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关于撰写会议纪要的几点经验 会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文有着传达会议议定事项和重要精神的作用一份好的会议纪要对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用由于笔者经常撰写会议纪要时间久了总结出几点经验现笔录于下以资交流 笔者认为写好会议纪要关键注意以下几点： 一、吃透精神领会实质把握基调 撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录分析每一位发言者的发言归纳会议决议全面吃透会议精神领会好精神实质把握住会议基调这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调” 二、删繁就简 会议纪要不是会议记录没有必要将会议的所有内容进行记录“纪要”顾名思义就是“纪其主要”因此在内容上要有详略重点不能过于罗嗦繁杂繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神影响会议决议的执行所以在动笔之前要对会议记录进行详细地归纳整理删繁就简使之既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦 三、讲究语言技巧 撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧 1、切忌对语言不加整理说什麽记什麼对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达 、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下独立成段又没有合适的标题这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段 四、做好“三勤” 1、勤思考会后不要先忙于撰写会议纪要要勤思考要把开会的内容先在脑海里过一遍以便增加一下印象然后对照会议记录再检查一遍看看是否有漏记的内容 、勤动口对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容要勤动口及时向相关与会人员请教以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的 、勤动手会中认真做好记录会后及时撰写纪要切忌会中不认真记录会后不及时整理纪要时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工
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