电子发展基金网上申报系统.doc

电子发展基金网上申报系统说明书（普通用户版）2000年9月20日关于本说明书2第一章电子基金网上申报系统简介31.1 电子发展基金：历史与现况31.2 web上的电子发展基金申报系统31.3系统软硬件需求与功能特色31.4两个基本概念41.4.1 用户类别41.4.2 申报流程5第二章普通用户指南32.1 注册32.1.1 新用户注册32.1.2 找回用户口令32.1.3 用户信息管理32.1.2.1 修改注册信息32.1.2.2 用户口令修改32.2 通知和新闻32.2.1 通知32.2.2 新闻32.3文件下载32.4 申报项目32.4.1 填写申报表单32.4.2 修改申报资料32.5 基金项目定期汇报32.5.1 基金项目定期汇报32.6 项目信息查询32.6.1 查询申报资料32.7安全问题：登录和退出登录3第三章技术支持43.1 FAQ43.2 联系我们4附录一：图表索引5关于本说明书欢迎使用电子发展基金网上申报系统说明书（普通用户版），本说明书将详细地为您解释电子发展基金网上申报系统的使用方法。 第一章电子基金网上申报系统简介1.1 电子发展基金：历史与现况 我国电子信息产业作为国民经济的支柱与先导产业，历经二十多年的改革开放，已取得了显著成绩，产业规模不断扩大，产业整体素质进一步提高。1999年，电子信息产业生产总值达到7782亿元，比1991年增加7.78倍；销售收入达到4300亿元，比1991年增加7.39倍；实现利税总额达到330亿元，比1991年增加7.14倍；电子信息产品出口达到450亿美元，比1991年增加8倍，已成为我国出口创汇的主要增长点之一。我国电子信息产业能得到如此快速的发展，是改革开放的结果，是全行业广大干部职工辛勤努力的结果，也是国家和各地政府重视，大力扶持的结果，其中国家设立电子发展基金起到了举足轻重的作用。在1986年国务院召开的第122次常务会议上，国务院决定：为加快电子信息产业的发展，对电子工业实行优惠政策。十四年来，国家财政每年拨给电子工业生产发展专用基金，特定用于支持集成电路、计算机及软件、通讯等行业的产品开发和生产发展。“八五”、“九五”期间，电子发展基金共支持了319个项目，投入资金13.35亿。在财政部和有关部委的大力支持下，在原电子部和信息产业部的管理和组织实施下，经各项目承担单位艰苦努力，电子发展基金所支持的项目取得了丰硕的成果，绝大多数项目都达到了预期的经济效益和社会效益。 1.2 web上的电子发展基金申报系统从2000年开始，电子发展基金启用网上申报系统进行申报、审批和查询。和原有的申报方式相比，新系统简化了基金申报处理流程，申报处理工作量也大大降低。使用基于Web的程序开发技术，用户和管理人员只需使用浏览器就可以进行基金的申报和管理工作，用户只需有浏览器就可以完成所有的工作，简化了安装、维护和管理工作。从电子基金申报系统正式起用后，所有需要申报电子基金的单位都必须使用本系统进行电子基金的申报，否则将不予受理。1.3系统软硬件需求与功能特色系统软件需求：（注：以下引用的产品名及图标之所有权均属于Mircrosoft公司）1: Windows 95/98/2000操作系统。 :Internet Explorer 4.0或更高版本。浏览器的Cookie功能必须打开.:Word97或更高版本。系统的四大功能特色： s智能化的登录界面，系统根据用户账号代表的身份，自动选择对应功能菜单。 s完备的安全措施，防范信息泄密与恶意操作。 s强大的数据查询功能，支持模糊查询。 s优秀的服务器操作系统与后台数据库，保证可靠高效运行。 1.4两个基本概念1.4.1 用户类别 电子基金网上申报系统共有五种用户。不同的用户，登录系统后所出现的功能界面是不一样的。五种用户分别是：普通用户： 申报项目的单位注册为普通用户。普通用户能够网上填写和修改自己的基金项目申请表；网上定期汇报基金项目的执行情况；还能查询申报项目的进展情况和电子基金年度计划表。评审专家：负责评审项目的用户为评审专家。评审专家的信息由系统记录，每个专家在系统中拥有专家账号。在评审一个项目时，由系统选择专家组，评审结束后，一名专家代表专家组在网上申报系统中填写评审专家意见。系统中存放的专家账号信息由系统管理员负责维护。 地区管理员：地区管理员在网上为本地区的申请项目填写或修改推荐意见；还可以查询本地区的所有申报项目。行业管理员：行业管理员可以完成对基金申报项目的初审、修改初审意见，也可以查询本行业的所有申报项目。