会议和日常交际中的手机使用礼仪.doc

会议和日常交际中的手机使用礼仪 在商界人们往往风尘仆仆来去匆匆为适应商务人员工作繁忙活动量大时常“居无定所”而又急需“随时随地传信息”的特点近年以来移动通讯业务已有长足的发展其中移动电话与寻呼机更为独领风骚日益普及成为广大商务人员随身必备、使用最为频繁的两种电子通讯工具 移动电话又名手机以前曾被俗称为“大哥大”它是一种小型化、智能化的无线式电话寻呼机亦称bp机它是一种借助于人工辅助或者自动控制系统及时向用户传递文字或数字信息的电子显示信在民间人们通常取其一呼即应之意把它叫作呼机尽管时下在不少人的眼里手机与呼机是一种地位与身份的象征但对商界人士而言它们始终是而且只能是两种可以为我所用的实用性很强的通讯工具而已 商界人士在日常交往中使用手机与呼机时大体上有如下五个方面的礼仪规范必须严守不怠 其一是要置放到位商务礼仪规定手机与呼机的使用者当将其位置在适当之处大凡正式的场合切不可有意识地将其展示于人 道理其实很简单手机就是手机呼机就是呼机它们终究不过是通讯工具罢了而绝对不能视之为可以炫耀的装饰品把它们握在手中别在衣服外面放在自己身边或有意当众对其进行摆弄实在无聊之至商界人士是切不可那么做的 按照惯例外出之际随身携带手机与呼机的最佳位置有二它们一是公文包里二是上衣口袋之内穿套装、套裙之时切勿将其挂在衣内的腰带上否则撩衣服取用或观瞧时即使不使自己与身旁之人“赤诚相见”也会因此举而惊吓对方 其二是要遵守公德使用手机与呼机当然是为了方便自己不过这种方便是不能够建立在他人的不便之上的换而言之商务人员在有必要使用手机与呼机时一定要讲究社会公德切勿使自己的行为骚扰到其他人士 商务礼仪规定：在公共场所活动时商务人员尽量不要使用手机与呼机当其处于待机状态时应使之静音或转为震动需要与他人通话时应寻找无人之处而切勿当众自说自话公共场所乃是公有共享之处在那里最得体的做法是人人都要自觉地保持肃静显而易见在公共场所里手机与呼机狂叫不止或是在那里与他人进行当众的通话都是侵犯他人权利、不讲社会公德的表现在参加宴会、舞会、音乐会前往法院、图书馆或是参观各类展览时尤须切记此点 在工作岗位之上亦应注意不使自己的手机与呼机的使用有碍于工作、有碍于别人商界人士在写字间里办公时尽量不要让手机与呼机大呼小叫尤其是在开会、会客、上课、谈判、签约以及出席重要的仪式、活动时必须要自觉地提前采取措施令自己的手机或呼机禁声不响在必要时可暂时将其关机或者委托他人代为保管这样做表明自己一心不可二用因而也是对有关交往对象的一种尊重和对有关活动的一种重视 其三是要保证畅通使用手机与呼机主要的目的是为了保证自己与外界的联络畅通无阻商界人士对于此点不仅必须重视而且还需为此而采取一切行之有效的措施 告诉交往对象自己的手机或呼机号码时务必力求准确无误如系口头相告应重复一两次以便对方进行验证若自己的手机或呼机改动号码应及时通报给重要的交往对象免得双方的联系一时中断有必要时除手机、呼号码外不妨同时再告诉自己的交往对象其他几种联系方式以有备无患 接到他人的寻呼或打在手机上的电话之后一般应当及时与对方联络没有极其特殊的原因与对方进行联络的时间不应当在此后超过五分钟寻呼他人或拨打他人的手机之后亦应保持耐心一般应当等候对方十分钟左右在此期间不宜再同其他人进行联络以防电话频频占线不及时回复他人电话呼叫、拨打他人手机后迅速离去或是转而接打他人的电话都会被视作恶意的犯规 万一因故暂时不方便使用手机或呼机时可在寻呼台、语音信箱上留言说明具体原因告之来电、来话者自己的其他联系方式有时还可采用转移呼叫的方式与外界保持联系 其四是要重视私密通讯自由是受到法律保护的在通讯自由之中秘密性即通讯属于个人私事和个人秘密是其重要内容之一使用手机、呼机时对此亦应予以重视 一般而言二者的号码尤其是手机的号码不宜随便告之于人即便在名片上也不宜包含此项内容因此不应当随便打探他人的手机、呼机号码更不应当不负责任地将别人的手机、呼机号码转告他人或是对外界广而告之 出于自我保护和防止他人盗机、盗码等多方面的考虑通常不宜随意将本人的手机、呼机借与他人使用或是前往不正规的维修点对其进行检修考虑到相同的原因随意借用别人的手机、呼机也是不适当的 其五是要注意安全使用手机、呼机时对于有关的安全事项绝对不可马虎大意在任何时候都切不可在使用时有碍自己或他人的安全 按照常规在驾驶车辆时不宜忙里偷闲同时使用手机通话或是查看呼机弄不好的话就极不可能导致交通事故 乘坐客机时必须自觉地关闭本人随身携带的手机、呼