办公自动化：第04章W.ppt

办公自动化第4章Word2000,4.1Word2000简介4.2文档的管理4.3编辑文档4.4格式化文档4.5图形处理4.6表格处理4.7Word2000的其他功能,4.1Word2000简介4.1.1Word2000的功能4.1.2Word2000的工作窗口4.1.3Word2000的帮助功能,4.1.1Word2000的功能（1）Word2000提供了图形化、操作简单的用户界面。（2）具有快速、高级的版面设计功能。（3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格数据运算，还能利用MicrosoftGraph产生各种类型的图表。（4）具有多个窗口功能。一个文件既可以在两个窗口中打开，也可以在多个窗口中打开不同文档。,（5）可利用MicrosoftEquation来编辑各种数学公式和方程式。（6）具有动态的联机帮助功能。（7）可利用宏命令，将多步操作用一个键盘操作或一个按钮来完成。（8）在Word中使用Web工具栏，可迅速打开、查找及浏览各种网页，并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。,4.1.2Word2000的工作窗口Word2000的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及工作区等。,图4-1Word窗口,4.1.3Word2000的帮助功能用户可以通过帮助命令、Office助手、即时帮助及直接访问Web获得帮助信息。1帮助命令2即时帮助3Office助手4自动提供“名字标签”的帮助,4.2文档的管理4.2.1创建和保存文档4.2.2打开和关闭文档4.2.3打印文档,4.2.1创建和保存文档1创建新文档2保存文档,4.2.2.1打开文档1在“我的电脑”或“资源管理器”中打开Word文档2在Word中打开文档（1）用菜单命令打开文档（2）用工具栏按钮打开文档（3）用快捷键打开文档（4）使用“文件”菜单中列出的文档名4.2.2.2关闭文档,4.2.3打印文档1打印预览2打印文档,图4-6“打印”对话框,4.3编辑文档4.3.1中文输入法介绍4.3.2文档编辑,4.3.1中文输入法介绍1中西文输入状态的切换2选择中文输入方法3中文输入法状态行按钮,4.3.2文档编辑4.3.2.1文档的录入（1）插入特殊符号（2）插入空行（3）插入一个文档4.3.2.2文本对象的选择,要遵循“先选择，后操作”的原则:（1）选择一个单词（2）选择一个句子（3）选择一行文本（4）选择连续多行文本（5）选择一个段落（6）选择一个矩形文字块（7）选择一大块文本（8）选择整个文档（9）取消文本选择,4.3.2.3删除、复制和移动文本1删除文本2复制文本（1）用鼠标拖曳复制（2）用剪贴板复制（3）用组合键Shift+F2复制3移动文本（1）用鼠标拖曳移动（2）用剪贴板移动（3）用功能键F2移动,4.3.2.4撤消与恢复操作4.3.2.5重复操作4.3.2.6查找和替换操作执行“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键，屏幕会显示“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡,4.4格式化文档4.4.1格式化字符4.4.2格式化段落4.4.3格式化页面4.4.4文档的视图模式4.4.5模板与样式,4.4.1格式化字符格式化字符的操作包括设置字号、字体、字形、字符颜色、字符间距、字符升降、上标、下标及下划线等。执行“格式”菜单中的“字体”命令，就可以打开“字体”对话框。,图4-13“字体”对话框,4.4.2格式化段落格式化段落是指对段落的外观进行设置，其主要包括设置段落的缩进、对齐方式、行间距、段落间距、自动编号、制表位及段落的边框和底纹等。,图4-15“段落”对话框,1段落的缩进段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移动的距离。段落有4种缩进方式，它们分别是“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”。图4-16标尺,2段落的间距3段落的对齐4段落分页控制5边框和底纹通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，对选定的段落添加各种边框或底纹（背景）。,图4-18“边框和底纹”对话框,6首字下沉把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符，以达到引人注目的效果。首字下沉有两种形式，一种为下沉式，另一种为悬挂式。