某著名物业公司办公室主任岗位说明书.doc

某著名物业公司办公室主任岗 位 说 明 书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级主管职能部门的副总经理工资等级直接下级秘书、干事、车管组成员薪酬类型所辖人员岗位分析日期工作综述为物业公司内部办公提供便利，为总经理层提供支持。总体负责公司办公室日常事务、会议的通知、组织、记录、会议室的安排、负责协调公司各部门之间及公司与外单位的关系。总体负责公司文件、档案、车辆、印章、各类证照的管理和党工团日常工作。职责与工作任务 职责一职责表述：负责协调公司内部各部门之间或公司与外单位的关系，沟通内外关系。 工作时间百分比：25工作任务组织公司各类会议，向各部门传达会议精神，对工作中存在的问题及时向有关领导和相关部门反馈对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报，并根据领导指示通知相关部门执行。接待内外来访人员职责二职责表述：全面负责行政办公室日常工作 工作时间百分比：40工作任务拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作、培训部门员工。重要事项及时向主管领导汇报，拿出解决措施并主持实施职责三职责表述：负责文件、档案、车辆、印章、各类证明的管理工作 工作时间百分比：15工作任务组织公司文件的撰写、审核、上报、下发，督促文书的收发、登记、存档负责审核车辆的维修保养计划，及维修保养费用的控制，督促车辆的安全使用情况，抽查车辆的保养状况负责印章登记、使用审核证照年检计划，督促各类证件登记、年审，检查证件借阅及存档情况。审批证照费用组织公司报刊杂志的征订，督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作职责四职责表述：负责督促党工团日常管理工作。 工作时间百分比：10工作任务组织编制党工团年/月/周工作计划并组织实施督促党工党组织的发展工作督促检查党工团组织费用的收缴工作组织员工生日活动，党工团培养教育工作职责五职责表述：领导交办的其他工作。 工作时间百分比：10工作任务完成总经理层领导交办的各项其他任务权力权限一：有对本部门下级人员调配的建议权和任免的提名权 权限二：对部门下属员工的工作有指导和监督权、检查权权限三：对上级提出本职工作的合理化的建议权权限四：对各部门行政工作落实的监督检查权权限五：对公司制定的制度和决议、总经理的指令的监督实施权和督办权权限六：对汽车使用的指挥权权限七：对部门预算内的费用的审批、使用权工作协作关系内部协调关系计财部、人力资源部、物业部、管理部、工程部、经营部、市场部外部协调关系国投公司、工商局、技术监督局、民政局、政府部分、媒体任职资格教育水平大学本科及以上学历专业物业管理或行政管理相关专业培训经历接受过行政管理以及物业管理知识培训经验具有五年以上行政管理或物业管理经验，两年以上管理岗位工作经验知识熟悉行政管理和物业管理知识了解办公自动化，与物业有关的法律法规技能技巧熟练使用办公软件、具备一定的网络知识具有英语口语对话水平具有较强的写作水平具有汽车驾驶技能个人素质个人能力具有较强的推理判断、计划能力具有较强的协调能力、组织能力、人际能力、信息管理能力和冲突管理能力具有较强的亲和力和倾听力身体素质身体健康，无传染病，有充沛精力其它使用工具/设备计算机、电话、Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