excel2016办公应用从入门到精通-表格,图表,公式与函数

1 / 25 excel2016 办公应用从入门到精通 :表格 ,图表 ,公式与函数 填空题： 1. 电子表格由行列组成的构成，行与列交叉形成的格子称为。 2. EXCEL 中最基本的存储单位是。 3. 工作表窗口最左边一列的 1、 2、 3等阿拉伯数学，表示工作表的；工作表窗口最上方的 A、 B、 C 等字母，表示工作表的 4. 每个单元格有惟一的地址，由与组成，如 B4 表示第列第行的单元格。 5. 当输入的数据位数太长，一个单元格放不下时，数据将自动改为 6. 公式被复制后，公式中参数的地址发生相应的变化，叫 7. 已知 A1、 B1单元格中的数据为 2、 1， C1中公式为“ =A1+B1”，其他单元格均为空， C1显示为，若把 C1中的公式复制到 C2，则 C2显示为， C2 的公式为。 8. 相对地址与绝对地址混合使用，称为 9. Excel 2016 的文档是以为单位存储的，每个所包含的所有也同时存储在文档中。 10. 如果单元格宽度不够，无法以显示数值时，单2 / 25 元格用填满。只要加大单元格宽度，数值即可显示出来。 11. 连接运算符是，其功能是把两个字符连接起来。 12. 单元格内数据对齐方式的默认方式为：文字靠对齐，数值靠对齐。逻辑与错误信息对齐。 13. Excel 2016 的单元格公式由和组成。 14. 函数的一般格式为，在参数表中各参数间用 分开。 15. 分类汇总是将工作表中某一列已的数据进行，并 在表中插入一行来存放 16. 四舍五入函数的格式是 ) )。 17. 条件函数格式是 )。 18. 生成一个图表工作表在缺省状态下该图表的名字是。 19. 单元格 A1,A2,B1,B2,C1,C2 分别为 1、 2、 2、 3、3、 3，公式 SUM= 。 20. 单元格 C1 中有公式 =A$1+$B1，将 C1 中的公式复制到 D1格中， D1格中的公 式为 21. Excel2016 中，在单元格中输入“ 14/9/10”，则结果为 3 / 25 22. 单元格 A1 的内容为 33，单元格 B1 的公式为“ =A1*2”，则单元格 B1的内容 为，将 A1 的内容剪切粘贴 到单元格 B2，则单元格B1的内容为，单元格 B1的公式变为。 23. 单元格 A1 的内容为 3，单元格 B1 的公式为“ =A1* A1”，则单元格 B1的内容 为，把 B1 的公式复制到 D1，则 D1的公式变成。 24. EXCEL 2016 中，在单元格内输入当前的日期 25. EXCEL 2016 中，在单元格内输入当前的时间 26. EXCEL 2016 中，已知 A1中有公式 D2*$E3，在D 列和 E列之间插入一空列， 在第 2行和第 3行之间插入一空行， 则 A1的公式调整为。 27. 在 EXCEL 2016 中，可以利用工具栏或按键快速创建图表。 28. 在 EXCEL 2016 的单元格中输入“ =PI”，则单元格的数据类型为，显示，呈对齐；如图输入“ PI”，则单元格的数据类型为，显示，呈对齐。 29. 在 EXCEL 2016 工作表中， A3 单元格是公式“ =B4+D5”，当公式被复制到 B2 单元，这时 B2单元为公式。 30. 在 EXCEL 2016 的一个单元格中输入4 / 25 =1/21-1/11，显示结果是。 31. 在 EXCEL 2016 的 一 个 单 元 格 中 输 入=1/31-11/32，显示结果是 。 32. 在 EXCEL 2016 中可同时在多个单元格中输入相同数据的方法是：选定需要 输入数据的单元格，键入相应数据后按键。 33. EXCEL 2016 单元格右上角有一个红色三角形，意味着该单元格。 34. EXCEL 2016 的单元格 A1 为数值 61，在单元格B1中输入公式 “ =IF”，结果 B1显示为。 35. EXCEL 2016 的单元格 A1为空，在单元格 B1中输入公式 “ =IF”，结果 B1显示为。 36. 已知 C4 中输入的是 =$B4， C5 中是 =B5，原来 B4中的值为 20， B5中为 25，现在在 B4上面插入一单元格，输入数据 15，此时 C4， C5中的值为。 37. “ C1:D2,D3,E2:E3”表示的是这七个单元格构 成的区域。 38. IF的值是 判别题 5 / 25 1. 2. 3. 4. Book1 是新建的 EXCEL工作簿名称。 Sheet1 是新建的 EXCEL 工作簿中的一个工作表的名称。 打印工作表，还需为工作表设置框线，否则不打印表格线。 EXCEL 的单元格可以存储公式。 5. EXCEL 的单元格可以存储数值或字符。 6. EXCEL 的一个单元格只能存储一种数据类型，不能同时存储数值 和字符。 7. 双击双击桌面上的 Excel 2016 快捷方式图标，与单击【开始】 【所有程序】【 Microsoft Office】【 Microsoft Excel 2016】启动的 Excel应用，运行效果不同。 8. 工作表的名字一旦确定，就不能修改。 9. 活动单元是当前的单元格，活动单元格带粗黑边框。 10. 数字字符可以看作数值，也可以看作文本字符。 11. EXCEL 2016 的相对地址与绝对地址不能混合使用。 6 / 25 12. EXCEL 2016 的工作簿由工作表构成，工作表由单元格构成。 13. 当单元格宽度不足以显示所有数值时，显示系列“ #”号 ，原单 元格内容被删除无法再恢复。 14. 单元格内的文字默认靠左对齐。 15. 单元格内的数值默认靠左对齐。 16. Excel 2016 的单元格公式由“”和表达式组成。 17. 字符串的连接运算符是“ +”。 18. 函数的参数表中各参数间用分开。 19. 分类汇总需将工作表中某一列数据按汇总的关键字先排好序。 20. 隐藏是指被用户锁定且看不到单元格的内容 ,但内容还在。 21. 一个 EXCEL 2016工作簿文件是由一张或多张工作表组成。 22. 一个单元格中只有一个数据。 23. 