介绍信格式文号

1 / 20 介绍信格式文号 深圳市森日有机硅材料有限公司 关于公文文号应用细则 随着公司系统的发展壮大，各部门之间的协调联系日益增多。公文归档工作非常重要，公文文号编排应该统一。 我公司目前常用公文并且需要有存档记录的有：会议纪要、通知、人事任免通知、法人证明、法人委托书以及各部门的发的公文。 拟采用以下结构编排公文文号： 公司简称部门简称文件属性年号文件号 公司简称： 森 部门简称：在公司简称后加部门简称，如“森 人”即为公司人力行政部简称。下表为部门简称： 文件属性：通知加“通”、会议纪要加“会”、人事任命加“任”、法人证明加“法证”、法人委托书加“法委”、介绍信加“介”。 年号：一律使用如 2016。 文件号：一律从 1 号开始编排。 举例：人力行政部发处罚通告，文号为“森人通 2016 1 号”。 人力行政部 2016-9-28 批准： 审核： 拟定：马元宁 / 2 / 20 介 绍 信 怀柔社保中心： 经办人身份证号码： 到你中心出具我单位参保人员缴费情况表，用 于 。请予以办理。出具内容：月报表； 缴费情况表 -1、 2；缴费过录表 单位名称： 年 月 日 具体人员名单如下 篇二：工商局查档介绍信 介绍信 _工商局： 兹有我公司员工 _，身份证号 _，前往贵局办理本公司登记基本信息 的工商查询，请予办理为盼。 公司盖章 二零一三年十一月十八日篇三： wps office 教程 经 典 wps office 教程 作为金山公司与微软 office 系列正面交锋的主要产品 wps office，已从过去的单纯文 字处理系统上升为一个强大的“金山办公组合”，在这组合中除了保持和发展强大的文字处理 与图文排版模块外，还增加了电子表格、演示文档、图像浏览等功能模块，另外的邮件管理 和网页浏览两大模块也为 wps office 增色不少。不3 / 20 愧是一个强大的办公组合，更是一个值得 国人骄傲和推广使用的国产软件。本文旨在通过一些事例说明 wps office 在日常办公中的使 用方法，希望能对广大从事 office 工作的人员有所帮助。 #1 一、强大的文字处理系 统 在 wps office 中，传统的文字处理系统增加了不少的新功能，下面就日常办公中的使用 模板快速创建应用文档、创建自己的文档模板和新增加的功能举例说明。 1使用模板快速建立应用文档在现代办公中，少不了上送、下传各种各样的应用文档，利用 wps office 中的模板可以 帮助你快速建立需要的应用文档，模板实际上是指为文档形成提供基本格 式和工具的特殊文 档，它保存在 kingsoftwinwpstemplate目录下面，分四大类： 第一大类为文字处理方面的模板；第二大类为电子表格方面的模板；第三 大类是电子幻灯模板；第四类为有关电子邮件的模板。要使用这些模板，只要选择“文件 /新建”菜单命令，这时系统 会弹出一个“建立新文件”窗口，在这个窗口中，4 / 20 wps office 把上述介绍的四大类模板都罗 列出来，选择其中一大类时，此类所有的模板则分门别类地放置好了。需要某种类型的某个 模 板时，可以单击展开它们某一类，窗口右侧则可以预览模板或阅读它的说明。对于现代办 公来说，复杂的应用文的格式，不用您刻意去记，只需要选择相应的模板文件，再进行适当 的修改就可以完成一个文 档。如您需要拟一份招聘启事，只要选取“ wps 模板”选项卡，再单击“告示、启示” 类模板，然后选取“招聘启事”模板，即可在打开的启事模板中，输入启事的有关内容，一 份规范的招聘启事很快就完成了，这才是现代办公的效率。 2制作自己的模板 制作自己的模板，比较 容易的有二种方式：一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专 用文档的格式，然后作为模板保存；二是修改和精加工某一专用模板，把它作为新模板保存。 举个简单的例子，在日常办公中，按我们的习惯，过年过节时，单位都要向退休的老同志致 以节日的问候。不管是以书信形式还是电子邮件，如果能制作好一个问候式模板，你的办公 5 / 20 效率将大大地提高。下面介绍做一个简单模板的方法。如图 所示。 页面的设置。制作一个模板，要根据实际情况，首先设置页面的大小。先新建一个 空文档，再单击“文件”菜单，选择“页面设置”。在“纸张类型”栏，选择一种类型，如日 常办公中最常用的“ 16 开”纸 设置文字。根据慰问信的格式输入文字，需要使用时再输入文字内容的地方以“” 代替，如称呼、事由、落款等等。 其它修饰。一个模板，你可以根据需要尽情地修饰。这里只插入一个图像，并设置 为“水印”的效果的方法。首先，选择“插入 /图像”菜单中的“金山素材”，然后选择 kingsoftwinwpsimlib目 录下 的 love 文件夹中的 love10 文件；然后单击图像以选定它，再单击右键，在弹出的快捷 菜单中，在“绕排方式”中选择“两边绕排”；把此图像拖动到合适的位置，再按下右键，在 快捷菜单中选择“对象层次”的“在文字下”；保存为 6 / 20 模板，选择“文件 /存为模板”，在弹出的“保存模板文件”对话框中，在“ wps 模板”中选 择“书信”，再在“模板名：”中输入保存模板的名称“节日慰问信”。在“描述信息”中可输 入“这是一个我国传统佳节的慰问信模板”。然后单击“确定”按钮 ，即可完成一个简单模板 的制作。以后你再使用“文件 /新建”命令时，在“建立新文件”对话框中的“ wps 模板”的 “书信”类，就可以找到 “节日慰问信”模板。当然在上述保存模板的对话框中，你也可以创建一新的模板类型，如“我的模板”，然后 把自已建立的模板保存在此类目，方便管理。 3 wps office 的几项新功能在 wps office 产品，新增加了许多新功能。下面两个新增加的功能更丰富了我们的现代 办公的需要。 定制表单功能 在“查看 /工具栏”菜单中选择“表单域工具”，就可以找开表单域工具栏了。