浅谈文字工作中的材料收集.doc

浅谈文字工作中的材料收集 按：今日在北京西直门宾馆阅读当天出版的浙江日报发现第四版刊登了今日浙江XX年第4期要目本期杂志“秘书论坛”栏目发表了我的一篇短文（1600多字）原文题目是从掌握占有到消化吸收刚好电脑里存有此文于是提取放置于此 材料对于写作的重要性人所共知无需赘述机关文稿写作是一项综合性很强的文字工作需要收集大量的材料这些材料仅仅占有掌握是远远不够的还必须认真阅读并加以消化吸收从而在理解的基础上实现综合运用这里就有一个如何收集和处理材料的问题 第一收集材料要处理点和面的关系收集材料的途径非常多可以上网搜索可以查找报刊可以翻检历史档案资料信息是海量的而我们所需是有限的在无限之中发现有限需要鉴别能力需要处理点和面的关系这取决于对工作的熟悉程度以在人大机关综合部门工作为例要了解经济社会发展情况重点关注社会主义民主法治进程；要关注地方人大工作新进展以及人大理论研究新动态；要熟悉本省地方人大工作情况对于兄弟省市区人大工作也要密切关注对于当前人大工作和建设要透过现象看本质尤其对于实践当中的创新之举、优良之法、经验之谈等要善于从法律、政治、实践的角度进行分析把握区分清楚些是合法合理的些具有地方特色些是可以参考借鉴的 第二注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章高层领导在重要工作会议上的讲话回顾历史、展望未来分析形势、部署任务把握大局、明确方向谈认识、讲措施、提要求内容广泛、全面、深刻是我们了解这方面工作的生动教材专题研究文章在大量占有材料的基础上有对历史事件脉络的梳理有对现实存在问题的剖析有对进一步开展工作的对策建议是我们了解专项工作的得力助手针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告有情况叙述、问题分析、对策建议具有较强的现实针对性是“秀才不出屋能知天下事”的实现途径这三种类型材料都是大块文章都具有很强的综合性特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入经常阅读不仅可以掌握各方面情况而且还可以培养自己的思维能力而这正是机关文字工作者提高写作能力关键之所在 第三占有掌握材料之后重在消化吸收收集材料目的在于应用应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次与此相对应收集处理材料的方法可以区分为占有掌握、消化吸收有的人做卡片、剪报纸收集材料下了很多功夫但没有及时认真消化吸收结果运用材料比较生硬简单抄录的痕迹往往显而易见由于现实当中简单地摘抄资料等现象还一定程度地存在所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已即所谓“天下文章一大抄”是也这种说法是不正确的是对于机关文稿起草的曲解正确的做法可以是及时阅读理解及时消化吸收在借鉴别人智慧的基础上提升自己的思想认识水平进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力 第四做读书笔记是收集处理材料简便实用的方法剪报、复印、卡片在收集材料方面的作用不可否定但储藏、分类、寻找比较困难而且容易使材料停留在收集占有阶段与收集材料重在消化吸收相适应做读书笔记是一种简便易行的好方法碰到好的材料首先要及时阅读深入分析理解文章的主要内容及其写作方法把自己分析理解的结果简要地记录在案并在笔记本上注明文章的作者与出处假如是一篇上万字的文章经过阅读分析理解好的思想观点好的表达方法好的篇章结构或者还有其他方面的体会等等都已经记录在笔记本上眼看、脑思、手记多管齐下在理解的基础上把握要点上述要点与原文篇幅相比肯定是非常精简的至此原文可以不必收藏将来如果需要找起来也毫不费力这样的笔记本随时随地翻阅相当于复习巩固事半功倍效率很高这是一种读书的好方法前人总结案头上的书要越读越薄肚子里的书要越读越厚而做读书笔记就可以处理好这种厚与薄的关系 总之机关文稿起草是一项没有止境