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信函版式,商业信函商业信函包括多种类型：如求职信、索赔信、向某一机构发出的咨询信等。这类信函更要求精致的格式。下面是书写此类信函需要注意的格式：,信函左上方,在信函上方的左右两部分分别写明寄信人和收信人的联系方式。左上方分行写明寄信人的联系方式，包括：姓名门牌号和街区地址地名所属邮局和邮编电话号码、传真号码和电子信箱,除此之外，还可以做特别提示，例如：Confidentiel密件Objet致信原由RecommandAR(缩略词为RAR)：挂号信回执Rfrences:编号,信函右上方,信函右上方，要逐行写明收信人的联系方式：姓名和职务：如果收信人是确定的个人，而不是某部门，要注明“Alattentionde”（请接收）的字样，也可以把这样的注明写在信件的左上方；机构名称门牌号和街区地址地点（此项非必写）所属邮局和邮编写信地点和日期（年、月、日）。注意月、日字母不用大写。,信函下方,信函签名位置的左下方，可以写上：PJ(picesjointes附件)、信函附件的名称和页数，例如：-PJ:extraitdecasierjudiciaire,photocopiedulivretdefamille（附件：犯罪记录摘录，户口簿复印件）-PJ:2,信函下方,P-S(post-scriptum,拉丁语，意思为“后注”)，用于补充说明遗漏的内容。“后注”部分不要超过两行字，也不应涉及信的基本内容。最好避免使用“后注”。,信函下方,NB(notabene，拉丁语，意思为“请注意”)，一般放在叶边空白处，有时也可放在正文下面，以提请对方注意。,信函格式样文,MonsieurPierreDURANDSocitchampion105,avenueduPort13352MarseilleParis,le25novembre2006AlattentiondeMadameClaudeLebonMadame,Nousavonbienreuvotrelettre_,Modle1:lettrecriteunerelation给相关人士的信P6,MadameArianeBaudon9,squaredeClignancourt75018ParisTel:0142559545Paris,lesamedi11mai2007ChreMadame,Laconfrencequevousavezdonnecetaprs-midisurleJoponmavivementintresse.Vousaveznotammentmentionnunouvragesurlhistoireetlaculturedesbonsas盆景quialairtoutfaitpassionnant.Auriez-vouslamabilit您是否可以demendonnerlesrfrencesexactesafinquejepuissemeleprocurer拥有?Avecmesremerciements,jevouspriedagrer,ChreMadame,lexpressiondemonmeilleursouvenir致以诚挚的问候.Signature:A.Baudon,Modle2:Lettrecriteaunintime致信密友,Paris,mercredisoir15maiChreAnne,Tavisitedecetaprs-midimabeaucouptoucheetjevoulaistenremerciersanstarder.Jaittrsheureusedepouvoirdiscuteravectoidecetprojet.Ilmeparait,rflexionfaite经过深思熟虑,vraimenttrsintressant.Tiens-moiaucourant.Abientt.Jetembrasse.Marie-Laurence,Objet:rservationdelavilla“Monrve”P9Monsieur,Suite继之后notreentretientlphoniquedu4juin,jevousconfirmemarservationdelavilla“Monrve”,5,rueBlanche,Saint-Jean-de-Monts,pourlapriodedu15au30juillet2005.Jaibiennotquecettevillasetrouve300mdelameret500mdesprincipauxcommerants主要商业店铺.“Monrve”comporteunsalon,unesallemanger,troischambresdoteschacunededeuxlitsjumeaux单人床etunecuisinequipedunlave-vaisselle.Commeconvenu,jevousenvoieunchquede762eurospourlarservationetvousrglerai付清lasommede2440euroslaremise交付descls.Veuillezagrer,Monsieur,lexpressiondemessalutationsdinstingues.SignatureFranoisRenardPJ:unchquede762euros,surleCrditdesVosges,信封enveloppe,信封和透明胶条：用透明胶条代替胶水封信口是非常不雅观的。尤其是社交信函或邮寄求职简历，更不应用透明胶条。写在哪里：信封内容的书写要遵守邮政部门的规定，包括地址、邮编等信息。写地址时四周要留出相应的空白。,信封enveloppe,信封正面：收信人的地址要写在信封正面的右下方，邮票贴在右上方。信封的左上方是留给寄信人填写补充信息的，如加盖他的印章或书写提示“请按新址转寄”、“私人信函”等等。信封背面：在信封背面的最上方，寄信人可以写上其通信地址，以便邮政部门返还未能送抵收信人的信件。,信封enveloppe,一般规则：通信地址一般不超过六行。相关信息遵循先具体后宽泛的原则排列，即：先写收信人姓名，最后写所属邮局和邮编，还可标出国名。,收信人,请认真拼写收信人的姓名。姓氏拼写错误是令收信人十分恼火的事情。缩写：Monsieur、Mademoiselle、Madame、Docteur等称谓语不能缩写。称谓语缩写是很不礼貌的，只有在不太重要的行政信函中才可使用。,如果使用缩写方式，请遵循正确的规则：Monsieur:M.Messieurs:MM.Madame:MmeMademoiselle:MlleDocteur:Dr,称谓语：称谓语应根据收信人家庭情况的不同而有所区别：对已婚夫妇：MonsieuretMadameJeanBelon对已婚女士：MadameJeanBelon对男士:MonsieurFrancoisBelon对未婚女士:Madame(或Mademoiselle)IsabelleRenon,姓氏和名字：名字要放在姓氏前MonsieurPierreDurand烦请转交：Auxbonssoinsde或c/o（英语careof）这样的词语加上借住主人的姓名。