生管采购作业实务讲义.ppt

生管采購作業實務,報告人:PCEG張頌課長2001.9.22,採購包括,國外採購（採購除大陸以外包括臺北新加坡美國日本馬來西亞蘇格蘭的原物料）國內採購（指向國內供應商工廠設在中國大陸進行採購主要是包裝材料和零散五金件等,采購管理七大策略:,採購策略供應商管理成交條件訂單處理交貨通知進貨驗收應付結報,一.供應商管理:,供應商評鑒免評鑒合格供應商1)客戶指定的供應商2)內交廠商華虹、富準、等3)認証之企業（需提供相應認証資料）,4)國際知名廠商5)國際知名廠商之代理商（其產品經過產工評証無需評鑒）6)由採購主管提出由品保主管核準之廠商需評鑒供應商,1)評鑒小組的組成工程工標品管採購2)評分標准分分分分分以下,級以上可送樣級需再進行改造經第二次評鑒通過後送樣如評鑒分數仍在級半年之內不予以評鑒供應商核準廠的供應商核準,1)代管物料（loseSource）2)客戶指定供應商（loseSource）3)非客戶指定供應商（OpenSource）廠的供應商核準為非客戶指定供應商（penSource）注:OriginalEquipmentManagement,:OriginalDesignManagement供應商基本資料建檔供應商產能評估送樣承認新產品開發,SecondSource1)客戶指定供應商2)非客戶指定供應商3)代管物料物料議價價格核定uota建立（比例分配建立）,二成交條件,成交條件的定義是一種所有權的買賣合同合同成立的條件）合同的主體法人與自然人）存在交易的關系）合同的形式要式（有固定格式）與不要式,合同的內容）當事人的姓名（名稱）地址）買賣的標的標的物的名稱品質數量及包裝方式）標的物的價格金額貨幣價格術語,）標的物的交付方式時間地點）價款的支付方式時間地點6)標的物的保險及運輸方式7）檢查標準和方法（鋼材塑膠粒有行業標準）,8）結算方式9）糾紛解決方式管轄機構及適用法律10）合同生效期限11）合同的份數使用文字及其效力12）訂立合同的時間地點及當事人簽名,三訂單處理,訂單分類Firm訂單Blanket訂單大訂單Firm訂單包括供應商資料訂單號碼（取自Tiptop）日期項次料號（客戶料號和鴻海料號）名稱版次數量單價,金額（阿拉伯數字和英文版）具體的交貨日期交易條件付款條件保險承辦人簽名部門主管簽認事業處主管簽認事業群主管簽認（Firm訂單總金額超過台幣萬需會簽特助）,Blanket訂單是指無具體數量版次單價金額具體交換日期的訂單這類訂單只有確定的訂單編號和名稱此類訂單需會簽部門主管簽認事業處主管簽認事業群主管,.大訂單是指有數量較大交貨分為多次的訂單此類訂單除了沒有具體交貨日期其他均與Firm訂單規定相同,注所有訂單共分為四聯廠商聯廠商承認聯採購聯財務聯所有簽認完成後採購將訂單pass給供應商供應商相關主管需在日內在Sellersacknowledgment一欄確認並將二三四聯回傳至采購處採購pass給相關部門作三年存檔,四交貨通知,交貨通知（DeliveryNotice）是依據最新版確定交貨數量和時間交貨通知單須標注供應商名稱物料名稱料號版次進貨數量時間及運輸方式交貨通知一般要求供應商簽認回復以確保正常供料交貨通知之發出須經採購主管簽核後生效,五進貨驗收,1採購必須掌握下單物料到貨之具體情況（到貨時間數量品質狀況）以便及時應變處理2國外採購在進貨之前需開立國外進口貨物通知單送至關務開立報關單和載貨清單貨到保稅工廠後經海關查驗合格後倉庫方可進行收貨,國內採購在貨到廠區之前需在交貨通知系統中輸入相關的到貨訊息同時供應商也應在系統內輸入相關的出貨訊息貨到後經海關義務監管員查核無誤後倉庫方可進行收貨3每項原物料採購需經驗收數量品質才可辦理入庫原物料若有品質異常時必須及時快速處理,1)?挑選重工a.?廠商自己在廠內或廠外進行挑選重工b.?我方代替廠商進行廠內挑選重工按人工和工時來計算挑選重工費用在結報時開立DebitNote進行扣款c.挑選後將不良品退回供應商處供應商可進行補貨或接受扣款,2）直接退回供應商3）因為以上原因造成的停線或辦理退貨等一切損失費用都必須Charge給供應商六應付結報A種類1）原物料結報,相關單據進貨驗收單OriginalInvoice,報價單PO（供應商和客戶）PODBL對帳單轉廠資料及報關單2）費用性結報（常用於國內小購件和包材採購）相關單據進貨驗收單OriginalInvoice,報價單PO對帳單轉廠資料,3）運費結報相關單據空運申請單BL出貨明細表運費InvoicePackingList客戶認可PO（書面認可）B引起結報不及時的原因1）人為因素?a.結報人員疏忽b.經管相關人員疏忽c.上級簽核,2）外部環境a.發票不能及時送達b.?發票錯誤c.?單據不齊全3）內部原因a.?Tiptop