案例分析：S公司的采购管理.ppt

案例分析：S公司的采购管理案例,S公司是中国一家上市公司，其母公司为A集团，A集团在S公司中拥有控股权。经过近20年的发展，S公司成为中国机床设备制造行业的最大的厂商之一，拥有完整的产品研发、制造和销售以及采购体系。由于市场变化较快，S公司每年都在推出一批新产品型号来满足市场发展的需求。同时，机床设备的客户化定制要求比较高，一些客户订单所需要的产品都和标准型号的产品有所不同，因此研发部门需要对客户订单的特殊要求做技术评估，并开发新的零件或物料。S公司的销售量为2007年22000台，2008年3万台，包括出口的8千台。销售额2007年100亿元，2008年120亿元。物料和零件种类增长有些过快，2007年为3万种外购件，7万种自制件，2008年为6万种外购件，12万种自制件。目前所有供应商的总数为600家，其中有长期合同关系的供应商320家，分布在中国的各个省份，其中华东、华中和东北最为集中。,1,S公司的采购管理案例,采购部门现有60名员工，其中负责供应商开发和日常管理的20人，供应商质量问题跟踪解决的20人，供应商认证人员10人，其余为助理、文档管理和采购部经理等。李先生是S公司新上任的采购经理，他原来是生产部门的一个副经理。上任后很快发现，原来采购部门并不十分了解每月的销售情况和未来的销售趋势，对研发部门的新产品开发进展也知道不多。由于销售部门的销售预测经常发生大的调整，采购部门会被要求对供应商施加压力，如提供紧急交货或推迟甚至取消已经下达的采购订单。采购的零件和物料总体库存水平很高，但是，也有相当多的物料经常出现缺料情况，导致客户订单交付的延迟。,2,案例分析,S公司的现状如何？S公司的采购管理有何问题？是什么原因造成了以上问题？如何解决这些问题？请写一份针对S公司的采购管理的案例分析报告。,3,S公司的采购管理案例,S公司是中国一家上市公司，其母公司为A集团，A集团在S公司中拥有控股权。经过近20年的发展，S公司成为中国机床设备制造行业的最大的厂商之一，拥有完整的产品研发、制造和销售以及采购体系。由于市场变化较快，S公司每年都在推出一批新产品型号来满足市场发展的需求。同时，机床设备的客户化定制要求比较高，一些客户订单所需要的产品都和标准型号的产品有所不同，因此研发部门需要对客户订单的特殊要求做技术评估，并开发新的零件或物料。(2)S公司的销售量为2007年22000台，2008年3万台，包括出口的8千台。销售额2007年100亿元，2008年120亿元。物料和零件种类增长有些过快，2007年为3万种外购件，7万种自制件，2008年为6万种外购件，12万种自制件。目前所有供应商的总数为(2)600家，其中有长期合同关系的供应商320家，分布在中国的各个省份，其中华东、华中和东北最为集中。,4,S公司的现状如何？,S公司是中国一家上市公司，其母公司为A集团，A集团在S公司中拥有控股权。经过近20年的发展，S公司成为中国机床设备制造行业的最大的厂商之一，拥有完整的产品研发、制造和销售以及采购体系。,5,案例分析,S公司的现状如何？S公司的采购管理有何问题？是什么原因造成了以上问题？如何解决这些问题？请写一份针对S公司的采购管理的案例分析报告。,6,S公司的采购管理案例,S公司是中国一家上市公司，其母公司为A集团，A集团在S公司中拥有控股权。经过近20年的发展，S公司成为中国机床设备制造行业的最大的厂商之一，拥有完整的产品研发、制造和销售以及采购体系。由于市场变化较快，S公司每年都在推出一批新产品型号来满足市场发展的需求。同时，机床设备的客户化定制要求比较高，一些客户订单所需要的产品都和标准型号的产品有所不同，因此研发部门需要对客户订单的特殊要求做技术评估，并开发新的零件或物料。S公司的销售量为2007年22000台，2008年3万台，包括出口的8千台。销售额2007年100亿元，2008年120亿元。物料和零件种类增长有些过快，2007年为3万种外购件，7万种自制件，2008年为6万种外购件，12万种自制件。目前所有供应商的总数为600家，其中有长期合同关系的供应商320家，分布在中国的各个省份，其中华东、华中和东北最为集中。