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应用文写作格式范文 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼信纸第一行顶格写后面加冒号（2）正文第二行空两格写起转行顶格可有若干段落（3）结尾正文写完如果正文最后一行空格比较多可以接着写“此致”、“祝”等词语否则另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语（4）署名一般写在祝颂词下行的后半行（5）日期写在署名下一行靠右边写上写作的年月日 请柬除具有书信的特点外还要特别写明出席的具体时间、地点用语要客气有礼貌 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称如“征文启事”第二行空两格起写启事内容末尾右下方分两行写署名、日期启事的有些内容要十分具体明确如地址、时间、联系办法等有些内容就不应写得具体明确如“失物招领”中有关失物的详情以防冒领 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字第二行顶格写被通知方的名称加冒号（如果正文已明确了通知的对象被通知方的名称也可略去）下行空两格起写正文如果正文内容较多可分条写以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电文一般不加称呼不点标点不留空格署名紧接正文可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示每一格最多可写四位数写电文既要简洁又要明白不要因过简而产生歧义引起误解 5、新闻 新闻的样式很多下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容（2）导语导语是简讯开头的一段话要求用极简明的话概括简讯的最基本内容（3）主体主体是简讯的主要部分要求具体清楚内容翔实层次分明（4）结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别但要注意收听效果语言要通俗口语化（书面语改为口头语文言改为白话）避免因音同字不同造成误解也不要因念不出标点而产生误解如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查”读起来容易使人产生不同的理解 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由以期得到批准申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称如“入团申请书”（2）正文包括申请原因 （6）留言条： 留言条 张老师： 为了感谢您多年来对我的教育之恩所以今天我在你家门口放了辆宝马车钥匙在你家门口的信封里 您的学生：xxx （7）倡议书：给校长的倡议书 敬爱的校长： 马上就要毕业了可是我们的能到图书馆的时间还是那么少因为图书馆在我们旁边的教学楼光跑过去就需要五六分钟而且也没有专门去图书馆读书的时间因此我想让您每周怎一节读书课的时间 x年级x班 xxx （8）表扬稿： 敬爱的校长： 昨天我们洗手拧水龙头时不小心把水龙头拧坏了于是我们跑回班找别的同学帮忙正当找到人的我们走到洗手间时没想到已经有专业人员在修理了之后我们才知原来是x班xx叫的人 六年级二班 xxxxxx （9）借条： 今借到 今借图书馆笑猫日记伍拾本6月10日前归还 xxx x年x月x日 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种 通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种如：省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知； 事由+文种如：关于召开省属高校档案工作会议的通知 （2）正文： 正文一般由三部分组成 第一部分是对通知事项的总体概括按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等即写明为何要制发该通知然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项包括具体的要求和安排这部分的写作可采用条款形式做到条理清晰如需提出要求要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度 第三部分是对通知接受单位的要求和希望这部分通常采用“特此通知望认真执行”的形式也可直接以“特此通知”作结语 （3）如有文件、图表类附件应在正文后隔一行按照所附文件的顺序写明文件的名称 （4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称如果在标题中已经标明制发机关名称的此处可以省去 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文行文目的主要是对有关事项、问题等请求上级机关给予明确及时的指示和批准以便于办理、解决、开展工作 请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种如*部关于申请资金的请示；事由+文种如关于清理整顿社会集团的请示（2）正文：第一部分写明请示的原因、背景、依据和理由这是行文的重点请示的问题和事项能否得到上级的批准很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力因此该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性第二部分写明请示的内容即请示的事项和问题这部分的写作必须具体、清楚、一目了然最后以“以上请示当否请批示”“妥否请批复”为结语一般来说求阅性的请示用“请批示”求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要以上第一和第二部分的顺序也可调换即先写清请示的事项再表明请示的原因和依据（3）如有文件、图表类附件应在正文后隔一行按照所附文件的顺序写明文件的名称（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称如果在标题中已经标明机关名称的此处可以省去（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日（6）请示不同于其他文种的格式在于在落款和日期后应用括号注明请示单位的联系人和联系方式 