公司开业典礼策划书.doc

公司开业典礼策划书 下面是由出guo为大家的公司开业典礼策划书，欢迎大家阅读参考! 一.活动目的 1.确定公司形象 2.介绍公司主营业务和发展历史 3.通过开业活动提高知名度，加强业内合作 4.加强职工信息，提高企业自身素质 5.以产生良好的新闻效益，社会效益为目的 二.活动前期准备 1.嘉宾的邀请：嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。 2.开业庆典广告宣传内容：开业告示要写明内容,即*开业庆典活动在何时何地举行，介绍有关的建设规划，经营理念，服务宗旨。 广告媒体安排：在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，宣传资料。 3.会标和标语的制作：由主办方复制会标的尺寸内容 4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。 (1)提前5天左右需要完成的工作： 制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。 确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。 召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。 按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。 (2)提前3天需要完成的工作： 发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。 各种活动用品(印刷品，礼品等)应完成制作，由专人负责保管。 承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。 (3)活动开始前2天完成 提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。 提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。 (4)活动当天实施工作 上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。 上午7:00所有保安人员到位 上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位 上午8:30主持人、记者到场 上午9:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。 三.活动内容 1.活动地点：酒店 2.活动时间:9:0011:00 3.活动流程： (1)9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场 (2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座 (3)9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史)，维持5分钟左右的展示。 (4)9：25司仪宣布*开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟(掌声)。 (5)9：30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式：让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单。最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声(可以音乐控制)，然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。 (6)9：45总经理致词(掌声) (7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言 (8)9:55司仪 互动游戏：事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意)，纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演，让与会者猜。表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。 (9)10:20司仪宣布游戏结束，比赛结果，礼仪小姐送上礼品。 小品表演：公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远的意义。自导自演的发展史，更具有说服力，和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性，激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加，可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。) (10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。 (11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。 (12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进行开业剪彩。(掌声) (13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪最最后总结 (14)11:00各位嘉宾等会餐 四.活动预算(根据实际具体清算，此为概算) 1.礼仪迎宾小姐4名600元 2.会场布置：花篮、花牌、花盆胸花500元 3.演艺人员：(根据实际选择定价)1000元 4.奖品20份：30*20=600元 5.广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元 6.场地租用费：待定 7：餐饮费：待定 一、活动策划背景： 短短的大半年时间，*人确确实实打响了市场的第一战! 有人说，好的开始是成功的一半。 也有人说，暂时的优势，不等于最后的胜利。 八个月，只是万里长征路上的一小段，更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。 明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在*人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。 要做“一代*”，“*陶瓷”将面临严峻的市场挑战： a、新兴陶瓷品牌层出不穷，带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。 b、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略，带给*意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。 正是在这种情况下，“*陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。 二、活动策划依据 商场如“逆水行舟，不进则退”。机会就在眼前，怎么做? 总结这么多年的经验，大象提出： 做陶瓷市场首先是做人气、做信心。 做谁的人气?做谁的信心? 说穿了，一句话，首先是做经销商的人气和信心，其次是共同做消费者的人气和信心。 有了人气和信心，就是“*陶瓷”成功的根本保障。 这也是我们策划这次活动的最根本依据。 三、活动策划目的： a、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略，进而提升“*陶瓷”的品牌形象。 在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场，营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。*陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式，把营销的终端建设成体验型终端，最大化完善产品与人之间的互动交流功能，从而脱颖而出，笑傲群雄。 b、借助经销商互动联谊会，进一步增强经销商对“*陶瓷”品牌的理解与信赖，也进一步加快与巩固*品牌通路建设的步伐，最后汇聚对“*陶瓷”推广的最大信心。 c、通过此次活动，不仅要把握住来之不易的优势局面，更要进一步利用*品牌的上升势头，同步提升品牌的知名度与美誉度，以求“壮志凌云”，飞越一个新的高度。同时通过这次活动，树立及塑造“*陶瓷”的品牌形象。 四、活动策略： a、本次活动时间为期三天，第一天以*“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以*经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代*弯弓射大雕”活动。 b、为开业造势，我们策划了以“一代*?锦上添花”、“时尚太空舱一代*秀”及“*体验馆邀您来参观”三项活动内容，旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动，树立“*陶瓷”特色的品牌形象。