麦邦食品开业庆典策划方案.ppt

北京麦帮食品有限公司开业庆典,策划建议方案,二零一一年七月三十日北京平谷区兴谷工业开发区,1、专注品质、关注细节；2、专业而不失新意；3、协调一致，演绎完美；4、场景设计新颖时尚兼具个性化；,我们原则,北京麦邦食品有限公司开业盛典,综述,活动主题,北京麦邦食品有限公司开业庆典,活动时间2011年8月号,活动地点北京麦邦食品有限公司,活动人数预订100人左右,主办单位东方欢乐谷文化传播北京有限公司,主办单位北京麦邦食品有限公司,北京麦邦食品有限公司开业盛典,整体流程,引导嘉宾休息,领导嘉宾致辞,舞狮点睛,来宾签到,仪式开始,剪彩仪式,合影留念,厂房参观,宴会前领导致辞,宴会用餐,欢送领导,嘉宾入场,北京麦邦食品有限公司开业盛典,具体时间,北京麦邦食品有限公司开业盛典,具体时间,北京麦邦食品有限公司开业盛典,前期准备,邀请通知1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线准备资料1、场地的介绍、结构图2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等,北京麦邦食品有限公司开业盛典,前期准备,来宾签到1、现场入口左侧设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。3、来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。4、由礼仪小姐引导会场指定座位休息。来宾讲稿及媒体发布素材1、集团领导、区政府领导、和主办方领导的讲演稿内容和制定2、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。3、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作1、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。3、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。,北京麦邦食品有限公司开业盛典,迎宾签到,签到形式：各位来宾到达场地后，由礼仪小姐、专职人员引领嘉宾在嘉宾名册上、礼仪小姐奉上嘉宾胸花。,北京麦邦食品有限公司开业盛典,佩戴胸花,鲜花款式、礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花,北京麦邦食品有限公司开业盛典,剪彩仪式,剪彩仪式不使用传统的礼仪小姐拖盘，而使用西式罗马柱加头顶鲜花装饰；愈发展示出北京麦邦食品有限公司盛典开业仪式,北京麦邦食品有限公司开业盛典,舞狮点睛,舞狮点睛：用于暖场节目，由指定领导进行舞狮点睛。,北京麦邦食品有限公司开业盛典,主办方协调工作,一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批；二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）；三、提前两天协调规划来宾专用停车位；四、车辆引导以及来宾的接待工作；五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作；九、提供本次仪式文字内容、项目图片；十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。,北京麦邦食品有限公司开业盛典,活动细节,确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备主持人要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面人员的站立位置，工作人员、礼仪、的特定位置的确立合影拍摄的效果、人员站位整场道具的充分准备和检查礼仪在引导时要清楚贵宾区、嘉宾区、以及各位来宾的引导方向场地环境因素，天气炎热是否考虑搭建遮仪式区阳棚,北京麦邦食品有限公司开业盛典,时间安排细节,北京麦邦食品有限公司开业盛典,接待人员具体安排,北京麦邦食品有限公司开业盛典,细节决定完美!,执行细节三期,北京麦邦食品有限公司开业盛典,综合协调组,贵宾工作组,嘉宾工作组,演出工作组,会场工作组,设备工作组,庆典控制组,庆典执行组,庆典物流组,庆典工程组,庆典礼品组,庆典接待组,交通指挥组,安全保卫组,医疗急救组,资料整理组,欢乐谷文化,现场执行人员各组分配,北京麦邦食品有限公司开业盛典,执行组对讲机指挥时刻接通,总指挥,执行队长A,执行队长B,执行队长C,活动控制组,活动执行组,交通指挥组,活动物流组,活动礼品组,活动工程组,医疗急救组,资料整理组,安全保卫组,北京麦邦食品有限公司开业