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公务员礼仪修养之办公礼仪规范11 三、会风的端正 端正会风基层公务员也应尽到自己的责任 (一)改进会风 端正会风一般应从改进会风做起 1.反对形式主义开会绝不能搞形式主义不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩要提倡少开会、开小会不开可有可无的会 2.严格控制会议从根本上来讲应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时从总量上对会议加以严格而具体的控制标准要清执行要严检查要细处罚要重重在形成制度 3.禁止铺张浪费对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者则应依照党纪、政纪乃至法律从严查处 (二)提高效率 提高会议效率意即召开会议时应努力节省时间、人力、物力和财力并力争取得较为圆满的成果一般认为提高会议效率的行之有效的办法有四条: 1.集中主题一次会议最好选定一个单一而明确的主题万一有必要同时安排多项重要内容也应力求有主有次主题鲜明 2.改进形式允许开会的具体形式灵活多样重在看其有无收效能否解决问题提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议 3.压缩内容应删除一切可有可无的会议内容一般性质的内容可采用书面材料尽量避免领导人“陪会” 4.限定时间对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间应有明确规定并严格执行力戒拖沓 (三)严守会纪 出席会议时每一位基层公务员均应严守会议纪律以“从我做起”来切实端正会风 1.遵守时间参加会议时一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定 其一准时到会不得无故迟到、缺席其二正点开会规定的开会时间一到即应准点开会其三限时发言不仅要限定发言人数还应规定其所用时间的长短其四到点散会规定的会议结束时间一到如没有特殊原因即应宣布散会 2.维持秩序在会议举行期间基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序确保其顺利进行 其一各就各位出席正式会议时应在指定之处就座未获许可时不要自由择座争座抢座;不得东游西逛中途退场 其二保持安静会场的安静是会议顺利进行的基本条件除正常的鼓掌发言外严禁出现任何噪音 其三遵守规定对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定应认真予以遵守 3.专心听讲参加会议时基层公务员应认真而专注地听取一切发言 其一一心一意当他人发言时不允许心不在焉更不得公然忙于他事 其二支持他
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