某建筑工程公司总承包部合约商务部物资采购主管岗位说明书.doc

一、 岗位基本情况1. 岗位全称：合约商务部物资采购主管2. 所属部门：合约商务部3. 管理层次：次中级管理人员二、 工作关系1. 直接上级：合约商务部经理；2. 直接下属：合约商务部物资采购助理；3. 协作关系：投标主管、合约主管、商务主管、项目主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；4. 对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司工程项目物资采购管理岗位，负责组织公司物资采购管理工作。1. 参与建立健全公司物资管理制度；2. 具体组织投标阶段的材料设备询价工作；3. 收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系；4. 组织、开展物资采购工作；5. 指导合约商务部物资采购助理开展工作。四、 岗位职责1. 参与建立健全公司物资管理制度；1) 协助项目主管编制物资管理制度，负责起草公司物资采购管理制度，理顺物资采购流程；2) 拟订公司物资授权采购管理范围，提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单，经批准后组织实施；3) 根据公司发展情况，负责组织对分级采购物资名单进行年度更新。2. 具体组织投标阶段的材料设备询价工作；1) 通过对招标书中有关材料要求的整理和研究，配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，编制询价计划；2) 按照投标主管提供的询价计划，负责具体组织或参与设备、材料询价工作，及时进行市场询价，保证有关信息及时、准确地送交给投标主管；3) 按照要求组织或参与准备报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行。3. 收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系；1) 物资信息收集和整理；负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系，逐步建立公司物资信息收集渠道；负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。2) 组织对物资供应商的评审工作；a. 对于由公司采购物资的供应商；组织对物资供应商提供证明文件资料和样品进行评审，必要时还应到生产现场进行考察；根据评审和考察情况建立健全公司合格物资供应商名册，名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息；随着公司项目管理模式的不断完善，逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向，以获得价格、付款等方面的最大优惠；负责组织公司合格物资供应商名册的下发和更新工作。b. 对于授权由项目经理部采购物资的供应商；指导、检查和监督项目经理部开展物资供应商的评审工作；负责审批项目经理部合格物资供应商名单，并及时纳入公司合格物资供应商名册。3) 在商务主管配合下，在合格物资供应商名册基础上，逐步建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。4. 组织、开展物资采购工作；1) 对于由公司采购的物资；按照项目经理部提供的物资需求计划，组织材料询价、样品报批；根据业主或监理审批结果，在商务主管协助下，组织采购招标、谈判，起草物资采购合同，以及合同签订工作，并配合合约主管做好物资合同台帐的管理工作；在合同签订后及时向项目商务经理进行交底，指导项目作好物资接收工作，并负责对物资供应商供货情况进行监督；根据项目提供的物资到场验证报告，负责物资供应商的付款审批工作。2) 对于授权由项目经理部采购的物资；审核项目采购合同评审资料；对项目经理部物资采购工作进行指导、检查和监督。5. 指导合约商务部物资采购助理开展工作。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学本科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业；2) 具备物资管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构；3) 熟悉和了解建筑企业管理的基本特点，熟悉建筑施工基本过程；4) 熟悉和了解建筑材料发展趋势和现状，熟悉国内建筑材料、设备市场；5) 掌握国家关于建筑材料发展的有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；6) 熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；7) 熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2. 经验要求1) 具有5年及以上工作经验；2) 具有3年及以上物资管理工作经验；3) 具有1年及以上建筑施工企业工作经验。（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。）3. 能力素质要求1) 思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容；2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力；3) 具有求新、求变的创造力和想象力；4) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；5) 具有较强的市场意识，以及商务谈判能力