,图4-19“首字下沉”对话框,7设置项目符号和编号Word具有在选中的段落前自动添加符号或编号的功能。执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。,图4-20“项目符号和编号”对话框,图4-21“自定义项目符号列表”对话框,8设置制表位设置制表位就是在标尺的不同地方设置垂直方向对齐的参考点，并可以用Tab键将任何字符或图片在垂直方向快速对齐。Word2000提供5种对齐方式的制表符，它们分别是左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐.和竖线对齐制表符。系统默认的对齐方式是左对齐。,图4-22“自定义编号列表”对话框,图4-23“制表位”对话框,4.4.3格式化页面页面格式化操作主要包括页面的修饰（页眉、页脚及页码）、页边距、页面方向、页面大小和分栏等的设置。1页面设置2页眉、页脚及页码页眉和页脚是在每一页顶部和底部加入的文字或图形。,图4-24“页面设置”对话框,（1）设置页眉和页脚（2）编辑页眉和页脚（3）设置不同版面的页眉和页脚（4）插入页码图4-28“页眉和页脚”工具栏,3插入分隔符Word提供的分隔符有分页符、分节符和分栏符三种。（1）分页符（2）分节符（3）分栏符,4.4.4文档的视图模式Word2000提供了普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图及Web版式视图等。1普通视图普通视图是系统的默认视图方式。但看不到垂直标尺、分栏、页眉、页脚等有关页面布局的效果，也看不到用“绘图”工具画出的图形等。2页面视图在页面视图中显示了与打印效果一样的版面。,3大纲视图在大纲视图下可以只显示标题、暂时隐藏标题下面的文本。4Web版式视图它主要用于创作Web页，仿真Web浏览器来显示文档。5文档结构图它可以显示文档结构的大纲视图，将文档窗口分为两部分，左边显示文档的各级标题目录，右边显示的是相应标题下的内容。,4.4.5模板与样式1模板模板就是预先设置好的文档处理框架的特殊文件。它的扩展名为.DOT。若用户在输入文档之前没有选择模板，则Word自动使用Normal.dot模板文件。,2样式样式是文本格式信息的集合，一般包含标题、子标题和正文。（1）查看和显示样式（2）新建样式（3）修改样式（4）删除样式,4.5图形处理4.5.1绘图4.5.2图片4.5.3艺术字4.5.4文本框,4.5.1绘图利用“绘图”工具栏直接在文档中绘制图形。图4-32“绘图”工具栏,1绘制自选图形2画直线、箭头、矩形、椭圆3选择图形4编辑图形（1）改变图形大小（2）移动图形（3）改变图形角度（4）改变图形形状（5）在图形中添加文字,4.5.2图片1插入图片2编辑图片（1）改变图片大小（2）剪裁图片（3）其他3图文混排,4.5.3艺术字1插入艺术字2编辑艺术字4.5.4文本框文本框是一个排版工具，是一个独立的编辑排版区域。,1插入文本框2编辑文本框（1）用鼠标调整文本框（2）用对话框调整文本框（3）给文本框设置边框和底纹（4）删除文本框,4.6表格处理Word中的表格是由若干行和列组成。行和列交叉构成单元格。单元格是表格的基本组成单位。4.6.1创建表格4.6.2编辑表格内容4.6.3格式化表格4.6.4创建图表,4.6.1创建表格1用工具栏创建表格2用菜单创建表格3用“表格和边框”工具栏创建表格4由文本创建表格,4.6.2编辑表格内容1选择单元格、行、列或表格选择一个单元格。选择表格中的一行。选择表格中的一列。选择多个单元格、多行或多列。选定表格2插入单元格、行或列,3删除操作（1）删除表格行或列（2）清除表格行或列的内容（3）删除单元格4移动、复制操作,5调整表格的行高、列宽（1）用菜单调整（2）用鼠标调整（3）用工具栏调整6单元格的拆分与合并（1）合并单元格（2）拆分单元格（3）拆分表格,4.6.3格式化表格1自动套用格式Word预先定义了许多种现成的表格格式，用户可以直接套用，对表格外观进行处理。2边框和底纹用自动方式创建的表格格线是用虚线表示的，若要打印表格线，则必须对表格进行边框设置。3设置表格对齐方式及文字环绕方式4.6.4创建图表,4.7Word2000的其他功能4.7.1插入数学公式4.7.2拼写检查和自动更正4.7.3自动图文集,4.7.1插入数学公式执行“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，双击“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.0”项启动公式编辑器，屏幕上显示公式编辑窗口及“公式”工具栏。,图4-40公式编辑窗口及“公式”工具栏,4.7.2拼写检查和自动更正1拼写检查当用户输入英文文档时，Word可以自动进行拼写检查和语