三、“报告”的写作格式 报告的功能： 适用于向上级汇报工作、反映情况答复上级机关的询问报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件 报告的写法： （1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向 这类报告的写法一是单项分类写作将所要汇报的各方面的情况逐项写清每项单独成一段可根据需要加上序号或小标题二是综合分类写作即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施 综合性报告的写作要做到详略得当成绩经验、体会教训要写透写深其余从略；要做到点面结合、主次分明既要写出总体情况又要正对重点做详细的说明给人留下总体印象的同时又能抓住重点 （2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议 （3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性如实呈报问题不能答非所问一般开头要引叙来件然后根据要求报告有关内容结束语一般用“专此报告” 四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的因此在写讲话稿之前必须要了解会议的主题、性质、议题讲话的场合、背景领导者的指示、要求听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的因此对讲话稿篇幅要有特定要求不能不顾具体情况长篇大论一般来讲表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长以免喧宾夺主（三）语言的得体性为了便于讲话者表达易于听众理解和接受讲话稿的语言既要准确、简洁又要通俗、生动另外由于讲话具有现场性因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合（四）起草的集智性为了提高行政效率领导讲话稿经常由秘书代笔然后经领导审核是否采用有的部门还专设起草小组领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚然后由起草小组分工协作集体撰稿并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿才提交领导使用二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿庆祝、纪念会议类讲话稿表彰会议类讲话稿本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿（一）工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿这类会议讲话稿要求态度鲜明目的明确内容单一层次分明逻辑严密语气坚定针对性强号召力大简洁明快（二）庆祝、纪念会议类讲话稿此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩还要立足当前、面向未来揭示其现实意义对继承光荣传统弘扬革命精神提出具体要求三、讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成1.标题讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成如省长在全省教育工作会议上的讲话；另一种是由一个主标题和副标题组成主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容副标题则与第一种的构成形式相同如进一步学习和发扬鲁迅精神在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话2.正文讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分（1）开头部分首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓如“同志们”、“各位专家学者”等要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话（2）主体部分根据会议的内容和发表讲话的目的可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题结合自己的分管的工作谈几点看法等等（3）结尾部分结尾用以总结全篇照应开头发出号召或者征询对讲话内容的意见或建议等等四、讲话稿与发言稿讲话稿和发言稿在不作为公务文书时两者可以通用一旦作为公务文书应严格区别使用讲话一般体现主办方或上级领导的意见从整体出发具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见从自身的实际出发畅所欲言具有一定的务实性、灵活性如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言” 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中应实际需要而形成的有规格性的文体随着社会的开放人们交往的日见增多这类文体的应用也越来越广泛高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等1999年的考试说明明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书XX年和XX年的考试大纲“写作”部分仍要求能写常用应用文近年开放性的话题作文中有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐 我们常见的篇幅短小的应用文有以下几种： 1.