系统管理员：系统管理员负责网上审批注册用户，管理系统用户（设置或取消注册用户为地区管理员或行业管理员的身份），进行评审专家信息的管理（注册新专家、从专家列表中删除专家、修改专家信息、查询专家名单）。系统管理员可以查询系统中的所有数据。在本用户手册中，对五种用户都制作了专门的说明书版本，这样您可以根据自己对电子发展基金网上申报系统的使用情况，快速方便地得到使用指南。例如，普通用户请阅读电子发展基金网上申报系统（普通用户版）。1.4.2 申报流程 了解一个基金申报项目在电子发展基金网上申报系统中的处理流程有助于您更好地使用本系统。：普通用户在网上申报系统中注册。管理员随后根据用户的情况，直接批准为注册普通用户，或将其设定为地区管理员或行业管理员。用户注册后才能使用网上申报系统。：普通用户在网上申报系统中填写基金项目申请表，并上传项目文件，等待评审。在系统设定的申请资料锁定时限内，普通用户可以修改自己的申请表格和项目文件。： 本地区的地区管理员为此项目填写推荐意见，在系统设定的推荐意见锁定时限内，地区管理员可以修改推荐意见。： 本行业的行业管理对此项目进行初审，填写初审意见。在系统设定的初审意见锁定时限内，行业管理员可以修改初审意见。： 系统管理员指定专家组或利用网上申报系统提供的随机选择专家功能生成评审专家组名单。： 专家组进行评审后，一名专家代表专家组在网上申报系统中填写终审意见。： 通过专家评审后，申请项目仍需通过信息产业部经济运行司审批立项。立项后，项目即进入年度计划表，并很快在网上申报系统上公布供查询。项目在从申报到立项的整个流程中，各种用户都可以及时、准确地查询到自己查询权限内的信息。第二章普通用户指南2.1 注册2.1.1 新用户注册当您访问电子发展基金网上申报系统时，系统会出现一个登录页面（图表 1）。对于已注册的用户，输入用户名和口令就可以进入了，而新用户要获得账号则需要注册。图表 1 系统首页点击页面上的链接，就进入了申报单位注册表单（图表 2）。在这里，您需要如实填写有关注册信息。完成后，点击按钮。您的注册信息被记录入系统数据库，等待管理员批准。图表 2 注册表单您提交的注册请求将在七个工作日内得到处理，如果获得批准，在首页输入所注册的用户名和密码就可以进入系统了（图表 3）。图表 3普通用户注册成功登录后的系统界面2.1.2 找回用户口令 用户可能出现因遗忘口令而无法进入电子基金网上申报系统的情况，这将给用户的工作带来很大的不便。 为此，电子基金网上申报系统提供了“找回口令”的功能。在这一功能里，系统将提出一个由用户预设的问题，如果用户按照自己预设的答案回答。系统就会让用户设置新的口令。 点击系统首页上的链接，系统先要求用户输入自己的用户名，然后显示“找回口令”页面，向用户提出其注册时预设的问题，并由用户回答（图表 4）。图表 4 “找回口令”页面用户回答完毕后点击按钮，如果其回答与其预设答案一致的话，系统让用户设置一个新口令（图表 5）。图表 5 系统让用户设置新口令新口令设置后，系统返回“修改成功”消息，用户以后就可以用新口令登录了。2.1.3 用户信息管理 点击登录后页面左边菜单上的链接，就进入了用户信息管理页面（图表 6 用户信息管理页面），这一页面包括两个功能：修改注册信息和修改口令。图表 6 用户信息管理页面2.1.2.1 修改注册信息 用户注册成功，在系统中拥有账号以后，由于各种原因很可能需要修改自己的注册信息（例如，用户单位的名称或地址变更）。为此，电子发展基金网上申报系统提供了注册信息修改功能。点击用户信息管理页面菜单上的链接。就进入了注册信息修改页面（图表 7）。用户所登记的信息均显示在页面上，并可以编辑修改。图表 7注册信息修改页面 需修改信息填写完成后，点击按钮，系统会返回一个页面，提示您注册信息已成功修改（图表 8）。图表 8系统返回的修改成功页面2.1.2.2 用户口令修改 出于安全和保密的考虑，用户应该经常更改自己的口令。电子发展基金网上申报系统提供了用户口令修改功能。点击用户信息管理页面菜单上的链接。系统显示出修改口令页面（图表 9）。图表 9 修改口令页面用户填入新口令并确认输入一次，再点击“修改口令”按钮，系统返回一个结果页面，告知修改口令操作的结果（图表 10）。图表 10 修改口令操作的结果页面2.2 通知和新闻通知和新闻（图表 11）是电子展基金网上申报系统向用户发布信息的两种方式。新闻是针对某一类用户（如专家）的公共信息。而通知是系统管理员向特定用户发出的信息。