有关合作意向书基本介绍.doc

有关合作意向书基本介绍 (一)合作意向书的概念及特点 合作意向书又叫草签指在经济活动中协作双方或多方就某一合作事项在进入实质性谈判之前进行初步接触后所形成的带有原则性、方向性意见的文书 合作意向书是记载当事人双方合作意愿作为进一步洽谈活动基础的凭证它本身并不具备法律约束力主要是表达双方当事人初次洽谈后彼此认可的若干原则性意见或是提出以后洽谈的安排和设想 合作意向书的特点有： (1)目的的一致性签订合作意向书就表明双方或多方在某一具体事务上取得了共识有共同语言有共同意向根据各自的利益和要求在初步商谈的基础上把共同的目的明确下来再进一步讨论具体细节 (2)内容的协商性合作意向书内容具有协商性双方或多方的地位是平等的单位不分大小地区不分内外友好协商虽然双方或多方都有各自的利益但必须经过协商取得一致意见才能订立合作意向书合作意向书语气上多有趋向性如“希望”、“拟”、“将”、“予以合作”等 (3)表述的概括性合作意向书内容比较原则语言高度概括所以具体细节、详细方案还有待进一步会谈讨论合作意向书多用条款式表述概括出几条原则性意见规定下一步做何时达成协议或签订合同这是合作意向书的基本要求 (4)作用的临时性合作意向书是阶段性的产物只在初步接触以后到签订协议或合同这一段时间起作用一旦签署了协议或合同合作意向书也就完成了它的历史使命临时性、短期性是合作意向书的显著特点 (5)不具法律效力性合作意向书不具备法律效力只起备忘录作用督促当事人履行自己的承诺合作意向书签订后如果某一方不履行自己的承诺使双方合作搁浅这只是在道义上失信一般难以追究法律责任经济合同具有法律效力不可把合作意向书等同于合同 (二)合作意向书的分类 从不同的角度可以把合作意向书分为不同的类别 (1)从范围上分有：国际间的事务合作意向书国内的省市之间的事务合作意向书地区之间、部门或单位之间、企业与企业之间也都可签订某方面的合作意向书 (2)从内容上分有：科学文化交流合作意向书;经济技术协作合作意向书;技术设备引进合作意向书;新产品开发合作意向书;工程基建合作意向书;产品购销合作意向书;企业联合合作意向书等 (3)从签署上分有三种形式： 单签式即由出具合作意向书的一方签署文件一式两份再由合作的一方在其副本上签章认可交还对方就算签署完成 双签式即联合签署式在合作意向书上出具双方代表人的详衔及姓名各方同时签署然后各执一份为凭这种形式比较郑重重要的合作意向书签字一般还要举行仪式但是效力与其他形式无异有关合作意向书基本介绍 换文式这是双方以交换信件的方式来表达合作意向形式与外交上的“换文”相同而内容是合作事务仍属合作意向书之一种 (三)合作意向书的格式 合作意向书的格式一般包括标题、首部、主体和尾部等 (1)标题合作意向书标题常有三种写法：简单写法只写“合作意向书”即可 合作意向书内容在标题上概括交代出来如“关于摩托车生产集团的合作意向书”有的称“技术共同组建协作合作意向书”比单称合作意向书要具体明确一些 类似公文标题有双方单位名称和合作意向书内容概括如“市化工局联合发展化工产业公司与市化工商局联合发展化工产品合作意向书” (2)首部首部要写明合作单位名称有的在名称后用括号注明甲方或乙方简明扼要地说明签订合作意向书的目的、遵循原则以及达成什么方面的意向首部结尾多是说“达成意向如下”或是说“经友好协商签订本合作意向书”以过渡到正文主体 (3)主体合作意向书多用条款式来表述把协商一致的意见有逻辑顺序地分条列项一一列举出来进行贸易交流协作的合作意向书还应该拟定出下一步工作日程何时何地再会面协商何时签署协议或合同 (4)尾部尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章参加和签订合作意向书人员应签名盖章注明签署时间 (四)合作意向书的写作要点 (1)不要表现出我方对关键问题的要求如前所述合作意向书仅仅是表明双方对某个项目的意愿和趋向而不是对该项目的完全确认加之各自对对方情况的了解也有待继续深化因此在编写项目合作意向书时我方对项目中的关键问题的要求不宜写入以便在进一步洽谈时能进退自如取得主动 (2)凡我方需上级或其他部门才能解决的问题不能写入合作意向书兴办一个项目必然涉及很多有关部门绝不是项目承办单位能单独解决的因此在拟订项目合作意向书时必须谨慎从事不可将不适当的承诺写入合作意向书 (3)不要写入超越我方工作范围的意向条款也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容 (4)思考要周密用词要准确特别是不要随便使用肯定性的词句尤其是关系到双方权益的问题务必慎用肯定性词句以便留有余地因此要多采用商量的语气多使用富有弹性的词语语言平和、灵活如用“尽可能”、“适当”、“可”等绝不要随便使用“必须”、“应当”、“否则”之