练好三种功夫做好文秘工作.doc

练好三种功夫做好文秘工作 人类社会的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件以实施管理由此产生了公务文书；公务文书需要有人拟制、处理、保管由此产生了秘书人员和秘书工作秘书最重要的就是为领导做好文秘工作“政以文彰文以辅政”说的就是这个道理如何做好新时期、新形势下的文秘工作当好领导的助手我们要求秘书人员必须练好三种功夫不断提高文秘写作水平 一、练好深入实践的功夫 党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践离开基层脱离群众领导机关就会成为空中楼阁办公室工作就会成为无源之水、无本之木正是这种工作的实践性决定了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考能力对领导的思路进一步修订完善从理论上提炼和总结归纳胡乔木同志曾精辟地论述：“秘书一定要正确观察、分析、判断形势尤其是政治形势只要头脑中始终牢牢把握住这根弦不论是处理领导交办的重大问题还是草拟重要文稿都能取得政治上的主动和工作上的成功”如何才能作到正确的观察、分析和判断呢唯一的方法就是深入基层科学实践“问渠得清如许为有源头活水来”为了培养秘书人员深入实践的功夫我们主动围绕某地委出台的重大决策开展调研并采取秘书到村社、社区挂职锻炼的方式让秘书深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去与方方面面的同志交朋友建立工作友情不放过每一个调查对象、线索、数据、情节做到“打破沙锅问到底”真正从实践中获取新知仅去年我们就共撰写了具有一定深度的调研文章*篇提出富有指导性意见“秘书工作”余条起草对全某地工作具有指导性的文件*个对全某地工作产生了积极的影响 二、练好善于领悟的功夫 党委办公室的工作主要是为党委领导服务的是党委领导的窗口和纽带如果对领导的意图缺乏领悟是绝对做不好工作的我们在文稿撰写过程中紧跟领导思路贴近领导决策在把握政策、推动实施上创新 一是事前善借为我所用在网络时代、信息时代知识经济、信息高速公路、自动化技术等新的课题让人应接不暇各种资料数据是成几何倍数地增长秘书工作的综合性离不开智能结构的优化需要广博的知识积累但如果只是一味地实行拿来主义势必会造成知识的泛滥和积压因此作为秘书要赋予“借”字以更丰富的内涵,要懂得借鉴善于借鉴“为我所用”在文稿起草前我们先要研究领导关注的热点力争上下思维对接实现“同频共振”然后再按照领导的思路有针对性地查阅、收集资料我们为办公室的每一位秘书都配备了一台微机分类别、有针对性地储存、整理和筛选适合各自所联系工作的原始资料在起草工作前秘书就会根据实际工作结合借鉴吸收的内容提供相关的基础性材料从而更加准确地把握政策以便形成高质量的文稿 二是事中善思触类旁通“学而不思则罔思而不学则殆”善于思考就是要善于开动脑筋善于联想向主观要效益在现有材料中找米下锅通过触类旁通借别人的题材做自己的文章我们在积极贴近领导工作部署的基础上努力培养秘书人员做到“思考先半拍、行动快半拍”先是思考宏观政治气候有何特征上级有何要求下级有何希望都要心中有数；然后是思考微观其时其地有何特点讲话的对象人也要了然在胸；最后才是在掌握的素材中进行取样、加工尽可能准确、严谨、独到地理解和把握领导的意图 三是事后善结摸索规律这虽是一项务虚的工作但它与前面两点有着千丝万缕的联系它是善借的另一种形式是善思的必然结果对秘书来说草拟的文稿所涉及的工作内容某些时候是比较陌生的囿于时间、人手等因素难以在第一时间水落石出一目了然这时善结的作用就可以发挥了我们在初稿形成后并不是急于“交差”而是要求秘书对领导工作思路进行归纳总结努力摸索其中带有规律性的东西“关起门来当领导”跟领导同步思维互换角色通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量让人感到文稿是“在其中”与“在其外”的完美结合是来自现实又高于现实的集中体现XX年我们共为某地委领导起草各类文稿“秘书工作”多篇其中如统筹兼顾开拓创新努力推动经济社会持续快速协调健康发展(全委会报告)等大型会议文稿受到了领导的充分肯定 三、练好精于表达的功夫 表达能力是办公室工作人员的基本功是秘书素质的综合反映如果没有较强的表达能力就不能客观地反映事物体现领导的意图为了向领导提供更高质量的服务我们从三个方面入手锻炼秘书精于表达的能力 一是在大型会议文稿撰写过程中采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式坚持在拟定提纲时通过集中讨论准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求做到“文如其人”；在分头起草时各位秘书坚持大量搜集资料各自在观点、格式、语言上创新集思广益形成初稿；文章雏形定型后就由一名语言综合能力较强的秘书进行串联通过加工、提炼、归纳使文章前后浑然一体具有“真、实、准、启”的特点让大家听后或看后能受到教育和启迪 二是在日常文稿的起草过程中采取“一带一”的方式由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子新进同志发挥思维敏捷、知识面广的优势初步形成比较有份量的一稿；而老同志则着重在语言组合、内部逻辑顺序上把关通过优势互补既扩允了知识的全面性又讲求了文章的系统性提高了文章的表达能力达到了彰显合力的目的 三是在文稿修改过程中采取“校读”的方