用chez这样的词，虽然词意表达清楚，但有欠文雅。,例1：MonsieurPierreDURANDc/oMadameAnniePUIG15,rueBlanche57325METZ例2：MonsieurPierreDURANDAuxbonssoinsdeMmePUIG15,rueBlanche57325METZ,信的开头,信的开头：现在趋向于简化信的开头。给陌生人的信：对于完全不认识甚至不知道其性别的收信人，可以这样开头：MonsieurMessieursMonsieur,Madame,信的开头,使用尊称：对于并不熟悉的收件人，您希望表示出对对方的尊重时，可以这样开头：MonsieurMadame对已婚或离异女性、单身母亲、年长未婚女性Mademoiselle对年轻女士,信的开头,表示敬重：您对收信人有些了解，想对方表示某种敬重，可以选择这样开头：CherMonsieurChreMadameChreMademoiselleCherami,Chreamie这样的称谓既表示亲近又表示保持应有的距离,信的开头,给同事的信：Cherconfrre,Moncherconfrre,Chreconsoeur自由职业成员之间Chercollgue,Cher(chre)collgueetami(e)公务员之间,信的开头,给相关人士的信：收信人是您的远亲，或是认识的人，或是有工作关系的人，您平时直呼对方的名字，写给这些人的信可以这样开头：CherPierre,MoncherPierreChreMarie,MachreMarieMoncherami,Machreamie,信的开头,给亲友的信：给亲友写信，您可以自由选择信的开头格式：ChretanteOdileMachretanteOdile,信的结尾,结束信件时在信尾署名前要使用礼貌用语格式。信尾的礼貌用语，通常沿用开头部分的称谓方式，如：ChreMadame:Jevouspriedecroire,ChreMadame,monmeilleursouvenir.,信的结尾,根据写信人和收信人的不同关系，应采用不同的礼貌用语格式。但是女性给男性写信时要避免使用sentiment这个词。,信的结尾,表示忠诚：为了向地位高的人表示尊重或忠诚，可以这样结尾：Jevouspriedagrer,Monsieur/Madame,lexpressiondemahauteconsidration.Jevouspriedagrer,Monsieur/Madame,lexpressiondemonprofondrespect.Veuillezagrer,Monsieur/Madame,lexpressiondemonrespectueuxdvouement,信的结尾,表示敬重：向地位高者或年长者表示尊重，您可以这样结尾：Veuillezcroire,Monsieur/Madame,enlexpressiondemessentimentstrsrespectueux.仅用于同性之间Jevouspriedagrer/Veuillezagrer,Madame,lexpressiondemes(respectueux)hommages.仅用于男性致女性的信函,信的结尾,表示感谢:Veuillezagrer/Jevouspriedagrer,Monsieur,lexpressiondemarespectueusereconnaissance/gratitude.Croyez,Monsieur/Madame,atoutema(sincre)reconnaissance.,商业信函：可以用一些不带感情色彩的用语Veuillezagrer/recevoir,Monsieur/Madame,(lexpressionde)messalutationsdinstingues(lesmeilleurs).Veuillezagrer,Madame,mesrespecteusessalutations.用于男性致女性的信函。,给相关人士的信:给关系一般，但相处友好的人写信，可以这样结尾：Veuillezagrer,CherMonsieur,lexpressiondemessentimentslespluscordiaux同性之间Croyez,CherClaude,amonamicalsouvenir.,给好友的信：给有工作关系的友人或给密友写信，可以用简短通俗的结束语，这种方式不拘泥于格式，但又不失礼貌，如：SentimentsdistingusSincrementvotre/Bienamicalement,Avecmonmeilleursouvenir,Toutemasyompathie,Toutemonamiti.,VieFamiliale家庭生活信函,P43Fianailles订婚,MonsieuretMadameHenriSousseMonsieuretMadameAndrWeberrecevrontloccasiondesfianaillesdeleursenfantsCarineetEdouardle5mai18heuressallePrvert4,ruedesLys91320Wissous85,avenuedeChoisy75013Paris3,rueduParadis91320WissousR.S.V.P.,P44,CorinneetRomainVousattendentpourfairelafeteenlhonneurdeleursfianailleslesamedi20novembre2004,de20heureslaubeAu15,boulevarddelaBastille75012ParisR.S.V.P.0143257896(laissezlemessagesurlerpondeur)4,ruedelaRoquette75011Paris,P49Mariage,SandraPascaudetAlainFernetVousinvitentassisterleurmariage,Clbrlevendredi14novembre2003,15h30,lamairiedeSaumur3,ruedelaCavalerie5,ruedesLices49400Saumur49000Angers,P54,MonsieuretMadameJromeDrapieradressentleurstresvivesflicitationsMonsieuretMadameRouget.Ilslesremercientdeleurinvitationlaquelleilsserontravisdeserendreetdavoirainsiloccasiondeprsentertousleursvoeuxdebonheurauxjeunesmaris.,P54,SandrineetJean-MichelPottierremercientvivementMadameMarchanddesonaimableinvitationlaquelleilsserontdsolsdenepouvoirserendre,tantdjretenuscejour-l.Ilslaprientdebien