书信 (1)称呼：第一行顶格写后用冒号 (2)正文：另起一行空两格一般先写问候语再写主要内容 (3)结尾：写祝颂语“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写也可独占一行空两格写“健康”、“敬礼”等用语要另起一行顶格写 (4)署名：写在另起一行的偏右处 (5)日期：写在署名下一行的右边 (6)用语要简洁得体、条理清晰有真情实感 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生你现在仍然是我的先生你将来必定还是我的先生当革命失败的时候许多共产党员离开了共产党有些甚至跑到敌人那边去了你却在一九二七年秋天加入共产党而且取的态度是十分积极的从那时至今长期的艰苦斗争中你比许多青年壮年党员还要积极还要不怕困难还要虚心学习新的东西什么“老”什么“身体精神不行”什么“困难障碍”在你面前都被降服了而在有些人面前呢却做了畏葸不前的借口你是懂得很多而时刻以为不足而在有些人本来只有“半桶水”却偏要“淌得很”你是心里想的就是口里说的与手里做的而在有些人他们心之某一角落却不免藏着一些腌腌臜臜的东西你是任何时候都是同群众在一块的而在有些人却似乎以脱离群众为快乐你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的自己并不包括在内你是革命第一工作第一他人第一而在有些人却是出风头第一休息第一与自己第一你总是拣难事做从来也不躲避责任而在有些人则只愿意拣轻松事做遇到担当责任的关头就躲避了所有这些方面我都是佩服你的愿意继续地学习你的也愿意全党同志学习你当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你愿你健康愿你长寿愿你成为一切革命党人与全体人民的模范此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安 例2： 汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤： 惊悉振甫先生遽归道山哲人其萎增我悲思 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年夙慕屈平词赋常怀国家统一私志公义每与道涵相契汪辜会谈两度执手；九二共识一生然诺而今风飒木萧青史零落沪上之晤竟成永诀天若有情亦有憾焉 两岸之道唯和与合势之所趋事之必至期我同胞终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛续写协商与对话新页庶几可告慰先生也 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称后用冒号 （3）正文：另起一行空两格写通知内容如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 （5）日期：写在署名下一行的右边 下面是一份会议通知： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题请充分准备意见准时参加 党支部办公室（盖章） x年x月x日 3.启事 (1)标题：第一行居中写明“xx启事” (2)正文：另起一行空两格写启事内容交代有关事情的原委和目的提出要求和希望说明有关注意事项及办理程序等有些内容则不应写具体明确如“招领启事”中有关失物的详情以防冒领 (3)署名 (4)日期 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种下面是一则征文启事： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国xx华诞班委会讨论决定我班出一期“国庆特刊”希望全班同学踊跃投稿具体要求： 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情体裁不拘 500字左右要用稿纸誊写清楚 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学 高三（1）班墙报编辑组 x月x日 4.申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”加上标明性质的字样 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名后用冒号 （3）正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一申请什么要求批准什么；第二提出申请的目的和理由；第三表明自己的态度（或决心、愿望等） （4）结尾：写表示敬意之类的专用语 （5）署名 （6）日期 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信申请书除第一行居中写申请名称外其于部分与一般书信的格式一样请求的事情一定要写明确理由要充分言辞也要恳切 5.广播稿 （1）要通俗化、口语化（2）简洁明了（3）生动活泼 （4）音调和谐（5）新、快、短 例1：XX年秋季运动会广播稿件（一） 致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现拚搏在那一瞬间化为生命的起点在那一刻万物化为虚有只知道胜利并不遥远 抬起头往往前面终点线已依稀可见无数个日日夜夜的辛劳将在近日兑现 洒一把艰辛的汗水继续抬起疲倦的脚步爆发的一吼气贯长虹继续向前不论成功与否你已曾经拥有曾记否在终点欢呼震惊四周 例2：六孔秤盘卖鱼翁王险峰雷胜利 本站消息：今天记者在双河农贸市场见到一位挑着一担鲜鱼提着六孔盘秤的老人当他一到市场买鱼人便呼啦一下拥了过来争相选购一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂老大伯快点称嘛！我还要上班”老人把秤提得高高的笑咪咪地说：“别急嘛你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴这时记者才悟出六孔秤盘的道理 这位老人叫龙得才是三圣乡水口山村的养鱼专业户今年八月的一天他挑了一担鲜鱼到市场上卖每称一次鱼秤盘里都有些水自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖这是卖的亏心钱！”他回到家里就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德我活了六十多年都没有做过亏心事怎能把水当鱼卖”说得老伴点头笑了 6说明书 （1）实用性（2）科学性（3）突出特点强调特征（4）用语通俗简明 说明书是一种实用性说明文体常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍说明书有两种形式：条款式和短文式 7新闻 （1）标题：是新闻内容的提要除正题外前面可家加引题后面可加副题 （2）导语：开门见山简明扼要地写出新闻事实或中心有叙