用户可以对任意单元格区域命名，包括连续的和不连续的。 24. B1 值为“ 20” ,C1 为“ =$B1”， D1 为“ B1”，C1、 D1的数据都是 7 / 25 20。 25. 数据清单的排序，既可以按行进行，也可以按列进行。 26. 在某个单元格中输入公式 =SUM或 =SUM,最 后计算出的值是一样的。 27. 在工作表上 插入的图片不属于某一单元格。 28. EXCEL 2016 不能同时打开文件名相同的工作簿。 29. 数据清单的排序，汉字可以按笔画进行排序。 30. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表。 31. 在 EXCEL 2016 中，只能在单元格内编辑输入的数据。 32. 在 EXCEL 2016l 中，工作簿中最多可以设置 16张工作表。 33. EXCEL 2016 在排序时，如果是降序，则在序列中空白的单元格行 被放置在排序数据清单的最前面。 34. 单元格中输入公式表达式时，首先应输入“等于”号。 35. 生成一个图表工作表在缺省状态下该图表的名字是。 8 / 25 36. EXCEL 2016 中录入任何数据，只要在数据前加“”，则 单元格中表示的数据类型是数值。 37. EXCEL 2016 中的单元格可用来存取文字、公式、函数及逻辑等数据。 38. 在 EXCEL 2016 中，所选的单元格范围不能超出当前屏幕范围。 Excel 表格 制作和函数的使用教程 第一章 :基础篇 第一节 :Excel 快捷键 选择单元格、列或行的按键 按下 完成 CTRL+SHIFT+* 选定当前单元格周围的区域 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表 的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SPACEBAR 选定整列 SHIFT+SPACEBAR 选定整行 CTRL+A 选定整个工作表 9 / 25 SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象 的情况下，选定工作表上的所有对象 CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口 右下角的单元格 提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键，选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。 处于 End 模式时展开选中区域的按键 按下 完成 END 打开或关闭 END 模式 END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元10 / 25 格同一列或同一行的最后一个非空白单元格 END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“ 1-2-3 的帮助”选项卡中的“ Lotus 1-2-3 常用键”选项，则没有此功能。 选择含有特殊字符单元格的按键 按下 完成 CTRL+SHIFT+* 选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+SHIFT+O 选定所有带批注的单元格 CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单 元格的行。 CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 CTRL+ 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+SHIFT+ 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+SHIFT+ 选定所有带有公式的单元格，这些11 / 25 公式直接或间接引用当前单元格 ALT+; 只选定当前选定区域中的可视单元格 选择图表工作表的按键 按下 完成 CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止 CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。 选择嵌入图表的按键 注意 “绘图”工具栏必须处于显示状态。 1. 2. 3. 4. 按 F10 键激活菜单。 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图”工具栏。 按右箭头键选择“绘图” 工具栏上的“选择对象”按钮。 按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。 5. 按 TAB 键向前循环选择对象，直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。 6. 按 CTRL+ENTER 键激活图表。 