在表单域 工具栏中，有如下几个按钮：“单行文字型表单域”、“多行文字型表单域”、“复选型表单域”、 “下拉型表单域”、“单选型表单域”、“日期型表单7 / 20 域”、“表单域背景”，还有“回复邮件”和“保护文档”。我们可以利用上述的表单控件制作表单，制作完成后， 可借助文档保护功能，可使表单的结构形式不可更改。再利用“提交”按钮，用户填完表单 后很方便地把文档发到指定的邮箱里，这非常适用于填表、问卷等多 种用途。下面以一个“问 卷”调查表单为例，说明表单的建立及使用方法，要求你的下级用户在填完表单后，按“提 交”按钮就可以把表单发送到你指定的邮篇四：介绍信 cover letter dear sir/madam, first please allow me to introduce myself. my name is chenwei zhang and i will graduate from national university of defence technology in the year of 2016. my major is literature in english department. it s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. during the three year college study， i tried my best to learn all kinds of knowledge， and weigh the hard work of my teachers and myself; i have mastered english listening， speaking， writing and reading 8 / 20 as a college graduate， i believe “ where there is a will, there is a way” , and i will try my best to do a good job in my business. so i sincerely hope that i can make a position in your school so that i can serve for the school in the faithfully *篇五：用 wps 制作公文格式模板流程 公文格式模板制作流程 进入 wps 系统：“开始”菜单 “程序” “ wps” 进入 wps 界面 ,新建文档。 1. 进行页面设置 选择“文件” “ 页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米 下：厘米 左： 厘米 右：厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” ,在该选项前打“”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三 号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符； “每页”设置成“ 22”行，然后单击“确定”按钮。 这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页 22 行、9 / 20 每行 28 个汉字的国家标准。 2 插入页号 选择“插入” “页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外 侧”。 “数字格式”设置为“ - 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。 3 发文机关标识制作 选择“插入” “文本框” “横排”菜单项，鼠标将会变成“”，在 word XX 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选 中该文本框，单击鼠标右键 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“ 2cm”；宽度设置成“”。注：用户可根据实 际情况调节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据” 设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“” 平行文标准，“” 上行文标准， “下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击 “确 定”。 10 / 20 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“ 0cm”，单击“确定”完成。文本框属 性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根 据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、 距上 25mm 的红头制作完成。 4 红线制作 1 首先将“视图” “工具栏” “绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线；然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为 “磅”。 