同时，又借机形象地、具体地展示出*“体验馆”，以吸引经销商的高度关注。 c、第二天，为继续巩固、延续其此次活动的影响，进一步在经销商心目中树立*品牌的信心，增进*品牌的号召力，我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞*群雄探讨经验交流会”和“同贺同赢同喜”的年终酒会活动。 d、第三天，我们别出心裁，特地策划了“一代*弯弓射大雕”和“一代*空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。 e、通过三天的活动，配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“*陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同，让“*陶瓷”真正成为引领陶瓷业市场上的“一代*”。 f、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。 五、活动策划主题： 数风流人物，还看“*” 直接传达品牌名，准确而又显自信十足。喻意深远，且一箭双雕! a、从企业自身来讲，今日的“风流人物”就是“*陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天，还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在，“*陶瓷”自亮相以来，十大产品系列更是一路红火，深受市场欢迎。值得庆贺的是，*“体验馆”今日的开业，是可谓今日的“风流人物”。 b、又喻指来参加这次活动的“*陶瓷”的经销商代表们，他们叱咤市场风云，算得上真正领导市场的“风流人物”。 六、活动时间及地点： a、活动时间：XX年12月2日12月4日 b、活动地点： *“体验馆”内及外广场 西樵大酒店会场(待确定) 七、活动实施内容： 活动前一天：经销商代表签到 在12月1日14：00-21：00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表，安排好他们的住宿。 在西樵大酒店的门口挂一大条横幅： 数风流人物，还看“*” -热烈欢迎参加“*陶瓷”的经销商代表 配置礼仪小姐2名。 第一天：开业庆典 a、庆典方案： 一代*锦上添花 时间：12月2日9：00分10：20 地点：*“体验馆”展厅正门前 方式：*董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“*陶瓷”展厅开业庆典剪彩。 活动程序： 8：00来宾签到。 8：28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。 8：48*董事长致贺词，宣布庆典正式开始。 8：58集体剪彩。 9：08*总经理为骏马揭幕。 9：28主持人朗诵毛泽东的诗词沁园春雪。 9：38-10：00舞狮队助兴表演。 10：10-10：30男女合唱走进新时代 现场布置： 1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型，披上红色的外套，做引领天际状，在每匹马脖子上挂一条彩旗：壮志凌云飞跃无限 2)在*展厅的正上方悬挂一条大型横幅： 主题：数风流人物，还看“*” 在*展厅的外墙上悬挂4条条幅： 主题：热烈庆祝*“体验馆”隆重开业! 热烈欢迎来自全国各地的经销商代表! 3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，舞台两旁摆放花篮。 4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。 b、活动方案： 时尚太空舱一代*秀 借中国首次载人航天飞船登入太空的声势，利用“时尚太空舱”，营造“*陶瓷”的时尚感、神秘感。 时间：12月2日10：5011：50(上午)13：30-15：00(下午) 地点：*展厅外舞台广场 方式：在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”，邀请4名女模特和2名男模特表演，每隔10分钟轮流换一次，配合各种pose(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时，配合主持人对“*陶瓷”产品介绍。 布置： 1)4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”，各固定在4个高1.2米的圆形的木墩上。 2)横幅两条：时尚太空舱一代*秀 3)男女模特6名、主持人男女各1名。 4)舞台背景板。 c、活动方案： *“体验馆”，邀您来参观 时间：12月2日15：20-18：00 活动方式：*总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观*“体验馆”及生产厂房。介绍“*陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。 第二天：经销商互动联谊会及年终酒会 a、活动方案： 谁持彩练当空舞 *群雄互动交流会 时间：12月3日9：0012：30 地点：西樵大酒店会场(待定) 活动程序： 1)司仪介绍来宾。 2)*董事长致欢迎辞。 3)*销售总经理阐述“*陶瓷”的品牌理念、形象定位，介绍“*陶瓷”品牌建设规划及销售渠道建设规划。 4)*销售总经理介绍“*陶瓷”招商、销售政策及各系列产品。 5)友情来宾、经销商代表发言。 6)特邀优秀经销商介绍陶瓷经销经验。 第一部分开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一、庆典临时工作小组的成立 1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。 2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。 3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。 二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为： 1.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。 2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 四、选择场地应考虑的因素 1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。 3.交通是否便利，停车位是否足够。 4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、选择时间应考虑的因素 1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。 2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。 3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。 4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。 5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：0010：00之间最恰当。 六、邀请宾客准备 1.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便相互沟通合作。 2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。 七、开业典礼的舆论宣传工作 1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。 3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。 4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。 八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。 现场装饰： 1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 2.在场地四周悬挂标语横幅。 3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。 九、物质准备 1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征： 第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。 第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。 2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。 5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。 关于开业庆典具体程序的几点说明 一、接待宾客 停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。 正门接待：有