选择图表项的按键 按下 完成 下箭头 选择上一个项组 12 / 25 上箭头 选择下一个项组 右箭头 选择组内的下一项 左箭头 选择组内的上一项 使用数据记录单的按键 按下 完成 ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮 下箭头键 移动到下一记录中的同一字段 上箭头键 移动到上一记录中的同一字段 TAB 移动到记录中可编辑的下一字段 SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 ENTER 移动到下一记录的首字段 SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段 CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录 PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段 CTRL+PAGE UP 移动到首记录 HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾 SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符 13 / 25 SHIFT+左箭头键 选定左边的字符 SHIFT+右箭头键 选定右边的字符 使用自动筛选的按键 按下 完成 用 箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表 下箭头键 在“自动筛选”列表中选择下一项 上箭头键 在“自动筛选”列表中选择上一项 ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选”列表 HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项 END 选定“自动筛选”列表的最后一项。 ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列 分级显示数据的按键 请按 如果要 ALT + SHIFT + 右箭头键 对行或列分组 ALT + SHIFT + 左箭头键 取消行或列分组 CTRL+8 显示或隐藏分级显示符号 CTRL+9 隐藏选定行 CTRL+SHIFT+ 取消隐藏选定列 用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键 按下 完成 上箭头或下箭头键 选择列表中的上一个或下一个14 / 25 字段按钮 左箭头或右箭头键 选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮 ALT+C 将选定字段移动到“列”区域中 ALT+D 将选定字段移动到“数据”区中 ALT+L 显示“数据透视表字段”对话框 ALT+P 将选定字段移动到“页”区域中 ALT+R 将选定字段移动到“行”区域中 用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键 按下 完成 CTRL+SHIFT+* 选中整个数据透视表报表 用箭头键选定包含字段的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视表报表中当前字段的列表 用箭头键选定数据透视图报表中的页字段，然 后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视图报表中当前页字段的列表 上箭头 选择列表中的上一项 下箭头 选择列表中的下一项 HOME 选择列表中的第一个可见项 END 选择列表中的最后一个可见项 ENTER 显示选定项 空格键 选中或清除列表中的复选框 15 / 25 用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键 1. 按下 F10 键激活菜单栏。 2. 按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择 “数据透视表”工具栏。 3. 按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。 4. 按 ENTER 键和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。 注意如果要滚动到字段列表的顶部或底部，可在“其他字段”按钮的或上按 ENTER 键。 用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键 按下 完成 ALT+SHIFT+ 右箭头 对所选数据透视表项进行分组 ALT+SHIFT+ 左箭 头 取消所选数据透视表项的分组 要将字段从“源”字段列表中移动到“维”框中 1. 按 TAB 键选择“源字段”列表。 2. 按上箭头键或下箭头键选择需要移动的字段。 由于移动字段后不能更改字段的次序，因此请先选择希望出现在“维”框顶部的字段。 3. 按 TAB 键选择“ ”按钮，然后按 ENTER 键。 4. 如果要移动其他字段，可重复步骤 1 到步骤 3。 在“维”框中将字段移动到较低的或较高的级别。 16 / 25 1. 按 TAB 键选择“维”框。 2. 按上箭头或下箭头键选择要移动的字段。 3. 按 CTRL+X。 4. 按上箭头或下箭头键选择字段移动的目的位置。 5. 按 CTRL+V。 第二节 :函数简介 一 什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数 据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如， SUM 函数对单元格或单元格区域进行加 法运算 . 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50，则求 F2到 F5的和，否则显示数值 0。 图 1 嵌套函数 17 / 25 在学习 Excel 函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 图 2 函数的结构 公式选项板 -帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的 编辑公式 按钮，或是单击 常用 工具栏中的 粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。 用图表说话 Excel 高效图表分析从入门到精通 资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家 韩小良 本课程将教会您利用 Excel 快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的 Excel 使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？ 