贺信的书写格式.doc

_一、贺信的类型1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。2、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。3、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。4、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。二、贺信的基本格式和写作 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。 贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。三、贺信写作范文范文一贺 信尊敬的公司董事长并全体同仁： 欣闻药业公司成功改制为公司，这是发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此公司揭牌之际，公司董事长兼总经理携全体员工向公司董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！ 公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。具有年革命光荣历史的公司秉承“,”的企业精神，解放 思想，更新观念，抢抓机遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。 药业有限公司改制为公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信，在董事长及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天！ 最后，借公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。 衷心祝愿公司蒸蒸日上，兴旺发达！ 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！ 公司 年月日 范文二贺 信读者杂志社： 我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。 处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神