,7,S公司的采购管理案例,采购部门现有60名员工，其中负责供应商开发和日常管理的20人，供应商认证人员10人，供应商质量问题跟踪解决的20人，其余为助理、文档管理和采购部经理等。李先生是S公司新上任的采购经理，他过去是生产部门的一个副经理。上任后很快发现，原来采购部门并不十分了解每月的销售情况和未来的销售趋势，对研发部门的新产品开发进展也知道不多。由于销售部门的销售预测经常发生大的调整，采购部门会被要求对供应商施加压力，如提供紧急交货或推迟甚至取消已经下达的采购订单。采购的零件和物料总体库存水平很高，但是，也有相当多的物料经常出现缺料情况，导致客户订单交付的延迟。,8,S公司的采购管理有何问题？,成本收益比不佳：销售数量增长36%，销售额仅增长20%，意味着收益率下降或成本增加。配件种类增长过快增大了采购压力与成本：销售量增长36%，外购配件种类增长100%，自制件种类增长71%。部门人员配置不合理：负责供应商质量问题跟踪解决的人（33%）以及助理、文档管理人数（约10%）过多。供应不能做到适时适量：采购的零件和物料总体库存水平很高，也有相当多的物料经常出现缺料情况，导致客户订单交付的延迟。,9,案例分析,S公司的现状如何？S公司的采购管理有何问题？是什么原因造成了以上问题？如何解决这些问题？请写一份针对S公司的采购管理的案例分析报告。,10,S公司的采购管理案例,S公司是中国一家上市公司，其母公司为A集团，A集团在S公司中拥有控股权。经过近20年的发展，S公司成为中国机床设备制造行业的最大的厂商之一，拥有完整的产品研发、制造和销售以及采购体系。由于市场变化较快，S公司每年都在推出一批新产品型号来满足市场发展的需求。同时，机床设备的客户化定制要求比较高，一些客户订单所需要的产品都和标准型号的产品有所不同，因此研发部门需要对客户订单的特殊要求做技术评估，并开发新的零件或物料。S公司的销售量为2007年22000台，2008年3万台，包括出口的8千台。销售额2007年100亿元，2008年120亿元。物料和零件种类增长有些过快，2007年为3万种外购件，7万种自制件，2008年为6万种外购件，12万种自制件。目前所有供应商的总数为600家，其中有长期合同关系的供应商320家，分布在中国的各个省份，其中华东、华中和东北最为集中。,11,S公司的采购管理案例,采购部门现有60名员工，其中负责供应商开发和日常管理的20人，供应商认证人员10人，供应商质量问题跟踪解决的20人，其余为助理、文档管理和采购部经理等。李先生是S公司新上任的采购经理，他过去是生产部门的一个副经理。上任后很快发现，原来采购部门并不十分了解每月的销售情况和未来的销售趋势，对研发部门的新产品开发进展也知道不多。由于销售部门的销售预测经常发生大的调整，采购部门会被要求对供应商施加压力，如提供紧急交货或推迟甚至取消已经下达的采购订单。采购的零件和物料总体库存水平很高，但是，也有相当多的物料经常出现缺料情况，导致客户订单交付的延迟。,12,是什么原因造成了以上问题？,市场及产品的特性：市场变化较快，产品的客户化定制要求比较高。所以配件种类增长过快，采购成本上升而收益下降。配件标准化程度很低，货源决策欠妥。供应商的质量问题没有做好事先防范和控制，文档管理为人工操作，效率低下。1)与半数（47%）的供应商没能建立起长期合同关系，供应商在地域上过于分散，因而导致协调与控制成本高。2)采购部缺乏对销售、研发、生产等其他部门的沟通和了解。,13,S公司的现状如何？S公司的采购管理有何问题？是什么原因造成了以上问题？如何解决这些问题？请写一份针对S公司的采购管理的案例分析报告。,14,是什么原因造成了以上问题？,市场及产品的特性：市场变化较快，产品的客户化定制要求比较高。所以配件种类增长过快，采购成本上升而收益下降。配件标准化程度很低，货源决策欠妥。供应商的质量问题没有做好事先防范和控制，文档管理为人工操作，效率低下。1)与半数（47%）的供应商没能建立起长期合同关系，供应商在地域上过于分散，因而导致协调与控制成本高。2)采购部缺乏对销售、研发、生产等其他部门的沟通和协调。,15,如何解决这些问题？,在产品成本与收益之间做好平衡：避免新产品开发和新配件采购与自制成本过高却没有获得合理的