棋王争霸赛活动策划书（外联版）.doc

棋王争霸赛活动策划书（外联版） 一、活动引言棋类以高度的艺术魅力穿越时间与空间让人们在手谈神往中进行思想交流在棋局中学会睿智的思考在行棋中领略三思慎行值新学期开始之际为弘扬中国棋艺文化增进广大同学的交流丰富我们的大学生活促进美好郑州大学和谐氛围并为全校的棋艺爱好者提供一个自我展示的平台 4月是学生活动开展的最佳时机由于下棋这一益智活动为大多数新老同学所喜爱而本协会恰好为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相学习的平台而在此时也正是本协会为商家进行产品宣传的大好时机本协会相信能够有极大的吸引力让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣文娱协会也会为此而奋斗到底！ 作为青春的代言人大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与全程投入这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收 二、市场分析 （1）同电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传 （2）学校消费地域集中针对性强产品品牌更容易深入人心而且若是商家能在比赛类这种活动形式中进行宣传效果可想而知 （3）因为年年都有新生如条件允许的话,商家还可以同我们文化娱乐协会建立一个长期友好的合作关系如每年共同策划一次“xx杯”棋王争霸赛活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到郑州各个高校极具有长远意义 （4）高效廉价的宣传：在以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 （5）本次活动将有超过1000人了解并会有相当多的新老同学参与其中这将会使更多的同学从轻松的活动中获得更多地了解到商家的产品 （6）假如这类活动能再度成功举办我们郑大文娱协会将会在下年的新生入学不久推动郑州大学众多社团共同策划一个更大型的棋王争霸赛其盛况也必定空前本次活动作为关键的一炮意义深远商机无限！ 三、活动介绍 1、活动目的 为了提高全校同学们的竞争意识丰富大家的课余文化生活使同学的思维得到锻炼并体会象棋的沉稳、跳棋的灵变、五子棋的睿智以棋会友加强棋友们的联系增进大家的友谊 2、活动举办 主办单位：共青团郑州大学委员会 郑州大学社团联合会 承办单位：郑州大学文化娱乐协会 赞助单位：启航考研教育机构 3、活动时间 4月2日至24日 4、活动地点 郑州大学数学系和泊月长廊 5、活动内容 本届棋王争霸赛包括象棋、五子棋、跳棋的比赛参与人数广泛吸引力强整个活动的详细内容由本协会会长团和棋牌部进行策划他们那里有一份详细策划方案但暂不公开关于活动流程见下面的工作计划即可 四、协会工作计划 1、申请准备 由本协会棋牌部于4月2日前写出活动策划并由会长填写活动呈报表上交社联老师盖章审批 2、宣传报名准备 由本协会宣传部制作海报、横幅、宣传页等对学校各宿舍楼进行张贴宣传并由组织部、棋牌部在荷园、柳园食堂门口进行报名报名时间4月6日到12日 3、外联赞助准备 有本协会外联部于4月2日至10日寻找赞助商对本协会此次活动进行物品及资金赞助并做好对商家的对接联系和承诺工作并认真落实本协会为商家所做的各种宣传工作 4、人力、物力资源协调准备 本协会各部门必须认真落实本部工作并由会长团协调好各部工作以及比赛的各种人员的工作分配及时准备好所需物品包括足够的棋类物品和奖品等 5、现场布置和组织 由本协会所有成员参与到活动的现场布置和组织工作并要求相关成员做好裁判工作做到比赛的公平、公正的原则 6、整体工作流程 （1）4月2日前拿出活动策划书并进行本次活动的申报 （2）4月6日18日进行宣传和报名工作 （3）4月2日12日寻找本次活动的赞助商家 （4）4月12日21日准备协会的各种棋类道具和各种礼物奖品证书宣传页、横幅、展板等 （5）4月22日24日进行本届比赛的初赛、半决赛和决赛并在最后进行颁奖仪式或奖颁奖仪式安排在本协会的十周年庆典节目中也可 （6）4月10日24日协会相关部门人士认真落实商家给予本协会的宣传工作 五、宣传计划 1、横幅宣传在食堂、活动现场等地悬挂横幅进行宣传（增加商家的宣传气势成本低宣传效果良好） 2、宣传单宣传由本协会宣传部制作好宣传单张贴于荷园和柳园各宿舍楼门口、食堂门口、水房门口、宣传栏等处每2天重复张贴或补贴一次活动结束后一周内仍进行张贴并在报名过程中派发宣传单在活动现场派发宣传单并详细介绍本次活动和赞助商家（能将商家的产品推广到学校的各个角落具有极佳的宣传效果是最符合学校实际的宣传方式） 3、海报宣传将制作的海报贴于宿舍楼、各宣传栏和食堂门口并在报名时贴在报名桌上在保证相关活动的宣传下可以体现赞助商的利益 4、展板宣传在食堂门口摆放宣传展板位置摆放醒目不受其他任何组织影响在板上可显示赞助商的信息该板为文娱协会独家拥有 5、礼品宣传活动所需礼品可有赞助商家提供通过活动派发礼品参与人员可以对商家更加了解 6、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光 