校庆活动策划.docx

一、活动背景东华理工大学（原华东地质学院）是1956年为打破帝国主义核垄断，由国家二机部在山西创建，1959年迁至江西抚州市，主要承担国家铀资源勘探与采冶、核技术应用等领域的人才培养和科学研究任务，现由国家国防科技工业局、中国核工业集团公司与江西省人民政府共建。在半个多世纪的办学历程中，东华理工大学秉承“明德厚学，爱国荣校”的校训，坚守着民族使命和历史责任，历经六易其名、三迁其址，学校建设成为我国核工业开路先锋的培养摇篮和中国人民解放军海军后备军官培训基地，为国家培养和输送了近10万名各级各类人才，为我国核军工事业和核大国地位的确立、为国家经济建设和社会发展做出了应有贡献。通过举办生动有趣的校庆活动，让社会各界了解东华理工大学发展历史和所取得的成就，提高学校的知名度和影响力。二、活动主题 庆典活动主题：情牵母校三、活动目标通过举办六十周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，推动学校的全面发展；加强对外交流，扩大对外影响，提高学校知名度，树立良好的社会形象，争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校建设；增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更加美好，贡献自己的智慧和力量。四、活动方案 校庆活动地点：体育场校庆活动时间（一）启动阶段（-年-月月）1 成立筹备领导机构和工作机构2 研究确定校庆日和名称，在校内外营造迎校庆的氛围 （1）举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，引起学生注意，达到全校参与的效果 (2)以“我的大学”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 (3)针对“东华理工大学建校60周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 (4)校庆纪念徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为此次校庆的标志性物件(5)“母校，我为你骄傲”东华理工大学建校60周年演讲”活动，以突出校园60年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语） 3.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设 4.研究确定规划项目和校园景观项目 5.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。（二）筹备阶段（年月校庆日前2个月） 1.建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿，设立校友网站2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史3.布置校史陈列馆4.组织校园环境美化，校舍整修5.组织文艺活动排练和师生活动布展(1)“六十年荣誉与梦想”东华理工大学60年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。(2)准备校庆文艺活动，开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛7.组织实施规划项目和校园景观项目8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，拟定典礼程序，确定剪彩人员和安排接待的人员，10.制订校庆活动具体实施方案11.将策划书发给校友，并征求他们的建议 （三）庆典阶段（校庆日前两月-校庆日） 1、邀请领导、来宾、校友 2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集，在校庆日举行首发仪式 3、起草校庆文稿，印制文字资料 4、向各大新闻媒体邀请参加校庆活动 5、登记接收礼品和钱物 6、在校庆日举行庆祝活动 （1）、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a、唱校歌 b、校长致辞，市领导，知名校友致贺词 c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式 d、举行全球校友会，由知名校友回顾历史 (2)、由校长分发校庆纪念物和校友录等 （3）、主持人宣布助兴节目开始 （4）、组织带领宾客参观 五、活动经费预算项次项目单位单价数量金额备注一会场布置式200012000庆祝大会、成果展示、茶会场地布置二音箱及灯光租金式600016000庆祝大会三纪念品份40100040000400元*100份四校庆纪念专辑本401004000外出校友、历任校长、会长等五宣传旗帜、海报式200012000红布条、旗帜六茶水费式300013000各项活动茶水七服装费式10000110000表演者，教职员工，筹备委员八表演餐点、车费式200012000社区，外聘十捐款芳名录式100011000小凉亭十一媒体传播5000050000江南都市报、电视台十二校史陈列馆200012000十三校园环境美化，校舍整修1000010000十四校庆纪念封、邮票120002000十五总计134000 六、活动中的主要工作和要求校庆筹备委员会 全面负责校庆的全过程筹备和实施工作，组织研究、解决筹备和实施过程中出现的困难和问题，定期和不定期接受工作机构的工作进展情况的汇报。 （一）联络接待组 1、召开全体工作人员会议和各部门会议，协调各小组的工作。 2、向筹备委员会汇报校友的联络情况，负责外出调查校友情况。于_月_日之前基本完成比较重要校友的调查工作，并确定对重点校友的联系。 3、参与确定校庆代表的招待规格、人数等，联系与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾和校友。 4、负责校友联络信函的收发工作，掌握校友基本情况，以便领导做出相应的决策安排。 5、外宾及外地校友住宿、交通安排。 6、车辆暂借和调度。 7、接待、报到安排，有关标志制作。 8、餐务、餐券等事宜落实。 9、做好大门口接待（桌次、程序、材料袋发放）。 10、各地点标志制作。 11、接待物品准备。 12、重要校友接待。 13、贵宾签到簿、文房四宝、水果、茶水（二）、宣传活动组1、出版校庆专刊。2、校园橱窗和文化环境布置。 3、文学社团活动组织。 4、负责报社校庆启事、电视台滚动字幕等公告、发布信息。 5、负责标语、充气拱门、气球竖幅、彩旗、广播站(“迎宾曲”“欢乐颂” “团结友谊进行曲”“校歌”“天长地久”“国歌”乐曲)等工作。 6、录像、照相。 7、组织学术活动月、科技文化周活动。 8、组织校友联谊活动。 9、负责校庆材料收集整理、工作总结并归档。 （三）会议演出组 1、席卡、会议材料、活动日程安排及活动安排彩页的准备。会前循环播放60年校庆vcd专题光盘。 2、负责会议发言人联系。 3、负责贺信、贺电收集。 4、会场布置(横幅、投影、鲜花、主席台、音响等)。 5、会议、报告场地安排，座次编排。 6、校庆文艺节目演出。 7、东华理工大学60年校庆vcd专题片制作。 （四）校史材料组 1、校庆总体策划方案起草。 2、布置校史展览馆，并负责参观。 3、邀请信函、贺信、贺电、讲话稿起草。 4、校史、画册编撰，纪念品、资料袋、活动徽设计，校歌确定。 5、校友通讯录整理与印制.（五）资料捐赠组 1、书刊、礼品、袋子配套到位。 2、校庆活动平面示意图制作。 3、捐赠启事、基金会章程、公告等起草制定。 4、联系捐赠单位和个人。 5、接受捐赠等事宜。 6、捐赠者纪念品赠给。 7、捐赠碑、册筹备。 （六）后勤保障组 1、茶水、器具供应。 2、校园绿化、美化、香化。 3、校园卫生环境改善。 4、水、暖、电保障与供给。 5、校园配套设施保障 6、食堂饮食、商店管理与供应。 7、校园灯光设施配备。 （七）安全保卫组 1、活动安全预案的制定与实施。 2、安全隐患的排查与整改。 3、消防、交通、周边环境安全的教育与整治。 4、车辆停放安排管理。 5、校内外安全巡视 。 6、医护管理与保障。 7、警戒线规划与落实。 七、活动负责人及主要参与者 （1）校庆筹备办公室总负责人：徐跃进副校长 (2)宣传工作小组 组长：李德平 组员:黄某某 胡某某 刘某某 (3)联络接待小组 组长：王某某 副组长：宋某某 成员：杨某某 李某某 崔某某 刘某某 赵某某 何某某 根据实际情况临时抽调 （4）场地布置： 组长（