每个用户在登录后，都能看到6天内的新闻和自己尚未阅读的通知。用户也可以查看以前的通知和新闻。图表 11 通知和新闻2.2.1 通知 当系统管理员有某事要通知特定用户时（例如，通知某位用户重新上传申报资料），他会向该用户发出通知。用户登录后，即可以看到这些信息的头部（如图表 12红线所框部分）。图表 12 通知点击您想要阅读的通知旁的，将弹出一个小窗口，显示该通知的全文（图表 13）。图表 13 通知显示窗口点击即将该通知设置为已读，这样在您下次登录时，该通知将不会出现在登录后页面的通知列表中，但您可以通过查看以前的通知来查阅它。您可以点击“查看以前的通知”按钮（如图表 14 “查看以前的通知”按钮红线所框部分）来查看您已经阅读过的通知。图表 14 “查看以前的通知”按钮点击此按钮后，会弹出以前的通知列表（图表 15）。图表 15 以前的通知列表2.2.2 新闻 电子发展基金网上申报系统有新闻要发布给某用户群时（例如，告知所有用户系统将在某日停机升级），会向该用户群发布新闻。用户登录后，即可以看到这些新闻的头部（如图表 16红线所框部分）。目前系统的新闻列表设置为显示最近6天的新闻。您可以点击“查看以前的新闻”链接，查看以前的新闻。图表 16 新闻点击您想要阅读的通知旁的，将弹出一个小窗口，显示该新闻的全文（图表 17）。图表 17 新闻显示窗口点击即将该新闻窗口关闭。您可以点击“查看以前的新闻”按钮（如图表 18红线所框部分）来查看您已经阅读过的新闻。图表 18“查看以前的新闻”按钮点击此按钮后，会弹出以前的新闻列表（图表 19）。图表 19 以前的新闻列表2.3文件下载系统将常用的一些文件，如电子发展基金申报资料模板、电子基金网上申报系统帮助文件等放在网站上供用户下载。点击 链接，系统显示可供下载的文件列表（图表 20），点击文件名对应的链接即可下载该文件。图表 20 下载文件列表2.4 申报项目2.4.1 填写申报表单注册成功的普通用户就可以使用系统的项目申报功能了，点击登录后页面左边菜单上的链接。就进入了基金项目申报表单填写页面（图表 21）。图表 21申报表单填写页面普通用户必须如实填写表单各项，表单的最下方，是“上传申报资料”输入框，用户在此输入本项目的申报资料.申报材料必须符合以下规范：1.必须为Word文档格式。2.其大小不能超过1M。文档中的所有图片只能为JPG文件格式。3.文档中不得包含Word宏。对于因申请材料不符规范而造成的损失，其责任概由用户自负。用户填写表单各项结束后，点击按钮，系统返回一个页面（图表 22），显示已将申报信息记录入数据库。图表 22上报资料后系统返回页面2.4.2 修改申报资料用户提交的项目申请信息将在系统设定的锁定时限后被锁定，此后用户即不能修改申请信息了。在锁定时限内，用户可以修改自己提交的项目申请信息。点击登录后页面左边菜单上的链接。系统显示出用户已提交的项目列表，供用户选择（图表 23）。图表 23选择欲修改的项目用户点击欲修改项目名称的链接，就进入了修改申报资料页面（图表 24）。用户所登记的信息均显示在页面上，并可以编辑修改。图表 24修改申报资料页面您可以修改各个表项，修改结束后，点击按钮，系统返回一个页面，通知您修改结果（图表 25）。图表 25修改结果页面2.5 基金项目定期汇报2.5.1 基金项目定期汇报 用户申报的项目经立项开始执行以后，要定期向基金管理机构汇报项目执行情况。电子发展基金网上申报系统为您提供了网上填写汇报表单的功能。点击登录后页面左边菜单上的链接。就进入了基金项目定期汇报页面。系统显示用户的项目列表，供用户选择（图表 26）。图表 26选择汇报项目点击欲汇报项目对应的链接，系统显示出您已经提交的报告文件列表（图表 27），在列表上方有一个“点击这里提交新的报告”链接。图表 27已经提交的报告文件列表点击“点击这里提交新的报告”链接，系统显示一个表格，供您在这里输入项目执行情况汇报（图表 28）。图表 28汇报内容输入输入完毕后点击按钮，系统返回一个页面，显示操作结果（图表 29）。图表 29 提交报告操作结果2.6 项目信息查询2.6.1 查询申报资料用户可以查询自己所提交的项目,系统将会显示用户申报项目的有关信息。以及处理情况：地区推荐意见、专家评审意见、是否已列入计划等。点击登录后页面左边菜单上的链接。系统将显示查询条件页面，要求您指定查询条件（图表 30）。图表 30 指定查询条件指定查询条件后点击按钮，系统列出用户的申报项目列表（图表 31）。图表 31