广东省资助子系统建档立卡模块-学校级用户操作手册(1).doc

广东省资助子系统建档立卡模块学校级用户操作手册目录 建档立卡模块学校级用户操作1第1章学校级用户以往学期建档立卡资助资金情况补录工作11.1以往学期建档立卡资助资金情况补录要求11.2建档立卡学生的身份认证工作操作方法41.3以往学期建档立卡生活费资金发放补录方法51.4以往学期高中学校建档立卡等免学费资金补录方法6第2章学校级用户以后学期建档立卡资助资金发放数据填报工作82.1以后学期建档立卡资助资金发放数据填报要求82.2“建档立卡待确认名单”的导出方法92.3“比对结果在校确认” 工作操作方法。92.4将已做“在校确认”的学生，修改成“确认不在校”的操作方法112.5所在年级、班级、学籍号（学号）、入学日期的“修改”操作方法122.6建档立卡生活费自采工作操作方法132.7高中学校建档立卡等免学费自采工作操作方法152.8建档立卡生活费资金填报工作操作方法162.9高中学校建档立卡等免学费资金填报工作操作方法17 建档立卡模块学校级用户操作第1章 学校级用户以往学期建档立卡资助资金情况补录工作1.1以往学期建档立卡资助资金情况补录要求1. 需补录本校就读广东省户籍建档立卡学生的资金发放数据。2. 数据录入前，要对本校所有建档立卡学生的身份进行认证确定。3. 以往学期是指2016年秋季学期、2017年春季学期、2017年秋季学期、2018年春季学期。4. 建档立卡生活费和免学费是按学年发放的，按实际发放金额拆分成两个学期填写，“发放日期”按实际发放的日期填写。把20162018学年的建档立卡资助数据按学期分别准备4个模板数据，完成补录工作。5. 12月10日全国学生资助管理信息系统补录功能正式更新上线，进入“全国学生资助管理信息系统”前，要先清除IE缓存，才能正常显示建档立卡模块。6. 各学段需补录的建档立卡项目。（1）义务教育学段：需补录生活费数据。（2）高中教育学段：需补录生活费、免学费数据（免学费含非建档立卡低保户、残疾、特困救助供养学生）。（3）中职教育学段：需补录生活费数据。1.2建档立卡学生的身份认证工作操作方法（1）进入广东省新时期脱贫攻坚信息平台（网址：30:8080/fpy/a/index.do）。（2）广东省新时期脱贫攻坚信息平台 建档立卡身份认证 录入需核实的学生姓名和身份证号 立即认证。4（3）查看认证结果。主要查看“是否清退”一项，显示为“否”的仍属于建档立卡学生；若显示为“是”的 ，则该生不属于建档立卡学生，不能进行录入操作，且之前所发的生活费及免学费补助款都要回收。1.3以往学期建档立卡生活费资金发放补录方法（1）进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡生活费补助资助 建档立卡生活费补助采集 下载模板。【学校操作人员】通过“下载模板”操作，下载本校的资助名单自采模板，以便实现后续的“自采模板导入”。注意，一个账号可以导入的模板只能是该账号从该功能下载的模板，不同学校之间的模板虽然格式一致，但不通用。（2）把20162018两个学年的建档立卡生活费补助数据分成4个学期：2016年秋季学期、2017年春季学期、2017年秋季学期、2018年春季学期。分别把4个学期的资助数据填入模板中。（3）模板填写完成后，点击模板中的“开始校验”校验填写的数据是否准确。若不准确，模板会出现黄色提示，按照提示进行修改后，再次点击校验，直至准确后保存。（4） 完善模板后 进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡生活费补助资助 建档立卡生活费补助采集 自采模板导入。完成生活费补录工作1.4以往学期高中学校建档立卡等免学费资金补录方法（1）进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡免学费资助 建档立卡免学费采集 下载模板。【学校操作人员】通过“下载模板”操作，下载本校的资助名单自采模板，以便实现后续的“自采模板导入”。注意，一个账号可以导入的模板只能是该账号从该功能模块下载的模板，不同学校之间的模板虽然格式一致，但不通用。（2）把20162018学年建档立卡等免学费数据分成4个学期：2016年秋季学期、2017年春季学期、2017年秋季学期、2018年春季学期。分别把4个学期的资助数据填入模板中。（3）模板填写完成后，点击模板中的“开始校验”，校验填写的数据是否准确。若不准确，模板会出现黄色提示，按照提示进行修改后，再次点击校验，直至准确后保存。（4）完善模板后 进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡免学费资助 建档立卡免学费采集 自采模板导入。完成免学费补录工作。第2章 学校级用户以后学期建档立卡资助资金发放数据填报工作2.1以后学期建档立卡资助资金发放数据填报要求1.以后学期建档立卡资助资金发放数据是指2018年秋季学期及以后学期，2018年秋季学期建档立卡资助资金发放数据填报工作于2018年12月27日前完成。2.核实本校建档立卡学生在校情况。核实学生是否在校，所填写的年级、班级、学籍号（学号）、入学年份等信息是否正确。