公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？ 销售收入、成本、费用是 否正常？是否出现了异常情18 / 25 况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？ 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？ 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？ 为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？ 您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？ 等等 适用人群： ? 企业的各类管理人员。 ? 时间： 3天 大纲课程 ： 第 1 部分：图表基础知识 ? 绘制图表的基本原则 ? 图表的类型及其适用范围 ? 图表分析数据的出发点 ? 快速转换图表数据分析的视角 ? 改变图表位置 第 2 部分：绘制图表基本方法及注意事项 ? 绘制图表的基本方法 19 / 25 ? 为图表添加 /删除数据系列 ? 改变图表类型 ? 将某个系列绘制在次坐标轴上 ? 改变数据系列的次序 ? 绘制图表常见的几个问题 ? 如何 不绘制某些数据点 ? 如何显示工作表中被隐藏的数据 ? 自动将图表数据进行排序 ? 制作自定义图表模板 第 3 部分：图表的修饰与美化 ? 图表结构及主要元素 ? 打扮您的图表：基本原则和方法 ? 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题 ? 让图表元素显示为单元格数据，让图表数据更加灵活 ? 在图表上显示指定的说明文字或图片 ? 调整系列分类间距和重叠比例 ? 为图表添加趋势线 ? 简单是美 第 4 部分：各类常见图表制作案例 ? 柱形图制作案例 ? 条形图制作案例 ? 折线图制作案例 20 / 25 ? XY散点图制作案例 ? 饼图制作案例 ? 其他类型图表制作案例 第 5 部分： 绘制组合图表 ? 两种计量单位数据系列的组合图表 ? 不同图表类型的复杂组合图表 ? 数据级差很大时的断层图 第 6 部分：绘制动态交互图表 ? 了解窗体控件及其使用方法 ? 绘制动态图 表常用的函数 ? 定义动态名称：基本方法和注意事项 ? 制作动态交互图表的基本原理和方法 ? 动态图表综合练习案例 ? 其他绘制动态图表的方法 第 7 部分：与 PPT 的整合应用 ? ? ? ? 把 Excel 图表放置到 Excel 上的准备工作 合理布局 Excel图表 让图表的各个元素动画展示 真正在 PPT上绘制动态图表，灵活展示分析数据 21 / 25 韩小良老师介绍 韩小良，资深实战型 Excel 培训 讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对 Excel 及 Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel 及 VBA 在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是 Excel 及 VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的 Excel应用开发能力。从事 Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了 Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了 30 余部关于 Excel 应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理 、客户管理、进销存等基于 Excel 的管理软件，成功应用于数十家企业。 主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、 Google 总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas 风力技术、卓伦机械、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械、海海斯特叉车、苏州 GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化集团 、伟福科技工业、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦22 / 25 考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海 SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、 ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、湖北联通、江苏移动泰州公司、中国电子科技集团、欧力士、圣戈班管道、上海柴油机股份、齐 鲁证券、溧阳天目湖旅游公司、齐齐哈尔移动、南京爱立信、等等数百家中外企业。 韩小良老师的经典课程 : 1、 Excel 高效财务管理：方法、技巧和实用模型系列课程 2、 Excel 高效人力资源管理：方法、技巧和实用模型系列课程 3、 Excel 高效管理应用：方法、技巧和实用模型系列课程 4、让你的分析报告更有说服力 Excel 高效数据处理与分析 5、 Excel 及 Excel VBA 高级金融建模 6、 Excel VBA数据处理实用技能与应用 7、完美报