“关心下一届”经验交流会策划书.doc

“关心下一届”经验交流会策划书 温馨提示：1、本策划书是初稿这几天还会逐步修改而且会慢慢添加一些猛料所以可以每天关注一下下哦！2、允许带家属呵呵！3、有时间的尽量参加这样的活动实在是前无古人而且以后也不可能常搞所以我们会尽量把活动做好的但实在没时间的也没关系毕竟不可能和每个人的时间错开而且我们希望以后的学弟学妹能够把“关心下一届”的精神传承下去所以以后还是有机会的4、大家有相机的可要记得带相机过去啊别错过精彩画面5、强调一点：可能需要金柱把电脑带过去我的电脑usb有问题另外你的电脑里多下点好听的背景音乐和歌曲吧活动的时候可能会派上用处 一、时间：第十周周日（11月8号） 二、人员安排： 1、李志国：此次大型交流会的发起人和策划人前期做好各方面的统筹安排工作活动当天要做好整体的协调组织以及会议期间的主持工作 李旎：协助李志国做好策划、组织工作 2、各学校临时负责人:长郡本部蒋娜云 麓山国际曹俊 长沙市一中一中08代表黄金中09代表匡晨师大附中浣凤雅礼本部潘昕要联系本部大二大三学生）；张皓亮部大一新生） 雅礼寄宿部李旎15xx52407罗卫东刘静然 负责人职责：在第十周周五（1月6号）前统计好各自学校在中南大学就读的学生名单以及学生的联系方式等重要信息并告知他们此次活动的具体安排具体可以让他们参考我空间里的这篇策划也可以把我这篇策划转到各位负责人的空间中再转发给其他学生另外各位负责人还必须在周三之前推荐出一位自己比较熟悉或已被公认的优秀学长（必须是大二或大三、大四的学生）体现在三个方面：学习优异、课外实践突出（包括科研活动、社团活动等）、综合能力强且创业方面有所建树每人可以只推荐一方面的牛人也可以推荐三方面的牛人推荐时必须附上该学长的信息（周五前发到我的qq邮箱里）以便活动时给大家介绍根据各位推荐的人员最后确定我们此次活动的嘉宾团 关于联系校友：每位负责人显然不可能知道所有校友的号码你们只需要通知自己知道的校友再嘱咐他们转告他们务必通知他们知道的校友这样就可以形成滚雪球效应 同时各位负责人在周五晚上前要把确定参加周日交流会的各校学生的人数告知李志国（能够附上名单最好） 3、引导团：目前有潘欣（雅本）、罗卫东（师大附中）、李希鹏（长郡本部）、吴天昊（麓山国际）、陈玺慧（雅寄）清楚从学校到农家乐的路线活动当天各位要带对应括号后面的团队的学生去农家乐各位引导团成员应在周六前与各校负责人商量好集合的时间地点并保证各队于10月8日早上8：30前赶到农家乐（各队应在8：00前从校本部门口出发） 4、嘉宾团：从各校推选的人员中确定并从中挑选23位口才一流、有演讲功底的学长在活动当天发表演讲周四前会将演讲人员确定并且当天通知他们各自负责的演讲话题让其提前准备而嘉宾团的其他成员将在活动现场为全场同学答疑解惑 attention！此次活动嘉宾阵容绝对超级豪华相信我们的嘉宾作为大学里面的佼佼者肯定会给学弟学妹们带来非一般的感觉和收获敬请期待！ 周五前后会把嘉宾团的成员信息公布在策划案里敬请关注 5、各校人事安排：由各校负责人自行决定主要有以下几方面的安排：负责收集整理本校学生信息的人员、负责收取活动费用的人员、安保后勤人员（以防意外）、本校交流活动的主持人负责人可兼任 三、地点：考虑到这次活动有较多人参加花费不能太大；而且活动中有演讲、经验交流等环节需要用到麦克风、音响、投影仪同时这样的活动不会常搞估计一个学期一次所以每次都尽量做好做大所以很可能要一起吃饭综合考虑选在农家乐进行农家乐的消费比较低一次每人25元包括了场地费和中饭比较经济实惠 四、参与者：目前就读于中南大学的原毕业于长沙的高中的学生（考虑到人若太多秩序会混乱目前主要集中于四大名校的学生如果条件允许的话以后会逐步扩大参与者的范围）主要针对大一大二大三的学生大四的学姐学长有空闲愿意参加的话我们表示热烈欢迎活动不强求该范围内的学生必须参加完全自愿但我们会努力把这次活动做出特色和意义让每一位参与进来的同学都有所收获所以我们也不必期望每一个人都会参加能够抽时间来参与的每一位学生至少在心态上市积极的是友善的 五、活动目的： (1)为大一大二的学弟学妹指点迷津：大学生活与高中有着太多的不同比如学习上的差异、住宿上的不同、人际关系的变化等但很多学弟学妹仍然按照高中的思维模式和习惯来处理大学中的事情这是不明智的很多学生因为不能及时的完成由高中生向大学生的角色转换导致大学生活处处碰壁为此我们把这一次活动的宗旨定“关心下一届”这是一项前无古人的活动但我们希望“关心下一届”责任能在每一代学弟学妹中得到落实做到后有来者 （2）优秀学长经验谈:活动中我们会邀请在学习、科技创新、创业等大学生关注的方面取得较大成就得学长给大家做演讲（每人限3040分钟）分享自己的体会和宝贵经验为后辈的成长指明道路 （3）建立一个庞大的“未来长沙之主”交流圈：我们这群学生和中南乃至长沙市的其他很多大学生不同的一个地方就是大学四年后他们也许拍拍屁股走人了回到故乡或去他们心中的热土闯荡但我们这些生在长沙、长在长沙的人却不一样星城是我们永远的家即便有一天我们也会去北京上海发展但长沙却是我们不变的根而我们就是星城未来的主人也许十年之后我们就是在长沙某个公司同一个办公室工作的同事或许又是某个车间上一起生产的工友识人与未成名之前在我们成为同事、工友或者上司与下属之前让我们发生更多的关系吧！ 六、活动安排： 8：00前各校在校本部门口集合完毕（不要拖拉） 1、9：0010：00一个学校的学生在一个包厢里（这个农家乐有5个包厢）在临时负责人的主持下进行校友内部交流在这一个小时的时间里有基本事项要完成：收取与会人员活动费29元（不要往后拖收费的花销给同学们说明白）建立校友通讯录包括每一个与会校友的姓名、年级专业、电话、qq、目前职务等基本信息；内部按照自愿和公平竞选的原则选出本校的负责人负责以后以后又大型活动时对本校校友的召集工作（其它活动内部自己决定） 2、10：1010：30所有人集中在最大的包厢（负责人这时把收集的活动费用统一交给李旎学数学的她管账大家应该放心）各校代表依次上台发表对此次交流会的期望或者对未来类似活动的展望望或者是对这类活动的建议（希望活动操作添加什么环节） 3、10:3012:00由事先确定的23位在各方面的优秀学长进行相关的主题演讲（每人3040分钟）；12：0012：30嘉宾团悉数上场台下的学弟学妹就他们感兴趣的问题对台上的优秀学长发问会场有背投演讲者最好做ppt. 4、12：3012：45分组：为避免本次活动各校学生之间过于拘泥只敢与本校学生交流对四校学生进行随机组合10人一个小组（小组中四校学生都要有）10人小组将一起吃饭、同时作为一个团队参加下午的比赛环节 12：451：15中餐环节 1：30继续回到最大包厢进行游戏交流环节 比赛内容包括：（各项比赛不必依次进行可同时进行因为不是每个人都想唱歌也不是每个人都想打乒乓、桌球所以每个小组的人根据各自的爱好代表本小组参加不同比赛） 1：303：30k歌比赛（1、个人单曲；2、小组内部情歌对唱；3、小组之间飚歌4、你歌我舞） 2:003:30乒乓球比赛、桌球比赛同时进行； 3：454：45大家再次回到最大包厢进行趣味英语翻译大赛； 4：455：00颁奖仪式（团体奖3名单项最佳个人奖每个单项取前三名） 5：005：25活动总结与会人员发表感言 5：30返校 后期：建立一个qq群把活动的照片总结上传到群内让所有的同学能够乘着交流会的兴致多多交流多认识优秀的好朋友这个qq群也将成为大家分享的一个圈子 七、财务预算 农家乐费用：每人25元 奖品、饮料、零食的购买：4元每人 总计29元每人所以要带好零钱哦 预算无法做到精准但目的只有一个就是让大家玩的开心如果有余额也一定用在大家身上如果不足就由总策划李志国请客吧！呵呵！ 八、各校分工（通力协作才能把活动做好）： 雅礼学生（我对雅礼学生比较熟所以学弟学妹要辛苦一点了！： 1、寄宿部学生做好引导工作（罗卫东做引导团负责人）；上午交流会的主持工作（这个初步确定由我来做吧！） 本部学生要准备周日下午的趣味英语翻译大赛（一、确定12个主持人二准备好比赛的题目和参考答案要用word打印到时要用背投播放）趣味英语翻译大赛的简单策划我也做好了具体细节和落实工作张浩亮负责 附： 趣味英语大赛策划案（皓亮具体参考我的空间里另一篇日志24)0xff;returnthis.fontmap.substring(2*(id1),2*id);color=800080size=4材料院英语翻译大赛策划案有不懂处联系我 2、师大附中：凤姣负责主要是在周六下午就要带几个人把周日的饮料、零食、奖品买好具体买多少花多少钱等周五人数确定后我会通知你的 3、长郡：从校友中确定两个人(最好要有主持经验）主持好k歌大赛其中一人负责主持另一人要掌控好农家乐的音乐点播机最好再安排一个人做好话筒、音响、背投的调控工作 再安排一个人主持乒乓球比赛、一个人主持桌球比赛； 三个比赛的具体策划案还需要我们的长郡学长去做出来（奖项的设置都要明确） 4、长沙市一中：活动全程做好拍照、摄像工作； 后期：在11周周日前把“星城精英联盟”群做出来并将活动中的演讲者的演讲