并对其不实的信息进行“修改”。3.借助广东省新时期脱贫攻坚信息平台中的“建档立卡身份认证”，开展本校建档立卡学生错漏核实工作，建议对所有学生进行全面排查。4.根据本校建档立卡学生错漏核实结果，开展资助子系统中的建档立卡生活费和建档立卡免学费（高中教育学段）自采集工作。5.各学段的建档立卡项目。（1）义务教育学段：建档立卡生活费项目。（2）高中教育学段：建档立卡生活费项目、建档立卡免学费项目（免学费含非建档立卡低保户、残疾、特困救助供养免学费学生）。（3）中职教育学段：建档立卡生活费项目。2.2“建档立卡待确认名单”的导出方法进入全国学生资助管理信息系统学生信息管理 建档立卡数据管理 比对结果数据管理 比对结果在校确认 导出。2.3“比对结果在校确认”工作操作方法。进入全国学生资助管理信息系统学生信息管理 建档立卡数据管理 比对结果数据管理 比对结果在校确认 选择学生（可多选） 在校确认。【学校操作人员】需要对列表中展示的建档立卡学生数据做“在校确认”。若确认某学生在本校就读，则做“确认在校”操作（可一条或多条操作）如图所示：若确认某学生不在本校就读，则做“确认不在校”操作（可一条或多条操作），同时选择 “非在校原因”，填写备注说明。如图所示：注意：“确认不在校”的学生将不再会在本校列表中展示，而是被退回户籍所在区县，由区县根据学生实际就读情况做进一步的分校处理。此操作需谨慎。2.4将已做“在校确认”的学生，修改成“确认不在校”的操作方法进入全国学生资助管理信息系统学生信息管理 建档立卡数据管理 比对结果数据管理 比对结果在校确认 选择需修改的学生 在校确认 确认不在校。注意：“确认不在校”的学生将不再会在本校列表中展示，而是被退回户籍所在区县，由区县根据学生实际就读情况做进一步的分校处理。此操作需谨慎。2.5所在年级、班级、学籍号（学号）、入学日期的“修改”操作方法进入全国学生资助管理信息系统学生信息管理 建档立卡数据管理 比对结果数据管理 比对结果在校确认 选择需修改的学生 修改。【学校操作人员】需要根据学生在本校实际就读情况一一核对其所在年级、班级、学籍号（学号）、入学日期等，如果推送过来的学生数据与实际情况不符则需要进行“修改”操作。如图所示：202.6档立卡生活费的自采工作操作方法注意：各学段学校发现本校建档立卡学生错漏时，需要进行建档立卡生活费自采工作。（1）进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡生活费补助资助 建档立卡生活费补助采集 下载模板。【学校操作人员】通过“下载模板”操作，下载本校的资助名单自采模板，以便实现后续的“自采模板导入”。注意，一个账号可以导入的模板只能是该账号从该功能下载的模板，不同学校之间的模板虽然格式一致，但不通用。（2）完善模板后 进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡生活费补助资助 建档立卡生活费补助采集 自采模板导入。【学校操作人员】通过该功能采集往学年学期的发放名单或者扶贫名单列表中没有的建档立卡学生名单。（3） 模板中的采集项都有对应的描述信息，可以根据提示信息填写正确的数据。填写完成后，需要点击模板中的“开始校验”，校验填写的数据是否准确。若不准确，模板会出现黄色提示，按照提示进行修改后，再次点击校验，直至准确后保存。2.7高中学校建档立卡等免学费自采工作操作方法注意：只有高中学校发现本校建档立卡学生错漏时，才需要开展建档立卡免学费自采工作。（1）进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡免学费资助 建档立卡免学费采集 下载模板。【学校操作人员】通过“下载模板”操作，下载本校的资助名单自采模板，以便实现后续的“自采模板导入”。注意，一个账号可以导入的模板只能是该账号从该功能模块下载的模板，不同学校之间的模板虽然格式一致，但不通用。（2）完善模板后 进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理 地方政府资助 建档立卡免学费资助 建档立卡免学费采集 自采模板导入。【学校操作人员】通过该功能采集往学年学期的发放名单或者扶贫名单列表中没有的建档立卡学生名单。模板中的采集项都有对应的描述信息，可以根据提示信息填写正确的数据。填写完成后，点击模板中的“开始校验”，校验填写的数据是否准确。若不准确，模板会出现黄色提示，按照提示进行修改后，再次点击校验，直至准确后保存。2.8建档立卡生活费资金填报工作操作方法进入全国学生资助管理信息系统资助项目管理地方政府资助建档立卡生活费资助建档立卡生活费采集扶贫名单录入选择学生发放信息录入填写学校实发金额和时间保存。【学校操作人员】可以通过“修改”操作，修改学生发放的金额、发放时间。【学校操作人员】可以通过“删除”操作，单条选中或多条选中删除录入错误的学生名单。如图所示：图1-8删除【学校操作人员】可以对数据进行查询、导出，其中导出分为选中结果导出和查询结果导出，根据实际情况选择自己需要的功能。2.9高中学校建档立卡等免学费资金填报工作操作方法注意：只有高中学校，才需要完成建档立卡免学费资金填报工作