邮政展会活动方案.doc

邮政展会活动方案 主题解析： 1唐朝杜甫有“烽火连三月家书抵万金”自古以来烽火就是信息数据传递的载体我们的灵感源自于此即表明邮政公司信息传递的服务性质也体现了邮政企业文化的源远流长根自于中国文化精髓 2烽火是战争的象征商场如战场在没有硝烟的商战中邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据 3“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准 宣传口号：数据库财库通 口号解析： 1在当今的商战中数据信息是一切商业活动的根本有了完备的数据企业才能发展拥有“财库” 2将数据信息比作企业“财库”通达的基石体现数据营销的重要作用 3“财库通”字数简短琅琅上口容易记忆和传播 二、市场分析： 1背景分析：此次展会为国家经贸部主办并且温总理亲临指导各种媒体也会争相报道都为我们邮政的宣传推广有很大帮助以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台 2展会人员分析： a政府领导：包括国家总理、经贸部、省市领导等 b参展外企：参加展会的国外中小型企业以日本为主（约XX家）覆盖东南亚国家及周边地区参展目的是进驻或扩大中国市场但他们对于中国市场的了解有限对渠道及消费者的认识模糊向他们宣传数据库信息有很大的潜在市场 c参展国内企业：参加展会的国内企业他们对渠道的开发不完全为了提高自身品牌的知名度并通过展示产品以增加市场占有率为了扩大市场吸引更多的消费者他们对数据信息的需求很大 d观展企业：包括国内不同地区的中小企业（广东为主）以及东南亚其他国家的企业一些是为了寻找并购买产品服务一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料他们对市场的数据信息掌握不够有很大的市场需求 e观展个体：个体消费者或为了购买产品或为了看看热闹他们多数对邮政的思维很传统（邮政只是邮递服务） f各大媒体：以省内媒体为主跟踪报道这一盛会 三、策划目的： 1吸引人气和媒体关注以传播企业文化和提升企业品牌形象 2传递企业的数据库（主）及物流速递服务信息推广企业强大的数据库营销平台吸引优质客户以赢得更大的市场 四、展会设计： 1在展会的进出口都放置一邮政汽车模型（充气式或其他方式）将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员提前引起商家的注意并有指引效果 2建造2个8m（长）*6m（宽）*3.5m（高）的烽火台置于两侧中间以长城（宽2.5m、高3m）的形式连接分别在两连接处设有上下楼梯在长城前方设置2面大鼓长城以印有邮政logo的青砖组成（不管记者媒体在何角度都可以清晰的看到邮政的标志尤其式总理参观时背景始终都是邮政的标识） 以烽火台和长城为背景首先体现了信息传递的历史悠久自古以来烽火就代表着信息的传递即表明了邮政行业的业务性质也说明了我们邮政的企业文化源远流长；其次商场如战场烽火台是信息传递的载体和长城都是战争的象征依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中我们邮政始终传递着最前沿的市场信息为您“攻城掠地”奠下基础；同时烽火台和长城都是中国古代文化的象征就像我们邮政一样继承着中国的本土文化屹立在世界之林的东方以长城将烽火台相连也暗示了邮政作为强大的数据库平台将客户与消费者准确相连 3烽火台分上下两层：下层设为客户及会员接待室、洽谈室室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息在体现企业文化氛围的同时将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家上层为着以邮政工作服装的服务人员（一边为11185的女性工作人员10名一边为ems的男性工作人员20名）他们现场的工作模拟更直观的将抽象的服务展现在人们眼前；烽火台上各有一名手持大旗（印有logo等）的战士他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅每当烽烟传信时便手摇大旗向对面传递信息暗喻邮政以信息、数据库为载体以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山” *当长城前方的两面鼓响时烽火台上烽烟起、信息传烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子（或邮政车模）到会展全场跑一圈并派发传单以“稳、快、准”的效率完成活动任务即将抽象化的邮政服务展现在人们面前又可以传递邮政的服务信息（以数据库为主）、吸引人们对邮政的关注同时还可以体现邮政全速、精准的服务；与此同时另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题形象化、公开化的展示了邮政的服务体现邮政“全心服务”的理念 4在烽火台的各自正面墙壁11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目（服务介绍以数据库为主）ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家你要找卖家邮政帮您！”；在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息这些都可以远距离传播企业及数据库信息吸引人们的关注从而提高人气 在长城内侧一侧为企业文化、服务项目等宣传信息体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化以及对未来的展望这些都能升华邮政的企业文化和形象；另一侧为企业经典案例（以数据库为主）体现出邮政强大的平台作用让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系以吸引更多的客户 五、活动策划： 1展外： 11组建一支宣传队伍以灯箱的形式构成绿色长龙（龙头设为邮政车模）灯箱上可配以邮政的业务信息（数据库为主、物流速递次之）和此次活动的信息（邮、数据库营销讲座等）不停的游走于各个展会场所之中通过这一流动广告进行宣传和传递信息 这种流动广告以龙为载体绿为邮政本色绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响；同时游动的绿色长龙也能吸引人们的注意力让他们对邮政的数据库营销有一定的概念达到邮政服务信息的最大化传播 