选择“大小”附签，“宽度”设置为“”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮， 水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设 11 / 20 置成“” 下行文标准，“” 上行文标准，“下侧”设置成“页边距”， 注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5 文号制作 平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人 三号仿宋字体； 签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入” “符号” “符 号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6 主题词制作 选择“表格” “插入” “表格”，选中表格，单击鼠标右键 表格属性 “表 格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中 将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目 用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7 保存成模板文件 单击“文件” “保存”，“保存类型”：选择“文档模板”；“文件名”：给模 12 / 20 板命名；“保存位置”：模板所在路径。 至 此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文 正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件” “打开”，找到相 应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行 修改。 二、公文正文排版 正文内容必须遵循以下国家标准： 标 题 二号小标宋字体，居中显示； 主送机关 三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 2 正 文 三号仿宋字体；成文日期 三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不 能使用“字母 o”或“数字 0”代替。 文号、签发人、主题词 按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相 互位置调整好。 篇一：查档介绍信格式 查阅 13 / 20 土地档案介绍信 平谷区档案馆，今 有 需查阅其 房基地证明。请予 接洽。 特此证明 年 月 日 查阅独生子女证号介绍信 今有我单位与于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子，姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生 子女。 特此证明 年 月日 查阅单位档案介绍信 平谷区档案馆，今 有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。 年 月日 篇二：查档介绍信 查档介绍信 浦东新区档案馆： 兹有我单位同 志，现因工作需要，前来贵单位14 / 20 查阅复印图纸等档案资料 望予接洽为荷。 单位明细 建设地点：浦东新 区路号 办事人身份证号： 姓名： 单位公章： 2016 年 5 月 6 日 篇三：房产查档办事指南 1 房产 查档办事指南 1 l、问：查询特区内 尻地产权登记信息的地址和联系电话？ 答：罗湖区爱国路 3046 号惠名大厦 1 楼市房地 产 权档案查询窗口。电话： 25985367、 25987430。 2、问：查询特区内 罗湖、福田、南山区的房地产权原始档案的地点利联系电话 ? 答：罗湖区爱国路 3046 号惠名大厦 1 楼市房地产权档案查询窗口。电15 / 20 话： 25985367、 25987430。 3、问：查询盐田区 房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话 ? 答：罗湖区北环大 道 1022 号金湖文化中心大厦深圳市房地产权登记中心 4 楼查档窗口。电话： 22382417、 22382414。 4、问：查询龙岗区 房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话？ 答：龙岗查档窗口： 龙岗区中心城城市花园二期 1 栋商业楼产权登记中心。电话： 89303322。布吉查档窗口：布 吉街道吉政路 19 号 电话： 84701441。 5、问：查询宝安区 房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话 ? 答：宝安查档窗口： 宝安区前进一路 293 号深圳市规划和国土资源委员会宝安管理局一楼 电话： 27820169。 6、问市房地严杈档 案查询窗口查档流程？ 答：先填写房地 产权档案查询登记表再取号查询。 16 / 20 7、 问：业主为自 然人的本人查询房地广权信息需提供什么材料？ 答：业主持本人身 份证原件。 8、问：业王为自然 人的非本人查询房地产权信息需提供什么材料？ 答：查询人持本人 身份证原件和公证委托书原件；如无上述证件原件的只能口头核实有关信 息。 9、问： 业主为企 业的查询房地产权信息需提供什么材料？ 答：查询人持本人身份证原件，单位授权委托 书原件和法定代表人证明书原件及营业执照复印件、法人身份证复印件。 10、问：自然人拍 卖成交的房地广权档案查询需提供什么材料 ? 答： 打印产权信息证明需提供成交人 本人身份证原件和拍卖成交确认书原件。 调档查询需提 供竞得人本人身份证原件和裁定书 原件；如授权他人查询的需提供公证委托书原 件。 17 / 20 11、问：房地产证 裁定给公司企业的房地产权档案查询需提供什么材料？ 答：查询人持本人 身份证原件，裁定书原件、单位授权委托书原件、法定代表人证明书原件及营业执照复印件、法人身份证复印件。 12、问：律师查询 房地产权需提供什么材