总体策划.doc

2011年培苗行动英语夏令营 总体活动策划书（手拉手志愿团拟）一、活动概述：1、活动主题：Enjoy the English Summer Camp2、活动背景：香港“培苗行动”的爱心人士，在每年的暑假，为了丰富乳源高级中学学生的暑期生活，同时为了增进“培苗行动”资助人与受资助同学间的联系，提高部分同学对英语的兴趣，特在乳源高级中学开展英语夏令营活动。此活动从开办至今，受到同学们的热烈欢迎和广泛好评，此举也确实加强了“培苗行动”与乳源高级中学的联系，一定程度上提高了同学们对英语的学习热情，对他们的英语学习起到了一定的帮助。今年暑假，“培苗行动”还会派出夏令营义工团队，继续开展该活动。3、活动目的：加强香港“培苗行动”资助团队与乳源高级中学的联系，丰富乳源高级中学部分受资助同学的暑期生活，提高部分同学对英语学习的兴趣，培养同学们对英语的热情。4、活动宗旨：A、丰富学生的假期生活，调节学生的学习方式。B、锻炼口语表达，提升英语交流的兴趣和能力。C、学习了解西方文化，拓展国际视野。D、提供交流展示平台，结识优秀学习伙伴。5、活动效果预测：A、香港“培苗行动”资助团队与乳源高级中学的联系得以加强；B、乳源高级中学参与同学的暑期生活更加丰富，参与同学对英语学习的兴趣热情得以提高。C、手拉手志愿团凝聚力大大增强，成员的执行力得以提升。 6、活动时间：2011年7月18日2011年7月24日7、活动参与人员：香港“培苗行动”义工团、乳源高级中学在校80名高一级学生、乳源手拉手志愿者。8、活动地点：乳源高级中学、体育馆、高级中学学术交流中心二、活动前期准备工作： 1、香港培苗行动资助团体英语夏令营成员选拔：1）该部分工作由香港培苗行动团队自行完成，选拔出参加2011年乳源高级中学英语夏令营的成员后，分成5组：如下A组：带队老师 随队学生（名字） （加高级16名学生）B组：带队老师 随队学生（名字） （加高级16名学生）C组：带队老师 随队学生（名字） （加高级16名学生）D组：带队老师 随队学生（名字） （加高级16名学生）E组：带队老师 随队学生（名字） （加高级16名学生）2）选拔完成后，把名单交到高级中学，完成食宿等安排3）香港培苗行动成员需准备3-4个节目，用于开营晚会和结营晚会的表演。 2、乳源高级中学校团委安排接待日程： A、开营前，高级中学团委跟香港培苗行动资助团商量食宿安排。 B、开营、结营晚会学术交流中心申请。 C、夏令营期间课室安排。 D、参加夏令营的部分同学食宿安排。 3、英语夏令营营员选拔：参加条件：1、自愿主动参与，家长同意为原则。2、平时在校表现良好，能够遵守学校各项规章制度，严格要求自己。3、遵守学校夏令营的各种活动规则，服从指导老师的统一指挥。4、积极发扬互帮互助、团结协作精神，主动帮助在活动中有困难的同伴。5、认真参加各项活动，主动协助指导老师，团结全体同学，做全体队员学习的榜样。 6、营员要有坚定的毅力和克服各种困难的信心，坚持参加夏令营期间的各项活动，如有特别情况要及时向相关人员反映。 7、英语水平优良，具有一定的英语表达能力，学英语积极性高。敢于表达自己，大胆开口说英语。8、英语夏令营期间，学校不提供食宿。因此，营员最好在县城境内居住或者可以自己解决食宿问题，前提是保证食宿安全。9、受“香港培苗行动”资助者优先考虑。活动安排：7月187月24日 （具体时间另有安排）费用： 参加英语夏令营期间除自身生活费用外，受香港培苗行动资助的学生不用交任何费用，不是受香港培苗行动资助的学生要交25员按金。在夏令营期间，营员表现良好，能够遵守各项规定的，夏令营之后会退还按金25员。（退还安排见后面）申请参加办法：对象：全体在校高一级学生人数：80名参加办法： 个人申请+班级、老师推荐审核+现场面试+学校审核1、个人申请（该部分由高级中学团委、学生会完成，5月15日5月20日）。2、班级、老师推荐审核（团委安排，5月20日5月25日）。3、现场面试（手拉手志愿团完成，暂定5月28日6月4日，江清华负责）。4、学校审核（6月底结束）。5、通过名单公示。时间：5月15日6月底 申请地点： 乳源高级中学申请流程（一） 前期宣传高级中学团委学生会宣传部利用海报宣传、英语老师在班上通知、在各班派发招新信息和报名表。