房地产行业协同应用案例.ppt

房地产行业协同应用案例,-致远协同管理系统,上海致远软件有限公司,目录,致远客户名单,房地产行业应用及示例,协同办公系统的价值与致远的优势,面临的挑战与需求,房地产行业概况与特点,行业概况,我国房地产行业始于20世纪80年代初期，在近二十年曲折而漫长的发展中，虽然中间经历了几次曲折，但都最终顽强复苏并获得了更加长远的发展，现在已经成为我国经济中最“火”的行业之一，在我国经济的发展中占有十分重要的地位。房地产行业已经成为一个我国经济强力的拉动者之一，并且发展势头依然强劲。,跨入21世纪，随着国内外形式的变化，中国房地产行业所处的宏观环境发生了巨大的变化。现阶段，我国房地产企业要想稳定的发展离不开各种信息的收集与分析，但是整个行业原来的一套信息收集、分析与处理体制已经不能满足需求，全面推行房地产行业的现代信息化建设已是不可逆转的潮流趋势要求，也是企业继续生存与发展的根本手段之一。,行业特点分析,跨地域经营。企业业务突破地域限制，呈现由发达城市向较不发达城市拓展、布局重点城市的格局,多元化发展。围绕与房地产相关的业务开展多元化经营，包括房地产开发、建设、物业管理、房产中介、建材经营、金融投资等,管理流程标准化。中大型的房地产企业都制定了严格的、标准的管理流程和业务制度，对企业管理各层面都有制度约定。,项目化方式运营。每个地产或楼盘是独立的项目，采用项目公司方式独立开发和管理。每个项目公司有完整的公司职能和组织架构。,房地产企业管理难点,集团化现象，以项目为单元进行业务管理，有矩阵特征沟通协作困难，分权授权复杂管理规范度不够，个人流程应用为主导工程/技术/材料等部门有大量的图片传递需求，并以图片做为意见交流或请示的主体内容资金管理、成本控制难计划的执行与控制效率低,企业管理难点,目录,致远客户名单,房地产行业应用及示例,协同办公系统的价值与致远的优势,面临的挑战与需求,房地产行业概况与特点,面临的挑战,组织规模不断扩大，如何改变力不从心的管理模式？如何满足企业异地管理的需要？如何提高内部管理水平、降低重复劳动，提高工作效率？如何控制成本，降低年年攀升的办公费用、差旅费用？如何对企业开展的多元化业务进行合理的管理？如何建设、倡导企业文化，在员工之间传递文化？如何打通企业内的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”？,需求分析,提升部门与部门之间、人员与人员之间的协作，提高效率；能够适应企业异地办公的需要；具有集团化管理功能，适应集团化组织架构；优化日常办公审批流程，做到有据可查；建立集中的知识管理平台，提高知识的复用性；打造公司内部企业文化的宣传平台，增强员工对企业文化的认可度；对企业办公资源，如会议室、车辆等进行有效管理；支持移动办公；,完善,智能,易用,协同办公系统,灵活,房地产行业经营与协同信息化目标,9,项目公司,区域公司,跨区域公司,集团公司,工程型：工程公司建筑公司装饰公司,服务型：物业公司中介公司,合作型：设计公司法务公司经纪公司,房地产行业一般以集团公司和跨区域公司建设协同信息化，建立集团或公司管控,协同管理软件,目录,致远客户名单,房地产行业应用及示例,协同办公系统的价值与致远的优势,面临的挑战与需求,房地产行业概况与特点,协同办公的应用价值,选择致远的理由,客户为什么选择致远协同,为什么选择致远软件？*集团项目负责人解红星说:“公司2004开始使用A6产品至今，公司全体员工办公已经离不开协同系统，随着公司发展规模逐渐壮大，业务数据增大，加上公司董事长的要求。公司决定开始将A6系统升级到A8系统。通过A8系统可以完成集团化信息管理需要、提高整个集团办公效率、固化办公流程、加强团队协作、实现无纸化办公。”