业务场景,1、按照财务部门月结要求，仓管人员进行库存盘点。2、仓库人员首先确定盘点清单，然后根据盘点清单进行实物盘点。3、在盘点过程中，如有盘点差异，对差异进行分析处理，形成盘点差异清单。4、针对盘点差异在系统中创建盘点凭证，录入实际盘点数量。5、财务部门对盘点凭证差异进行过账处理6、盘点报告由仓管员交给财务部门，财务部门留档处理。,角色,库存管理人员,关键用户,涉及功能,1、创建盘点凭证：MI012、输入盘点结果：MI043、过账：MI074、差异清单：MI20,库存盘点管理,1：TCODE:MI01创建盘点凭证,库存盘点管理,2：TCODE:MI04输入库存清单,库存盘点管理,4：TCODE:MI07库存差异过账postinventorydifferent,库存盘点管理,3：TCODE:MI20库存差异清单listofinventorydifferent,目录Agenda,采购管理PurchaseManagement,库存管理InventoryManagement,发票预制ParkInvoice,报表查询ReportDisplay,Materialmanagementreport,库存管理的报表显示：materialmanagementreport：1：MB5T:在途库存报表显示displaystockintransit2：MMBE:库存概览报表stockoverviewreport3：MB51:物料凭证清单materialdocumentlist4：MB52：物料的仓库库存displaywarehousestocksofmate