（二） 申请阶段时间：5月15日6月4日（三） 面试阶段地点：学生会办公室（暂定）时间：5月28日6月4日（具体时间待定）对象：通过了个人申请和老师审核的同学（四） 面试评委：手拉手成员（邀请嘉宾英语老师、团委老师）（五） 面试内容（要求用英语）1、 自我介绍（12分钟）2、 读英语资料，翻译（材料由评委准备）3、 与现场评委交流。（六） 审核确定人员名单1、 评委根据面试结果、英语老师推荐等要求，初步确定英语夏令营营员名单，并上报给团委。2、 团委老师根据成绩审核复查后，确定最后的录取名单。（成绩审核复查这部分工作可以交给手拉手，再由团委老师确定最后的录取名单）3、 公布录取名单。4、夏令营手拉手志愿者选拔：选拔对象：手拉手志愿团成员（暂定5名）选拔单位：乳源高级中学团委，手拉手志愿团选拔时间：6月15日7月5日选拔过程：1、自主报名（6月15日6月25日） 2、手拉手志愿团内部考核（6月25日6月30日） 3、送交高级中学团委审核（6月30日7月5日） 4、上交名单（英语夏令营暂定5个名额）参与夏令营志愿者要求：1、 学校不提供食宿，自行解决食宿问题。2、 本次参加夏令营属自愿原则，期间会有很多的机会锻炼自己各方面的能力，许多活动都会亲身体验或者由自己组织策划，因此对参加此次夏令营的手拉手志愿者的要求较高。3、 参加英语夏令营的志愿者要有吃苦耐劳的精神，克服七月的酷暑，迎接各种困难的挑战。4、 志愿者要安排好自己的时间，不能与其他工作有冲突，因为期间志愿者会全程陪同夏令营的开展，时间是五天。期间若有特殊情况自行协调、安排人员陪同，且要保证各项工作的顺利进行。5、 参加夏令营的手拉手志愿者要有高度的责任意识，完成期间给予的各项工作。6、 跟随人员分别会安排事务组、技术组。A、事务组工作包括：策划工作：夏令营期间各项活动的策划与筹备工作，可以安排其他人员协助完成。为了丰富夏令营的生活，经学校或者香港培苗行动义工团成员同意可以适当加一些有意义的活动。后勤工作：保障后勤工作，夏令营课室的安排，桌椅的使用，安排营员打扫课室卫生，各种所需物品的安排购置等。节目跟进工作：结营晚会中会有每个组的节目表演，主要负责节目的采集和跟进，也可以自行策划安排一些节目等。B、技术组工作包括:摄影工作：夏令营期间的摄影工作，每天还要把摄影作品分组整理好，交给网络制作组制成幻灯片，在结营晚会中展示，作为过去的美好回忆。多媒体平台管理工作：夏令营期间各间课室多媒体平台的管理。每天在课前打开多媒体，确保能用，若不能则要安排相应的调整，课后关多媒体平台，检查多媒体使用情况。在夏令营期间会有开营晚会和结营晚会，期间与网络部合作做好多媒体放映工作，也会视情况安排电影放映等。网络制作工作：制作与多媒体有关的东西，要求对电脑知识较熟悉，比如开营晚会和结营晚会上会用到较多的网络平台。三、活动过程：1、开营晚会前的准备：A、手拉手志愿团夏令营志愿者协助准备开营前的部分工作，包括高级中学团委、香港培苗行动需要的工作和团队内部的工作。（香港培苗行动和高级中学团委需要我们团队协助的工作待定。）B、7月18日上午召集英语夏令营全体成员到高级中学的学术交流中心开会，会议主要传达本次夏令营的注意事项和开营晚会的安排。（这部分由手拉手志愿团和高级中学团委共同完成）。会议流程如下： 1）、上午9:00，参加夏令营的全体营员到高级中学学术交流中心集中,领取相关资料物品。 2）、团委老师说明夏令营期间注意事项。 3）、手拉手团队发放夏令营课程安排。活动流程安排。 4)、安排需要营员做的工作。手拉手志愿团的工作：1、开营晚会整体策划和节目的征集准备开营晚会整体流程策划如下 ：开营晚会策划书主要目的：夏令营成员间互相认识1、 开营前半个月，就要开始筹备晚会的节目。流程如下：A、请晚会主持人和礼仪队（由手拉手志愿者完成，主持人人选男女各一名，计划是10或11届毕业于高级的学生，初定蔡俊辉、吴婷婷）B、高级中学领导老师致欢迎辞，香港培苗行动领队致开营辞 C、开场舞 （该节目由手拉手志愿团成员表演或者请校社团成员表演，具体节目有待商量，个人建议是比较有激情的舞蹈。）