亚细亚策划jsp.doc

徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工仪式活动方案【企划文案编号：20101025-YXYPX】目 录第一部分 活动概况第二部分 组织机构 第三部分 日程安排 第四部分 宣传方案 第五部分 布置方案 第六部分 活动方案 第七部分 费用预算 第一部分 活动概况活动概况：徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目由江苏天裕能源化工集团有限公司投资建设，总投资19.9亿元人民币，投产后预计年产值50亿元人民币，年利税7亿元人民币。该项目建设受到了县委、县政府的高度重视，为全面做好项目庆典活动，特制定本方案。活动效果：本方案所涉及的相关细节，依据主办方有关要求和现场的实际环境条件，进行合理独道的策划和设计，旨在考虑典礼活动的整体效果大气、隆重、紧凑、简约。具体要求为：主题突出、声势强力、一流品位、最佳效果！活动主线： 精心策划布局 展示天裕风采 活动时间： 2010年10月25日上午10：28分活动地点 ： 徐州天旭化工有限公司（徐州天成氯碱公司南侧）出席来宾：1、 县四套班子主要领导及分管领导2、 投资方及子公司人员（100人）3、 各镇、区及县直部门主要负责人（50）4、 龙固镇直机关、村居人员（50人）5、 新闻记者活动内容：现场布置-音响播放迎宾曲（入口礼仪迎宾） - 贵宾签到礼仪引领入场（会场）-主办单位做项目介绍-领导陆续致辞 领导嘉宾奠基（培土） 组织媒体有序采访第二部分 组织机构一、主办单位： 中共沛县县委、沛县人民政府二、承办单位： 徐州天旭化工有限公司三、协办单位： 徐州亚细亚礼仪庆典有限责任公司四、组织机构： 庆典仪式活动组织网络 执行委员会 活动督导 外联组 企划执行组 现场协调组 策划制作 新闻媒介五、职责描述： 庆典仪式活动执行委员会：整个活动的策略把控、调整活动督导：贯彻活动意图，监督各项工作的进程、质量，协调各小组的配合衔接及现场活动各流程的协调外联组：负责对外邀请、接待企划执行组：负责活动的策划、制作布置及媒介的执行现场协调组：负责活动现场的安全秩序维护财务组：财务审核、支付及后勤保障服务六、人力配置： 小组名称职务人数单位活动执委会主任主办单位活动督导主办单位、礼仪公司各人外联组主办单位、礼仪公司各人企划执行组6礼仪公司现场协调组组长主办单位组员若干交警、保安公司第三部分 日程安排庆典仪式时间推进表倒计时工作内容责任部门前3日内1、确定活动方案执行细则主办单位礼仪公司2、落实具体人员，活动筹备会，明确分工执委会各组负责人3、发言代表文稿，主持人台词拟写企划执行组4、奠基道具准备外联组5、主持人、礼仪小姐的联系企划执行组前2日内对前期仪式会场临时用电，对接点的用电规格要求布置、备用发电机的准备、会场物料、礼仪公司入场前的准备工作审核确认执委会督导拟邀请参会人员名单的确认并进行纪念品的选择准备，胸花具体数量的预估；具体落实祝贺单位的收集整理、主办单位项目介绍的内容确定、会后用餐地点用餐人员桌数及主桌贵宾坐席规模座序的确认等相关工作会务瓶装水、湿巾、烟灰缸、时令水果的采购准备就绪；新闻宣传通稿的最后核定；场地布置施工。第四部分 宣传方案一、发挥媒体和新闻宣传的各自不同的导向价值，有机整合，互补互益。二、全方位、多角度、多形式、立体式报道。三、整体形象宣传和具体活动宣传相结合。四、构筑包括电视媒体、网络媒体、户外媒体、平面媒体在内的多媒体宣传网络，形成全方位冲击力。第五部分 布置方案一、 现场布置 现场功能区划分：总体分为停车区、签到区、贵宾休息区、典礼区、工作人员及现场备用区； 各功能区功能详述：1、停车区为方便来宾顺利到达会场，附近主要路口设置指示牌引导。贵宾停车区由专人引导，设置停车场示意牌并按事先编排好的停车顺序及位置编号排列整齐。（重要领导的车靠前，其他嘉宾的车往里排，便于领导车辆顺利进出）来宾车辆延指路牌顺序由入口处依次进入，由保安进行引导，入口设置拱门一座，上附“热烈欢迎出席徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工仪式的领导嘉宾！”