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文档简介
专用书信的写作(介绍信、证明信),介绍信:国家行政机关,企事业单位或社会团体为了本单位人员外出联系工作、了解情况、参观学习、出席会议等事项而开具的一种专用信函。介绍信可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。,手写式介绍信,印刷式介绍信,介绍信写作应注意的事项:1、严肃认真、真实无伪。2、表意简明,措辞有礼。篇幅短小,简明介绍要接洽的事项,不进行描写或渲染。介绍性的使用时为了建立一种良好的写作关系,措辞要有礼,不能使用命令式口吻。3、书写工整,不得涂改。字迹要工整,不得马虎潦草,如有涂改的地方,必须在涂改处加盖公章,否则将被视作无效。,评析:书上第122页,例文7,证明信用来证明某人身份、经历或证明某一事情真相的专用信函,也称证明或证明书。注意:涉及到人,要写性别、身份证号行文简洁,用语要准确。,奇葩证明(视频),证明信的结构与内容:1、标题:文种:“证明信”或“证明”;事由加文种:“学历证明”、“收入证明”等;2、称谓:换行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼(后面加冒号);没有固定的受文者,可以不写称谓。,3、正文:正文针对对方的要求,写清楚人物、事件的本来面目。如果证明的是某人的历史问题,则应写清人名,何时、何地及所经历的事情。如果要证明某一件事情,则要写清楚事件本身的前因后果。4、结束语正文写完后,另起一行空两格写上“特此证明”四个字作为结束语。5、署名与日期:,证明信写作的注意事项:1、证明信是一种证据,有着长期的证明作用。写作时要认真负责,实事求是,字必有据。2、证明信的行文要简洁,用语须准确,不得夸饰,避免含糊其辞,产生歧义。3、证明信不能用铅笔或红色笔书写。若有涂改,须在涂改处加盖印章。,课堂练习:假如你是光明食品有限公司人事科科长,一天,一名叫王平的男职工来到你办公室,请你开一张工作证明,需要注明工作
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