D、钢琴独奏（计划请高级中学现高二12班的钢琴小王子龙博成同学，或者10届毕业于高三18班的莫颖）E、香港培苗行动成员节目表演（具体节目待定）F、介绍香港培苗行动成员及高级中学的营员，介绍流程如下：（伴随幻灯片展示）第一组：香港培苗行动组员（名字人员待定），高级中学营员16名（成员待定，伴随PPT展示）。介绍完后到指定位置就坐。第二组：香港培苗行动组员（名字人员待定），高级中学营员16名（成员待定，伴随PPT展示）。介绍完后到指定位置就坐。第三组：香港培苗行动组员（名字人员待定），高级中学营员16名（成员待定，伴随PPT展示）。介绍完后到指定位置就坐。第四组：香港培苗行动组员（名字人员待定），高级中学营员16名（成员待定，伴随PPT展示）。介绍完后到指定位置就坐。第五组：香港培苗行动组员（名字人员待定），高级中学营员16名（成员待定，伴随PPT展示）。介绍完后到指定位置就坐。F、游戏环节：抢凳子 踩气球 默契大比拼具体游戏规则：主持人介绍，现场演示( 或者其他,暂定以上三个)游戏环节都以小组为单位进行，采用小组竞赛的方式，赢的一组将会得到相应的奖励。G、以一首较美的歌曲结束开营晚会。时间：7月18日晚上18：3021：00 地点：学术交流中心具体时间安排：(7月18日) 早上9：00，召开全体夏令营营员会议，传达夏令营期间注意事项，夏令营行程安排，说明晚上的开营晚会安排。 下午15：0016：30，手拉手志愿者、相关安排的人员到学术交流中心为晚会布场 18：0050名夏令营营员到交流中心集合 18：20分学校领导，香港培苗行动全体人员入场 18：30分主持人宣布开营晚会开始 18：3018：35高级中学领导老师致欢迎辞 18：3518：40香港培苗行动领队致开营辞 18：4018：45开场舞 18：4518：55钢琴独奏 18：5519：20香港培苗行动成员节目表演 19：2020:00分组介绍香港成员及高级中学营员 五组共计约40分钟（伴随PPT） 20：0021:00游戏环节 以小组为单位进行比赛竞争的方式 21：00晚会结束，组织夏令营营员安全离校 以上为开营晚会计划2、夏令营课程、行程具体安排： 课室：英语角，高三级四间可以用多媒体平台的教室7月19日早上7：508：20营员晨练8：209：10第一节课9：109：20课间休息9：2010：10第二节课10：1010：30课间休息10：3011：20第三节课午休、午饭：11：2015：00下午：15:0015：50第四节课15：5016：00课间休息16：0016：50第五节课16：5017：30节目排练晚上：19：0021：00电影放映、手拉手介绍大学7月20日早上7：508：20营员晨练8：209：10第一节课9：109：20课间休息9：2010：10第二节课10：1010：30课间休息10：3011：20第三节课午休、午饭：11：2015：00下午：15:0015：50第四节课15：5016：00课间休息16：0016：50第五节课16：5017：30节目排练晚上：19：0021：00电影放映、手拉手介绍大学7月21日早上7：508：20营员晨练8：209：10第一节课9：109：20课间休息9：2010：10第二节课10：1010：30课间休息10：3011：20第三节课午休、午饭：11：2015：00下午：15:0015：50第四节课15：5016：00课间休息16：0016：50第五节课16：5017：30节目排练晚上：19：0021：00电影放映、手拉手介绍大学7月22日：营员休息，香港培苗行动人员家庭探访，郊游，体验乡村生活（具体活动有待确定）7月23日早上7：508：20营员晨练8：209：10第一节课9：109：20课间休息9：2010：10第二节课10：1010：30课间休息10：3011：20第三节课午休、午饭：11：2015：00下午：15:0015：50第四节课15：5016：00课间休息16：0016：50第五节课16：5017：30节目排练晚上：19：0021：00电影放映、手拉手介绍大学 7月24日早上7：508：20营员晨练8：209：10第一节课9：109：20课间休息9：2010：10第二节课10：1010：30课间休息10：3011：20第三节课午休、午饭：11：2015：00下午：15:0015：50第四节课15：5016：00课间休息16：0016：50第五节课16：5017：50全体营员到饭堂共进晚餐晚上：18：3021：00结营晚会3、结营晚会： 1）、晚会前，手拉手志愿团相关成员要整理好晚会所用资料，（如PPT，夏令营期间的录像照片等） 2）、手拉手志愿团安排人员到学术交流中心布场。 