中学学校办公室工作计划

1 / 14 中学学校办公室工作计划 参宝镇中学 2016 年下期办公室工作计划 2016 年下期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。 本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1. 处理办公室日常事务。及时收发书面和网上文件， 并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室负责人办理或通知相关教师。 2.及时向中心校和其他上级部门上报经学校领导审核的工作材料。 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校相关规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 2 / 14 6.安排好学校每周及节、假日的行政、教师值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具有关证明，及时处理学校领导审核 过的材料并盖章。 8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告 ；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面、消息和新闻的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 3 / 14 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 5.做好信息管理、档案管理规范化。根 据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、会议记录、公文、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7. 树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩 效考核、日常考勤考核、职评及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 9.进一步完善岗位职责，定期督促、 检查落实情况。 10.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 11.创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。 12.做好校园网的建设工作，使各办公室电脑能正常4 / 14 使用，并实现共享。 三、具体工作安排： 九月份： 1.制定、公布 2016 年下期学校工 作计划。 2.归档各部门工作计划。 3.完善人事、晋级等资料。 十月份： 1.开展系列活动。 2.学校档案材料系统整理，办公室电脑及网络维护。 十一月份： 1.各种活动评比总结。 2.校园文化建设。 十二月份： 1.开展教职工年度考核工作。 2.其他工作 元月、二月份： 1.教师年度绩效考核。 2.文档及材料整理。 以上是办公室各 项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。常总结经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。 5 / 14 2016 年 9 月 2016 年度学校办公室工作计划 根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在分管校长的领导下，结合本部门工作的实际，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作。 一、进一步加强各项管理工作。 1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制 度。 2、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。 3、认真组织学校各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。 4、加强常规工作检查工作。 5、加强劳动人事管理工作，切实做好新进人员人事关系的各项工作。 6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。 二、进一步规范文档工作。 1、规范文件的收发工作。 2、加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。 3、加强资料室、校史展览室的管理工作。 三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。 1、认真组织开展教师的继续教育工作。 6 / 14 2、配合教导处搞好教师的业务学习。 3、配合党总之开展教师的政治学习。 4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。 四、做好接待及对外联络工作。 1、认真做好来访的接待工作。 2、主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。 五、做好沟通工作。 1、协调好学校各部门之间的关系，以便提高工作效率。 2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。 六、当好校长的助手。 1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。 2、为学校教育、教学、管理建言、建策。 七、进一步加强学校宣传工作。 1、加强同安庆市各宣传媒体的联系，积极扩大学校的影响。 2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。 3、充分调动学校宣传报道组的积极性。 7 / 14 4、充分发挥校园网的作用。 八、高度重视学校安全工作 。 1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。 2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。 3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。 阜阳市鸿升中学 2016-2016 学年度 办公室工作计划 、指导思想 以科学的学校发展观为指导，紧紧围绕学校 2016 年总体工作思路，在学校领导的正确领导下，全面推进学校各项工作的开展，积极促进学校快速发展，充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能，努力改进工作方法，不断提高工作效率，加强 规范化建设，为全面、高效地推动学校2016 年工作目标的顺利完成而努力奋斗。 、工作目标 1、按照学校 2016 年工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、找准学校办公室工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。 3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和8 / 14 有序运转。 