,致远的优势,雄厚的研发实力,完善的服务体系,众多的客户案例,10年多的行业经验沉淀200多人的专业研发团队免费400、800服务热线经验丰富的技术支持团队逾10000家的客户应用案例每天有300万终端使用致远协同,专业,-源于专注,目录,致远客户名单,房地产行业应用及示例,协同办公系统的价值与致远的优势,面临的挑战与需求,房地产行业概况与特点,房地产行业业务流程分类,房地产行业业务流程,管理序列业务流程,人力资源,财务管理,行政管理,日清日结单,月度绩效考核表,月度计划与总结,招聘需求申请单,转正申请表,离职申请表,病事假申请单,调休申请单,休假申请单,未打卡说明,借款单,转岗申请表,年度述职报告,固定资产申购单,固定资产维修单,支票申请单,差旅费报销单,日常费用报销单,招待费报销单,专项费用报销单,固定资产报废单,用章申请单,用车申请单,会议室申请单,借书申请单,各部门周计划,应聘登记表,面试记录审批表,临时人员登记表,汇款申请单,银行还贷申请单,借款协议审批,各部门月计划,各部门季度计划,各部门年度计划,宿舍申请单,退舍申请单,名片申请单,来访接待申请单,成本控制资金管理,月度资金计划,大额支出计划,资金周计划,成本管理月报,成本指标分析表,资金预测表,成本调整方案,财务决算书,质量管理,利润测算,大额资金预算跟踪表,开发贷款额度计划,项目质量检查通报,验收标准清单,项目预检报告,项目质量问题整改通知,月度质量考核奖罚表,罚款通知单,营销序列业务流程,产品销售,应收帐款日报表,合同会签单,按揭日报表,回款日报表,销售周报,销售月报,房源信息表,战略研究,地块投资意向书,地块可行性报告,特殊优惠申请,市场策划,品牌战略规划,媒体拜访计划,网络营销,论坛周报,业主联谊方案,俱乐部积分汇总表,活动请款登记表,关系营销总结,网络意向客户名单处理,特殊资源库,投资估算分析,地块对比分析表,成交土地信息,销售服务质量报告,开盘任务分解,回款任务分解,提前还款清单,提前月结清单,月度结清证明,退税客户明细,逾期名单,办理入住表,产权证发放名单,发展研究内参,楼盘动态,项目方案,开盘执行方案,项目专题会,成交分析报告,项目考察报告,项目销售细则,土地价值研究,项目总体策略,项目排号操作办法,关系营销活动台帐,品牌价值评估,活动效果评估表,周边商业情况调查报告,内部预订登记表,工程序列业务流程,招投标,工程管理,材料,预算,项目成本核算,供货通知单,材料接收单,钢材信息表,新材料信息表,供货合同审批,材料认价单,招标技术要求,项目需求分析表,项目预检报告,项目验收清单,项目验收清单,项目周计划,交房申请单,工程整改通知单,现场施工进度报告,项目总结,项目实施方案,工程立项申请,项目招标申请,回标统计表,项目定标申请表,合同审批表,中标单位复查报告,评标报告,工程变更审批表,工程设备采购审批表,技术,技术讨论方案,认价情况统计,认价指导书,工程月报,施工图,XX效果图,材料样品库,材料需求明细,设计,设计任务书,设计方案,设计图,作业指导书,设计变更,公摊面积测算,财务决算书,其他业务流程,物业,维修派工单,投诉与处理记录,保安部巡查汇报,抄表记录,保洁周报,收费汇总表,物业常规检查月报,借款申请书,收款通知书,退房申请单,法务,合同,担保函,项目合作协议,法律意见书,客户来访统计表,热点关注周报,欠费通知单,受损情况汇报,空置房清查,法务,合同,担保函,项目合作协议,法律意见书,日常办公应用示例,示例项目：亿城地产协同办公系统项目外海集团管理信息化项目天山集团协同管理系统项目,个性化的、极具企业特色的界面，给员工耳目一新的感觉！,组织架构,公司业务发展迅速，分公司扩张迅速，因此将分公司的设置成二级部门，方便日后一级部门与二级部门之间调动。,文档管理,在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的组织智慧的循环，成为管理与应用的智慧资本。,集团发文,以前：复印、传阅、单向现在：审批、发放、接收、反馈一气呵成,员工关怀,以前：主管领导随机关怀现在：组织级、机制化关怀,个人事务,以前：工作随意性强，效率低现在：任务集中展现，合理安排、提高效率,合同审批,以前：纸质传递、空间制约现在：电子化标准模板，打破时空壁垒,会议管理,以前：会议组织繁琐，会议管理混乱现在：高效便捷组织会议，合理利用会议资源,文化建设,行业业务应用示例,招投标管理,项目审批管理,工程合同管理,工程施工管理,工程文档管理,楼盘销售管理,致远协同房地产开发业务应用,招投标管理投标者信息登记,招投标管理招标筹划确认单,招标确认流程,招投标管理招标方案审批,招投标管理投标申请单,招投标管理投标登记表,项目审批管理,楼盘项目管理,工程合同管理合同签订审批,工程合同管理合同请款付款审批,工程施工管理施工方案审批,工程施工管理开工报告,工程施工管理工程质量整改报告,工程施工管理工程竣工验收报告,工程施工管理塔吊安装、拆卸方案审批,工程文档管理,用文档管理建立ISO