结营晚会策划书主要目的：加深大家对英语夏令营的怀念，欢送香港培苗行动团体，感谢他们夏令营期间的付出。A、请晚会主持人和礼仪队（由手拉手志愿者完成，主持人人选男女各一名，计划是10或11届毕业于高级的学生，具体人选则待定）B、高级中学领导老师致辞，香港培苗行动领队致结营辞 C、开场舞 （该节目由手拉手志愿团成员表演，具体节目有待商量）D、香港培苗行动成员节目表演（具体节目待定）E、小组成员节目表演 第一组：节目待定（伴随整个夏令营期间的PPT展示，回忆过去） 第二组：节目待定（伴随整个夏令营期间的PPT展示，回忆过去） 第三组：节目待定（伴随整个夏令营期间的PPT展示，回忆过去） 第四组：节目待定（伴随整个夏令营期间的PPT展示，回忆过去） 第五组：节目待定（伴随整个夏令营期间的PPT展示，回忆过去）（节目表演将评出优秀奖项）F、个人特长表演，全体夏令营成员互动环节，双方互赠纪念品。G、以一首较美的歌曲结束结营晚会。时间：7月24日晚上18：3021：00 地点：高级中学学术交流中心具体时间安排：(7月24日晚) 18：0080名夏令营营员到交流中心集合 18：20分学校领导，香港培苗行动全体人员入场 18：30分主持人宣布开营晚会开始 18：3018：35高级中学领导老师致辞 18：3518：40香港培苗行动领队致结营辞 18：4018：45开场舞 18：4519：00香港培苗行动成员节目表演 19：0020:00小组成员节目表演（以小组为单位评出优秀节目奖） 20：0021:00个人特长表演，全体夏令营成员互动环节，双方互赠纪念品。 21：00晚会结束，组织夏令营营员安全离校 以上为结营晚会计划。四、所需物品： 1、怡宝中瓶矿泉水5到8箱（提供给培苗行动人员）。 2、白色、红色和绿色卡纸各8张，粉红色和紫色气球各2包，合计400个，用于开营晚会和结营晚会布场。 3、毽球10个（用于营员晨练） 4、一些必备药品 5、营员挂牌80个（参加夏令营的营员需带挂牌参加活动和课程） 6、钢琴、多媒体平台五、经费预算： 1、怡宝中瓶矿泉水5到8箱，每箱30-40元，共计150-240元。 2、白色、红色和绿色卡纸各8张，粉红色和紫色气球各2包，合计400个，卡纸每张0.8元，气球每包5元，共计约40元。3、毽球10个，每个2元，共计20元。4、一些必备药品（暂时无法预计）5、营员挂牌80个，每个1元，共计约80元。6、六、活动后期:1、后期交流与反馈 1)活动后期，手拉手志愿者与高级中学团委召开总结会议。 2)加强与香港培苗行动资助团体交流，听取他们的意见。2、活动总结汇报与发布活动之后，手拉手志愿团，总结此次活动，向学校汇报，向全体同学公布。3、财务报表及结帐物品数量单价合计备注六、应急预案1、活动故障预案及处理办法2、人员安全预案及处理办法3、特殊事件预案及处理办法2011年英语夏令营营员管理表姓名性别所在地相片电话QQ爱好特长希望参加英语夏令营的原因：参加英语夏令营总结：（可加附页） 2011年培苗行动英语夏令营营员出勤登记表姓名1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980七、按金退还计划： 1、夏令营结束后召集全体营员开会。2、培苗行动英语夏令营期间收取的25元按金退还可征求大家的意见。3、退还时间为高二（注营员已由高一升入高二）入学的第一周内。4、具体退还方案我们会跟校团委商量，我们承诺一定会把按金退回给夏令营期间各方面表现符合要求的营员。开营、结营晚会补充计划：英语夏令营开/结营晚会策划（补充）总负责人：江清华机动组：【负责各种器材与晚会物品的协