Endnote使用方法介绍.ppt

图书馆情报部刘颖,Endnote使用方法介绍,主要内容,EndNote简介建立文献数据库管理文献数据库运用文献数据库EndNoteWeb使用,1EndNote简介,EndNote是世界著名的汤姆森公司推出的一款文献管理软件官方网站：版本：EndNote8EndNoteX3.,EndNote的功能,个人文献管理,对文献信息作简单的分析,撰写、管理读书笔记,通过建立链接，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格等,按课题建立自己的文献数据库，方便整理、查找自己的文献,撰写文章,投稿时，可以很快将论文格式或参考文献格式转换成所投期刊的格式,自动按顺序生成文后的参考文献，并可方便的改变顺序,撰写论文时，随时从Word文档中调阅、检索相关文献和图表，并插入论文相应的位置中,数据库建立是管理及应用的基础建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。数据库格式：.enl文件,2建立文献数据库,2-1从数据库进入数据导入,目前，可以直接把数据输出、导入到EndNote的数据库：SCI、EI、CA、MEDLINE等579个国外数据库一些数据库，特别是中文数据库，检索结果无法直接导入到EndNote，需要先进行格式转换再导入。,数据导入-建立数据库,1,2,得到SciFinder的数据库,数据库导入-SciFinder,1选择Saveas2选择文件格式为TaggedFormat,数据库导入-SciFinder-web,Export输出,数据库导入-SciFinder-web,打开SciFinder数据库，打开File，选择Import，在ImportOptions里面选择OtherFilters，选择SciFinder(CAS),数据库导入-SciFinder-web,文件格式为RIS格式，filter选择RIS,数据库导入-EIVillage,选择RIS,EndNote,ProCite,ReferenceManager,显示所有导入文献（SciFinder+ImportReferences),数据库导入-WebofScience,点击保存到Endnote,ReMan,Procite,在filteroption选择WebofScience,数据库导入-Elsevier,点击exportcitation,数据库导入-ACS,选择DownloadCitation,ImportOption选择ReferenceManager(RIS),数据库导入-Wiley,导入选择filteroption:endnoteimport,数据库导入-cnki数据库,选择endnoteimport，选择Unicode(UTF-8),数据库导入-万方数据库,选择万方数据主站,选择endnote,数据库导入-维普数据库新平台,2-2使用转换-维普数据库导入,下载两个软件，一个文件转换软件，一个维普的filter；将维普的filter安装在EndnoteX1安装目录下的filter安装目录下；对维普下载后的目录进行转换，得到转换后文件，进行导入,两个软件,安装filter,下载题录,转换题录,转换前,转换后,导入,导入结果,2-3修改模板导入系统中没有完全相同的过滤器,怎么办?(1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器其网址:,修改过滤器,如果过滤器选用不当时，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错。故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。修改方法如下：点击Edit-Importfilters,系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修改创建一个过滤器。选择一个通用模板RefmanRIS,对此过滤器改名，并另存。,点击Templates，打开SCOPUS中下载保存的纯文本，对比字段名，使其一致。,修改过滤器需要耐心！,修改完毕，保存后，再导入数据。打开Endnote，点击File-Import，出现导入窗口,3-1菜单介绍Main主工具栏New创建新的文献数据库Open打开已有的文献数据库Print打印Cut剪切Copy复制Paste粘贴SearchLibrary在当前数据库中查找,3管理文献数据库,SortReferences对当前库中数据进行排序NewReferences创建新的文献数据记录Connect链接到数据库OpenLink打开当前文献记录的链接OpenPDF打开当前文献记录所对应PDF文件Import数据输入Export数据输出SpellCheck语法检查InsertPicture插入图片InsertObject插入文件对象帮助,TextStyle文本格式编辑栏字体选择框文字大小选择框Bold加粗Italics斜体Underline下划线Plain无格式，即恢复到默认格式Superscript上标Subscript下标SymbolFont符号字体,文献预览、输出格式选择其它格式注解格式作者-日期格式以Medicine杂志的格式显示带数字的格式显示所有项进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可以根据名称或类别进行排序注意generic、export这两种非学科类别,3-2插入文件,右键FileAttachments,插入图片,Clear删除图片,3-3笔记管理,笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息在endnote中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes和researchnotes每处可以记录32K文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。通常notes里有一些引用信息等，只有researchnotes是空的，建议你做笔记时记录再这里然后再偏好设定中，设定displayfields，将researchnotes设定为在主窗口显示。这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了,记笔记,记笔记Notes,展开空白处，记录笔记,3-4Preference偏好设定,点击Displayfield会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：,Preference偏好设定,3-5排序、去重,排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列在一些子窗口，同样具有这种功能提供简单的分析功能,统计功能-按照出版年代统计,Tool-subjectbibliography,去重,首先点击EDITpreferences选择duplicates，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复然后点referencefindduplicates,根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重复的文献记录。最后deletereference,去重,鼠标右键,下拉references选择,3-6输出,FileExport:将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf和xml格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。FileSendto:在endnoteX中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。,输出,打印可由EditoutputstylesOpenStyleManager选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。接下来，由Editoutputstyles勾选该期刊格式Mark要打印的Reference，如需全选可由EditSelectAll先从File做PrintPreview预览打印，若无问题则开始打印。,利用现成的引文格式：EndNote提供2305种引文输出格式利用现成的杂志模板：EndNote提供200多种杂志的完整文章模板,4撰写论文,4-1引文格式化,3-1-1按照某种期刊格式进行导出,期刊名称是全称,期刊变为缩写,删除Journals建立新的Journals重新导入期刊列表,4-1-2工具条介绍,FindCitation(s)：撰稿时需插入引文，可以通过查找的方式找到希望引用的参考文献；GoToEndNote：从Word中跳转到EndNote程序界面，如果EndNote没有开启，点击该按钮将开启EndNote程序；InsertSelectedCitation(s)：插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇；InsertNote：在指定的位置插入注解，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；,工具条详细说明,FormatBibliography：将临时引用的参考文献按照选定的格式进行编排，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的UnformatCitation(s)快捷键；UnformatCitation(s)：撤销对临时插入的参考文献的格式转化，以节约计算机资源；EditCitation(s)：编辑引用文献，可查看、编辑、选择或移除参考文献，需在FormatBibliography后才能操作；EditLibraryReference(s)：如果发现某条参考文献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；,RemoveFieldCodes：撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除EndNote标记；移除后将不能利用EndNote对参考文献格式进行编排；ExportTravelingLibrary：导出文档中的参考文献信息到数据库，但此文档必须是带EndNote标记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考文献的一些必要信息，摘要等没有；FindFigure(s)：查找图片，然后可在指定位置插入此图片；GenerateFigureList：生成图片列表；CiteWhileYouWritePreferences：撰稿时引用参考文献的偏好设定。,4-1-3边写作边插入参考文献（首先打开endnote软件）,以Science格式插入,以Science格式插入,Formatpaper(按照JACS格式格式化）,4-2利用模板撰写论文,选择JAmerChemSociety,4-2-1利用已有模板进行写作,启用宏,进入模板写作阶段,输入题目,作者姓名,主要内容模板,模板生成,自己设计引文格式模板：如果没有完全符合要求的期刊格式，可以自行创建所需的期刊格式。主要是针对国内投稿期刊一般情况下，并不建议完全从头开始创建，可以选择引文格式预览，然后找一种比较相近的期