主会场入口处至主会场沿途两侧设置彩色刀旗100面。嘉宾车辆行至红地毯前下车，车行至停车场，停车场由保安负责进行指挥疏导及车辆安全保障工作。要求：整齐、有序、安全、快捷；2、签到区：签到处摆放签到桌，桌上摆放艺术插花2盆、果盘、饮料、签到簿两套、贵宾花若干。现场安排礼仪小姐2名身佩绶带，停车场安排引导小姐2名，以便在领导下车后能够及时引导领导来到签到处领取贵宾花和签到，为领导佩带胸花。签到现场放置高档钛金牌。要求：具有专业水平和丰富现场经验的礼仪小姐是公关活动中的一道靓丽风景，在迎宾、签到、引领、典礼、欢送等环节中提供优质、高品位的礼仪服务。礼仪小姐都具备很强的语言表达能力及应变能力，签到区的环境卫生、饮用水的及时供应、不同嘉宾的辨认有序安排等，做到笑容可掬、仪态端庄、举止高雅；统一着新款金红旗袍、统一盘头装饰、黑皮鞋、红绶带。3、贵宾休息区：从签到区由礼仪小姐引领重要领导进入贵宾休息区！瓶装艺术插花4座在入口处渲染温馨气氛，贵宾休息室内摆放时令水果果碟、瓶装水。礼仪小姐负责递瓶装水及湿巾给落座领导。主办单位邀请重要领导为天裕集团书写贺词留下墨宝！4、典礼区：主背景高6.8米、长20米，采用专业龙门架构建，内容为“徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工仪式”。主席台为专业铝合金结构搭建，平稳度高，能达到无缝组合。主席台上四周摆放绿色植物和鲜花点缀增加美感。主席台上摆放用艺术鲜花装饰演讲台一座。准备2套一流纯正进口JBL远程广场式音响设备（备用一套），播出欢快的乐曲迎接来宾。在主席台下右侧前方摆放调音台一处，台前摆放大功率高保真远程音箱，调音师现场侯命，确保庆典当天音响音质绝对达到最佳状态。5、工作人员及现场备用区：靠近主席台一侧，主要负责现场的各种布置，处理可能突发的各种事件，保证仪式的圆满成功。6、 周边及现场环境气氛控制a、典礼区两侧设置大礼炮8门，领导为项目奠基时，同时释放，使气氛达到高潮b、迎风飘荡的空飘营造活动的现场更富层次感。c、视觉冲击力极强的主背景、专业的音响、龙门架等；d、贵宾汽车入场时由身着制服的保安引导车辆停靠，并在沿途做指示路标，以引导庆典场所的行车路径；除典礼现场外，区域庆典氛围的营造也必不可略。考虑区域关联场所的实际情况，特设置渲染氛围营造点，相对集中于主要道口现场及重要场所，并采用动态的彩旗将这些营造点作连接，形成在一定范围内既有主体场景，又有错致气氛，既有突出渲染，又有相关衬托这样一个为“主题大合唱”的热烈氛围。第六部分 活动方案一、倒计时执行（主办单位为甲方、礼仪公司为乙方）前二天9点；乙方陪同甲方至场地进行场地模拟规划部署，如有个别不到位的地方必须调整清晰。10点；甲方安排双回路电源到位，乙方施工人员进入会场开始搭建主背景。前一天11点；着手设置拱门、主席台搭建调整。14点；开始插置迎宾彩旗、铺设主会场红地毯、布置鲜花、讲台设置装饰到位、话筒设计配备调试主席台音响音质到最佳状态。15点；乙方陪同甲方最后确定出席领导人数、位置排序、活动议程、司仪的主持词，以便我们精确定位此仪式的最佳格调及礼仪安排。16点30分；甲方负责人陪同政府领导对主会场进行验收，提出意见和建议乙方须全力配合。二、庆典当日6点；乙方设置会场空飘充气，必须保证会场安全。7点；设置调试银光喷泉、精彩空间幕墙、皇家彩炮、大礼炮、主会场装饰完善、不锈钢导引牌安置到相应位置、签到簿笔胸花摆放至签到处。7点30分；摄影师、摄像师到位根据场景选择最佳角度及位置；礼仪小姐到位并开始化妆、换衣服，待形象统一后简单走台、定位；甲乙各区工作人员全部到位，并作好各自岗位职责的最后检查、验收、分工等。8点；礼仪小姐在签到处、停车场做好迎宾准备工作，交警、保安负责入口处和停车区设置安全隔离带， 保证会场出入有序、停车整齐。8点10分至11点00分；签到处甲方代表负责辨认来宾辨认，礼仪小姐配合来宾签到、佩带胸花、礼品券发赠、来宾不同身份引领至相应休息区并发放饮料。11点10分；乙方配合甲方关注领导及来宾到位签到状态，如出现临时有事或者其他原因不能到达会场的领导、来宾，甲乙双方负责人现场开紧急碰头会协商最佳解决方案，并对活动议程、主持词作出相应的调整。