12在组建一支传单宣传队伍穿上邮政工作服（ems、11185等各个服务系列工作服）手拿大箱子（或邮政车模型）内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等对客户进行调查或宣传向他们发放邮政服务项目（数据库营销为主物流速递次之）、邮政的活动信息（包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函）、问卷调查及相应礼品等针对数据库营销进行大范围的宣传 以大箱子（或邮政车模型）为载体不定时不定地点的走动（可设双点宣传即10、12、14、16点排成长龙集体宣传）增大了信息宣传的覆盖面积同时也覆盖也不同时段的观展企业等 注：为了“1”中的队伍不致疲劳“1”和“2”中的队伍在中午13：0014：00进行掉换 2展内： 21温暖社会真情必达 9月15日上午10：0010：30开展社会公益活动由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼（有数据库抽取若干分）体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感同时向大众展示邮政强大的数据库平台及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任（让社会放心让总理放心）；并以此造势吸引媒体的关注 此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童在此主题下将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起通过媒体对此社会焦点的报道也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设 22数据库营销讲座 9月16日上午10：0011：00邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座讲述现代商战中数据库营销的作用和必然性以及如何实施并利用数据库进行营销等凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品 此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性从而扩大其市场需求量同时通过专家的讲座让他们深信数据库的作用并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送促使他们成为数据库系统的最终客户 23数据转转转商家赚赚赚 在长城前面置一“罗盘”作为中国的四大发明之一罗盘能够提供精准的信息并深涵中国传统文化通过罗盘自身的特性稳和准以此体现邮政的企业文化同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向使客户在商业的大海中不再迷失同时“罗盘”也可为活动的道具将“罗盘”设置不同的区域分别对应着邮政的不同业务（如数据库、物流等）旋转“罗盘”当指针指向特定区域时即可获得神秘礼品： 物流区：为客户邮递特制的中秋贺卡（每人限定最多5张）提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福 数据库区：领取中秋礼品月饼并提供全国邮递提前为您的家人送去一份温馨的祝福对外地前来参展或观展人员有很大吸引力 24个人数据库（名片）超百赢大礼 个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张就可以用一张自己的名片领礼品此活动在吸引参展人员的同时更多的吸引了前来观展的企业人员（他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料）通过与商家（包括参展企业和部分观展企业）的互动现场为其提供所需数据库服务将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度；可为每个商家服务也彰显了数据库覆盖面积之广 1）活动参加对象：活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员 2）活动执行方式：活动期间收集个人数据库（名片）超过一百张者就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份 3）大奖的确立方式：在9月1518日活动期间可随时领取礼品：100张可领取邮政数据库提供的50份买家信息；200张可领取数据库抽取的100份买家信息并额外赠送价值100元的月饼一份 25全城寻宝找找找 寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与；不但可以吸引人气更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”；并且通过特殊的互动让商家感受数据库的巨大魅力；独特的方式也将引起媒体的跟踪报道烘托展会热烈的氛围 1）活动参加对象：造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员（提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业其后面印有藏宝图就是我们为本次活动设计的一个特殊地图上面标示各个“宝藏”的大致区域持寻宝图可寻宝兑奖） 2）活动执行方式：在现场派发dm同时配合工作人员的解说鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息邮政与可能参与此次活动的商家合作20家商家设置“宝藏”只要找到邮政所放的“宝藏物品”就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品 3）大奖的确立方式：在9月1516日下午及1718日每日上下午各发放100张“寻宝图”参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品：手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份；手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份还可享受数据库提供的50名客户资料名单并为其邮递产品服务信息；3组（封顶）在2组的基础上多享受50名客户资料 4）备注：可以代他人索取寻宝图但是要求每份资料都必须提供有效的联系方式 六、执行进度表： （略） 七、效果评估及意义 1绿色长龙的塑造打破了邮政原有的传统格调让人们不在以传统的思维看邮政（邮递服务）通过新格调重新塑造邮政的新形象使邮政数据库营销的推广顺利进行 2别出心裁的设计和活动体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合塑造了中国企业的新形象将得