六、商家补偿计划 1、冠名权本次活动可以以第五届“xx杯”棋王争霸赛而命名 2、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立 3、小册子宣传如公司有自己的宣传册子可协助派发由商家自己提供 4、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物商家自行设计也可 5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报本板不受其他组织宣传影响 6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内宿舍楼及宣传栏内张贴 7、横幅宣传在现场和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化 8、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案 9、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可 10、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或末尾 11、现场鸣谢活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现并由主持宣传商家口号、标语等效果十分明显 12、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖 13、产品代理贵公司的产品可由文娱协会代理可长期合作 14、组织讲座如条件允许的话本协会可为贵公司组织一次讲座 七、经费预算 本次活动的各种物品需求及花费详情见下表 物品 单价（元） 数量 总价（元） 备注 海报 3 20 60 公司有亦可提供 宣传单 0.2 1000 200 本协会提供印有商家信息 展板 12 50 由本协会提供（附有商家信息） 横幅 50 2 100 由本协会或商家提供 布置用具 200 包括棋具、气球、彩带等 奖品证书 250 100 400 包括各类奖项证书及礼品等由本协会提供或商家提供均可 照片摄影 0.62 100 100 包括租用、洗照片、电池等 其他不可预计费用 200 包括各种临时出现的问题和借用物品等出现的问题等等 总费用预计约：1300元 八、补偿赞助方案 1、独家赞助独家赞助商拥有本次活动的冠名权拥有活动的一切商家补偿计划 2、多家联合赞助（考虑24家每个赞助商500元左右）赞助最多的可以得到冠名权其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动享有部分商家补偿计划的条款具体由赞助的资金的多少决定 3、商家可以自我选择宣传方式不同的宣传方式赞助不同的资金和实物商家也可以提供自己的方案给我们如果是双赢的效果我们将乐于接受 除了赞助资金公司还可以考虑以实物赞助如赞助活动的礼物提供贵公司的纪念品给入场的人员如果是食品饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料 本次活动规模庞大对象广泛必为商家带来预想不到的宣传效果和商机 本次活动郑州大学文化娱乐协会拥有最终解释权 会长：陈家银联系方式： 郑州大学文化娱乐协会 3月328日 附录一：郑州大学新校区简介 新郑州大学由原郑州大学、郑州工业大学、河南医科大学于xx年7月10日合并组建而成是一所涵盖理学、工学、医学、文学、历史学、哲学、法学、经济学、管理学、教育学、农学等11大学科门类的综合性大学是河南省唯一的国家“211工程”重点建设高校,是河南省人民政府与国家教育部共建高校校本部现有全日制普通本科生32884人研究生8454人外国留学生751人校本部现有在岗教职工5972人其中专任教师3080人 学校主页： 他们大部分是新生是一个非常积极活跃的群体也是一个庞大的消费群体对于这群年龄相差不大兴趣爱好相仿的人员来说他们都有着这样的消费特点： （1）消费群体范围集中针对性强消费量大 （2）容易受周围环境的影响消费易引导 （3）容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强尤其对新鲜事物的接受能力 附录二：郑州大学文化娱乐协会简介 郑州大学文化娱乐协会是一个集棋牌、文艺、体育、公益为一体的综合性社团协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构上学年文娱协会积极开展各种娱乐性及文艺性的活动一共举办了20多次大小不同的活动与多家公司达成合作共取得xx多元的赞助经费在郑州大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果同时也超出公司要求完成了宣传计划 本协会主要有以下几类活动项目 棋类活动：协会根据自身的经验、优势已把棋类活动培育为我协会的精品活动拥有每周举行的常规活动棋牌乐和具有全校影响的“棋王争霸赛”；以及举办棋艺讲座传播棋艺文化 文艺活动：不定期举办舞蹈交流会