常用的几个文本函数及经典例子.doc

常用的几个文本函数及经典例子（原作者：找吃的蚂蚁）过了中秋就是国庆，闲着没事干，再写写关于文本的函数吧。当然了，说的这些函数都是蚂蚁常见的。废话少说了。先讲三个最常用的，然后按常例讲一些公式吧：一 、LEFT，RIGHT，MIDLEFT，RIGHT，MID，这三个函数都是文本的提取的。前两个的格式是一样的，只是提取的方向正好相反。LEFT是从左向右取，RIGHT是从右向左取。LEFT(text，num_chars)RIGHT(text，num_chars)第一个参数text，是文本，是你想要在那提取东西的文本，可以是一个字符串，或是一个单元格。第二个参数chars是想要提取的个数。比如：=LEFT(A1，2)，也是从A1单元格的文本里，从左边第一位开始，向右提取两位。比如A1的数据是：“找吃的蚂蚁”，得到的结果是：“找吃”。那么：=RIGHT(A1，2)，也就是从A1单元格的文本里，从右边第一位开，向左提取两位，这样就得到：“蚂蚁”。当然你也可以这样写，如果你喜欢：=LEFT(找吃的蚂蚁，2)。MID这个函数也是从左向右提取的，但不一定是从第一个起，可以从中间开始。先看它的格式吧：MID(text，start_num，num_chars)第一个参数也是text，它的属性与前面两个是一样的。第二个参数，star_num，也就是要提取的开始字符，第三个参数num_chars是要提取的个数。用前面的例子得到“找吃”的结果的：=MID(A1，1，2)，而得到“蚂蚁”的公式是：=MID(A1，4，2)。第一个公式的意思是：在A1单元格里提取文本，从文本的第1位开始，向右提取2个。第二个公式的意思是：在A1单元格里提取文本，从文本的第4位开始，向右提取2个。记住了，MID函数只能从左向右提取的。还得讲一个函数才能讲例子：LEN这是返回字符个数的函数。它有一位兄弟：LENB，它则是返回字节数的，用于双字节。还得举例吧：还是刚才的数据，A1里的是“找吃的蚂蚁”。那么：=LEN(A1) 就会返回：5LENB(A1)就会返回：10（网友添加：以前看过相关的介绍，拿来帮蚂蚁顶一下：left叫做留头去尾right叫做藏头露尾mid叫做掐头去尾len叫做鲁班神尺）二、公式组合就这么简单，这几个函数的用法就这样了。是不是很容易呀？以前也说过了，函数功能的强大是得多个函数套用起来才显现出来的。下面的一个例子是很多人问过的。公式是君同志那里拿来的，是个会计用到的功能吧：比如在A列（假设是从A2开始）里输入的是数值（会计算的当然是钱了），在B列到L列分别自动填入相应的数值（也就是从亿位到元角分了），并在前面加个“￥”这样的符号： =IF(OR($A2=0,LEN(￥&$A2*100)13-COLUMN(),LEFT(RIGHT(￥&$A2*100,13-COLUMN()这个公式主体分两层，一个是IF判断，里面的前部分是判断的条件，后面的LEFT(RIGHT(￥&$A2*100，13-COLUMN()，就是数据的提取了。这里，同时用到了LEFT与RIGHT两个函数，我们看看它们是怎么工作的：以B2里的公式为例吧，我把它简化一下，13-COLUMN()，在B2里COLUMN()返回2，13-12=11，公式就简化为：LEFT(RIGHT(￥&$A2*100，11)，这样好看多了。再打个比方，A2的数据是：375.25，那么$A2*100=37525，这个*100的作用就在这，把小数点乘没了，这样就可以直接一帆风顺地提取数字了。￥&$A2*100也就是在前面再加个“￥”，就成了￥375.25。公式变成了=LEFT(RIGHT(￥37525，11)。RIGHT(￥37525，11)，就是在“￥里从右向左提取11个字符，这里只有6个，函数就把它们全都提了出来。也就是￥37525，把它放回公式里：LEFT(￥37525)，这里，LEFT的第二个参数省略了，使用默认值，从左向右提取1个字符，得到￥。（睡觉了，明天再续。）看懂的人可能会发现，在B2得到￥是不正确的呀，因为B2是亿位呀，应该没有数值呀？呵，别慌，还有前面的公式，现在我只说，那前面的公式就是防止出现这种错误的。它会判断各个数位是否有东西放，如果没有就清空。那么，当到了G2（千位）里就会得到Y，到了H2（百位）就会得到3了。还得说明一下13-COLUMN()的作用。 这是保证提取的数位保持在1到11位。看，当在B2时COLUMN()是2，13-2=11，就会提取到第11位数据，C2时，COLUMN()是3，13-3=10，就会提取到第10位数据.当开始的单元格变化时，13也得相应地变化。如果亿位是在C列，就得变成14-COLUMN()了。下面就解释一下IF(OR($A2=0,LEN(￥&$A2*100)13-COLUMN(),这一部分吧。不知道大家是不是觉得蚂蚁太啰嗦？我也不知道讲了一大堆大家烦不烦。 那投个票吧，看到的就投票，好不？ 看到结果再说。这个公式也是一个IF的典型用法。如果OR($A2=0，LEN(￥&$A2*100)13-COLUMN()这个条件成立，就清空单元格，否则。OR函数是个逻辑函数，是“或”的关系，就是在括号里面的条件只要有一个成立，就算是成立了。回来公式，只要A2=0，或LEN(￥&$A2*100)13-COLUMN()，也就是两个情况只要有一个出现，就清空单元格。LEN(￥&$A2*100)返回6，（记得吧，LEN是返回字符个数的函数）。放进公式：613-COLUMN()。公式首先取得A2里的数据是几位，然后再利用13减去列号，也就是得到了单元格的位置（是指“分、角、元、十、。”这种位置），如果这个位置大于文本的长度，就清空单元格。汗，说来说去不知怎么说才好。这公式到此说完了。歇会再说。三、其他还有一个特有趣的公式：=LEFT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)与=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1)在A1里有英文