机关计算机使用管理办法.doc

机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材包括：墨盒、光盘等方面的购置需先填写购买计算机、打印机等设备及耗材申报单交办公室由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见报集团领导批准后,办公室出办理通知单由保卫物业部负责购置 2、计算机硬件配置 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置需由使用部室提交购置、升级申请报办公室由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要结合计算机自身配置情况与技术维护单位共同提出意见报集团主管领导批准后办公室出办理通知单进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备维修前需填写计算机维修申报单交办公室由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除确保无涉密信息在维修过程中需更换、添加或减少硬件经请示集团主管领导批准后由办公室出办理通知单计算机维护单位协助办理 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责各部室要配合保卫行政部做好财产确认以及日常维护管理工作 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前必须先进行病毒检查确信无病毒后方可使用 2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件及本部门工作专业软件外未经主管领导许可不得加载安装任何与工作无关的软件不得擅自改变机器的配置与系统设施 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查如发现计算机病毒及时清除 5、各部门现存笔记本电脑需到办公室统一安装网络版杀毒软件各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级当使用笔记本电脑上局域网时必须先杀毒后上网 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查确保无病毒后方可使用 2、为防止供电系统不可预见的断电事故各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决属硬件故障问题由办公室负责解决 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全集团在华龙街装修时安装了视频监控系统该系统对整个大楼13个点进行24小时监控办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜如没有该数据将删除 四、计算机网络安全管理 1、集团计算机网络的运行控制与维护服务器监控由办公室负责所有信息插座网络线路、布线槽、网络设备等统一由办公室负责与有关计算机单位进行安装、维护、连接、设置、检查办公室负责集团机关网络服务器的日常监测工作计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备以保证集团机关局域网正常运转 2、在集团计算机网上不允许进行任何干扰他人干扰网络服务和网络设备的活动这些活动包括：在网络上发布不的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以身份使用网络资源导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常 3、集团的计算机用户名、密码只授予机关工作人员个人使用被授权者对自己享用的资源有保护责任口令密码不得泄露给他人如有泄露应及时改变由此造成的损失由被授权者本人负责 4、机关工作人员不得冒用他人名义从事网上活动不得通过扫描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息 5、集团将为各部室联接国际互联网,联网时严禁关闭防病毒程序或在计算机上进行大量消耗资源且没有意义的测试操作广播型或链式通讯操作、游戏型或赌博型及网上聊天操作 6、各部门在使用计算机过程中要做好商