11点13分；主持人（县委副书记、代县长李晓雷同志）：“徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工仪式马上就要开始，请领导入席、来宾入场就位。”音乐播放迎宾曲、礼仪小姐引领领导至相应位置，确定领导安置妥当不需要其他服务后，礼仪小姐集合后安排3位提前到典礼区由乙方作具体礼仪交涉；根据需要典礼的领导人数安排礼仪小姐在主席台出口区整齐等待一对一的引领。11点18分；主持人：尊敬的*各位嘉宾，上午好！欢迎各位的光临！（鼓掌）在徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工仪式正式开始前，请允许我首先为大家介绍主席台嘉宾及与会单位让我们用热烈的掌声对他们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。下面我宣布徐州天旭、天顺化工及天裕发电项目开工仪式开始（鸣炮、奏乐10秒庆典进行曲）11点23 分：江苏天裕能源化工集团有限公司董事长滕道春先生介绍项目情况；11点28 分：龙固镇党委书记甄文杰同志作表态发言；11点33分：县委书记冯兴振同志作重要讲话；11点38 分：为项目开工进行奠基（主席台人员：四套主要领导及分管领导、甄文杰、滕道春）开工奠基培土添力。（鸣放大礼炮、精彩空间彩幕、银光喷泉）音乐播放团结友谊进行曲、燃放鞭炮，领导握手祝贺、观礼区行注目礼至典礼区然后全场鼓掌，仪式毕；背景音乐播放走进新时代。11点41分；主持人宣布仪式圆满结束；音响播放好日子、媒体采访工作同时进行；三、活动期间的安全保卫工作安排1、保卫部门应根据本次庆典仪式规模、来宾规格，制定出切实可行的安全保卫工作方案；2、车辆、人流、警力的部署情况；3、保卫部门应设置安全隔离带， 把工作人员与围观群众隔离开来，以方便工作人员工作，围观群众待仪式结束后方可进入现场；第七部分 费用预算1、高档贵宾胸花：100枝，450元；使用说明：使用泰国洋兰、满天星鲜花制作并悬挂贵宾条幅；2、主会场鲜花花木造型计3000元3、主持人发言席高档演讲台瀑布型艺术插花装饰：300元4、音响：JBL国际名牌远程广场式高保真音响（绝不掉字，若掉字自罚20000元）2套，2000元；说明：主席台的两侧分别设置远程+中程+进程音响组合，主席台上同时配备无线话筒4只，有线话筒4只，备用话筒2只；5、迎宾彩旗100面插设600元；6、皇家大礼炮8+8=16门，3600元；7、万响鞭炮：4挂，200元；8、礼仪小姐：6名，200元/人，1200元；9、辉煌金狮2座400元10、卧式大理石奠基石制作费用2800元11、拱门：1座200元12、新款钛金导引牌8座用于现场引导，版面制作费用800元；13、观礼区坐席设置120席2400元14、空飘设置6只，计2000元；15、欧式签到处设置、艺术插花装饰，计1000元16、银光喷泉经典无烟燃放： 30组，1500元；17、红地毯铺设：按500平施工计算为3000元18、站次贴12只50元19、高档木质签到簿笔2套160元20、高档铝合金主席台20x7.5规格搭建6000元21、主席台背景20x6.8规格搭建费用8000元22、主席台背景侧板7.5x6.8规格2座搭建费用6000元以上各项合计46，760元 RMB 江苏省公共关系协会理事单位、公关产业发展专业委员会发起单位亚细亚礼仪简介亚细亚礼仪连锁庆典企划机构创始于1997年，成立于2003年，是一家在淮海经济区享有较高声誉的专业性公关礼仪服务机构。业务涵盖“奠基庆典” “公关营销”“竣工开幕仪式” “大型公关策划活动” “礼仪庆典”等项目。提供各种大中小型活动的舞美制作、主持议程策划及各种彩花、皇家礼炮、彩色降落伞、庆典花篮等。本公司先后组织策划承办了中国矿业大学百年校庆庆典、徐州市重点工程主会场从2007至今庆典活动均由我公司承办、徐州九经会开幕式、国家十五重点工程国家网架检测中心工程开工仪式、世界五百强之首沃尔玛购物广场开工仪式、徐州经济技术开发区昂特等12个大型工业项目竣工庆典、徐州东部商圈启动仪式、徐州至香港飞机首航庆典仪式、中油管道（徐州段）奠基典