4、加强办公室的组织建设和制度 建设，进一步增强工作的实效性。 5、抓好档案管理和文印工作，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。 6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，积极、认真地做好各项创建工作。 7、确保政令畅通，落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作。 8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。 、工作思路 增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。 主要措施 1、加强办公室自身建设，不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求，认真组织政治学习，了解党和国家在新时期的方针政策，努力提高办公室人员自身的政治理论素养；加强岗位业务知识的学习，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结 和交流，针对工作中存在的问题和不足，制订切合实9 / 14 际的整改措施，并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度 ，加强办公室工作的规范化管理。学期内，对办公室工作职责进行一次清理，进一步明确人员工作分工，增强人员工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。 2、积极开展形势任务教育，进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式，加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育，引导教职工内强素质，外树形象，乐业爱生，创新进取。二是以教师职业道德规范为底线，继续协助加大师德建设十不准和教师共勉十条等检查考核工作力度，进一步提高教师遵循教育教学规律，依法管理、依法施教的自觉性和能动性，建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范校长信箱和校长热线管理，建立健全教职工师德考核档案，进一步提高我校教职工队伍管理水平。 3、继续开展好保持共产党员先进性教育和八荣八耻社会主义荣辱观主题教育，进一步提高我校党务工作管理水平。根据上级党委的指示精神，协助学校党总支继续加强学校 党建工作，按照党建工作标准及要求，抓好各项自查10 / 14 整改工作，为更好地开展党务工作打下坚实的基础。 4、以规范管理年活动为契机，进一步规范学校办公室各项管理及服务工作，不断提升学校办公室严实管理水平，为推动学校顺利实施第二个五年发展规划 ,实现创办省级规范化学校的发展目标，促进学校全面、和谐和可持续发展奠定坚实的基础。根据学校开展规范管理年活动实施方案，结合学校办公室实际，重点做好以下几方面的工作： 按照学校规范管理年活动计划，继续配合学校相关处室开展好规范管理年活动，针对查 摆问题及不足阶段中所查找出来的问题与不足，落实落实整改措施，抓好总结讲评，按时上报学校整改落实情况和活动总结，进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。 切实加强劳资、人事的规范管理，进一步提高精细化管理水平。认真宣传和落实上级有关文件精神的基础，处事公正，减少矛盾。 进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用，做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作，开展好合理化建议征集等活动，充分发挥民主管理、民主监督作用。关心教 职工生活和工作中遇到的各种困难，落实好结对帮扶措施，积极 11 / 14 协助学校领导认真做好一人一事的思想政治工作，努力创造条件为教职工排忧解难，为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。 进一步规范学校车辆管理，确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我校车辆管理与使用规定，严格实行用车路单制和三交一封制，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期对车辆驾驶员 进行交通安全教育，切实明确其职责和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极配合学校分管领导和总务处做好对车辆的定期审验等工作，做到各类手续健全，减少车辆殆车率。 切实加强档案室的规范化管理。进一步加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，自觉、主动外出参观学习或积极参加上级组织的业务培训，不断提高档案管理水平。 进一步规范文印室管理，为教育教学及管理工作的顺利开展提供优质服务。加强文印室各类资产的管理，做好各类设施设备的日常维护、定期保养等工作， 设备发生故障时应提前报请维修，以保证设备的正常运转和教育教学需要。要严格落实文印室安全操作规程，严禁非工作人员擅自使用设施设备，坚决杜绝各类安全事故的发生。 12 / 14 规范办公楼卫生区管理，确保办公场所卫生清洁。一是根据对办公楼划分的卫生区域，每一名工作人员要进一步明确卫生责任区职责及要求，坚持每天至少清扫一次，做到不留卫生死角。平时要保持好自己所在的办公室卫生，各类物品摆放有序，桌面整洁，地面无纸屑及其他废弃物，墙面悬挂的各种规章制度等要整齐划一，无蜘蛛网等。微机和其他设备要定期保养擦拭，不留尘埃。二是 落实办公楼卫生区域承包责任制，通过定期检查、督促整改等措施，确保办公环境的清洁。三是健全和完善会议室、接待室等公共办公场所使用与管理规定，切实加强公物及卫生管理。 规范校务管理，不断提高管理与服务水平。本学期，办公室应遵循以下四个原则开展工作：首先是注重一个快字，即加强工作的计划性，明确阶段性主要工作事项，规律性工作要有超前意识，临时性工作注重时效性。第二是突出一个新字，工作中要有创新意识，要有新思路，充分发挥每一名同志的主观能动性，当好领导的参谋和助手。第三是把握一个严字，养成高标 准，严要求的工作作风，有整体意识、全局观念，坚持原则，公道正派，有礼有节。第四是落实到一个实字，发扬勤奋努力、埋头苦干的敬业精神，增强责任心，把日常项工作做细、做实。围绕办公室各项事务性工作，重点要从以下几方面进行规范：一是加强政策学习，提高专项业务水平。 13 / 14 5、加大宣传和信息管理工作力度，为进一步展示学校良好办学形象，全面实现学校第二个五年发展规划第三年的办学目标，创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。坚持科学的学校发展观，努力在拓宽载体、丰富形式、注重效果上下功夫，力争使我校宣传工作再上新的 台阶。 6、积极协助抓好学校安全管理工作，进一步提高学校安全管理水平。一是牢固树立安全意识，落实学校安全工作目标，做到安全工作有计划、有落实、有检查、有记录，使学校安全工作进一步走向规范化、制度化。二是认真落实综合治理目标管理责任制，积极开展创建平安校园活动，加强学校门卫管理，按上级要求落实好防火、防盗等各项防范措施，针对师生