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汇丰银行大连分行2012年主题晚会,目录,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构物料清单,活动概述,活动背景庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。活动时间2012年4月9日星期一下午18:30-21:30活动地点香格里拉大饭店参会人数250-260人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略主题介绍晚会晚宴活动设计晚会部分安排签到安排晚会安排颁奖安排抽奖安排节目安排撤场安排,创意策略,主题介绍主题推导晚会主题晚会主线,创意策略,年会主题,今夜星光灿烂,汇粹大连、丰功盛烈,创意策略,主题推导,汇丰银行,创造的共同体&情感的共同体,创意策略,活动主题1,回顾过去汇丰人不断突破目标，团队创造了无限的价值,赢得客户的信任和信心，让汇丰人今夜都成为明星,“今夜星光灿烂”,创意策略,活动主题2,汇粹大连、丰功盛烈,汇粹，会集，聚集的意思，相聚在大连共同公司及个人的创造梦想丰功盛烈，在汇丰这片蓝图下，丰功伟绩，创造巨大隆盛的功业汇丰，藏头句包含了“汇”、“丰”二字,晚宴分为五个乐章,今夜星光灿烂,11年精彩回顾,节目、抽奖、颁奖,签到、入场,宣布晚宴开始,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,晚会议，领导讲话,晚宴日程安排会场布置：18:00-18:30来宾签到16:00-16:0516:05-16:1516:15-16:1816:20-16:2516:20-16:2516:25-16:5516:55-17:1017:10-17:1517:15-17:2017:25-17:30颁：17:30-17:40颁：17:40-18:00颁奖18:00-18:15颁奖18:15-18:20颁奖18:20-18:25颁奖,第一乐章11年精彩回顾,第二乐章签到、入场,第三乐章年会会议,第四乐章晚宴开始,晚宴日程安排18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:5519:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:2520:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30结束退场主持人宣布晚会结束,第五乐章节目、抽奖、颁奖,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有汇丰银行LOGO背板前面留影接待区：安排礼仪部接待领导，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场,第一乐章11精彩回顾,创意策略,晚会开始前，等待与会人员的光临，LED大屏播放汇丰过去几年的经典历程、活动。重点突出汇丰人团结奋进，一心一意为集团的精神面貌。,第二乐章员工签到、入场,创意策略-晚宴,领导、员工在礼仪小姐的引领下到达签到处签到，签到后进入晚会会场，充分让领导感受到汇丰人的热情与尊重。,第三乐章年会会议,创意策略,晚宴会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引汇丰领导致词汇丰领导A讲话：汇丰2011总结，2012发展汇丰领导B讲话：汇丰2011总结，2012发展汇丰领导C讲话：汇丰2011总结，2012发展,创意策略-晚宴,第四乐章晚宴开始,会议结束后，主持人宣布晚宴正式开始，LED大屏播放汇丰的经典历程和活动，随着喜庆音乐音符的缓慢荡漾，让所有的与会人员感受到汇丰人的新面貌、新精神。,创意策略,晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食,创意策略-晚宴,名称：双龙戏珠游戏规则：1、八个代表队分成四组依次游戏，两队一组，每队两人上场。2、队员背靠背，夹住气球，从起点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上坐爆，再返回起点继续夹气球，可以在队友坐气球的同时，另一个人回起点准备气球。注意：如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起点重新运气球。3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出，共四个队获奖。,推荐游戏,创意策略-晚宴,推荐游戏,名称：成语接龙游戏说明：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。（有一次那人写的是七上八下，正好应对的是第三个成语）,创意策略-签到区,创意策略-主形象(待定）,创意策略-设计效果,创意策略-现场效果,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料,活动管理,制作物签到台签到背景布汇丰集团LOgo手提袋指示牌邀请函礼仪小姐服装,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走到签到台前签到员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌,现场管理,人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装,主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提出要求,现场管理,会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘,庆典特色,庆典的优势,PTW商务资源优势拥有自己的音响、灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及汇丰LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一