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文档简介
1 / 23 公司规章制度范本 沈阳怡诚科训科技 有限公司 规 章 制 度 2016 年 8 月 17 领用人签名:日颁布 沈阳怡诚科训科技有限公司 规章制度 第一章 总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章 员工日常行为规范 第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一 律解职。 第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关 规定处罚。 2 / 23 第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对 外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序, 不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实 执行业务,提升工作效率。 第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条 热情接待公司来访人员; 3 / 23 第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报, 做到有始有终; 第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发 生事故者依法论处。 第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有 从公司申领的用品均为公司财 物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外 招摇撞骗。 第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情: 1确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 4 / 23 2处理事物应明确、负责、重时效,凡 事应今天事今天毕; 3交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情: 1深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2交办部署事项,应合情合理,酌量酌时; 3对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4如因监督不周, 以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。 第三章 聘任管理制度 第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的 规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。 第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或 5 / 23 特定人员可由部门经理书面呈报总经理核准后方可任用。 第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料及人员任用申请书一 并送交人事部门依新进人员手续办 理。 第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。 1、身份证影本; 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张; 3、其它必备的证件。 第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保 险手续。 第六条 经公司录用新进人员到职起 2-3 个月内为考察期,考察期间薪资是以当 地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为 1 至 2 个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格 者,方得正式雇用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核: 1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。 6 / 23 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。 3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限。 第七条 试用人员的考核依据: 1工作能力与表现 对工作熟练、谨慎及胜任度; 2对公司的自信力 是否有认同公司的 经营理念与策略; 3敬业精神 对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4出勤记录 有无迟到、早退、旷职等记录; 5荣誉感 是否具有团对精神及意识; 6亲和力 是否待人接物和睦相处、坦诚真实。 第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面,呈报总经理考核的,方为正式任用。 第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者; 2原在其它 公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或 服役期间不予计算;辞职或退休后 7 / 23 复经任用者其原有年资不予连续计算。 第四章 作息与考勤制度 第一条 作息时间: 1、星期一至六: 9: 00 17: 30; 2、中午休息时间: 12: 00 13: 00 ; 3、本公司为双休制。 第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人 员进行 轮流值班。 第三条 员工上下班一律亲自打卡,经总经理核准免打卡者除外。 第四条 迟到: 1朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。 2上班迟到 15 分钟之内者为迟到。 3上班迟到 15 分钟至 1 小时者,以旷工半天计; 4无故迟到 1 小时以上者,以旷职 1 天计; 5提早下班 15 分钟之内者为早退。 6提前下班 15 分钟至 1 小时者,以旷工半天计; 7提前下班 1 小时以上者,以旷职 1 天计; 8于一个 月内迟到及早退合计超过三次者不予发放全勤奖金; 9于一个月内迟到及早退合计超过三次者,每三次8 / 23 视为旷工一天。 10以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。 第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。 第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字, 方可免除上、下班打卡;在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡,但次日须 请部门经 理在出勤卡上补签确认。 第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。 第五章 请假制度 第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。 第二条 事假: 1每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定; 2全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3一次请假超过十天者,须办理停薪留职手续; 9 / 23 4事假为无薪给假,。 第三条 病假: 1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天; 2、病假连续两天以上请附医师诊断证明; 第四条 产假: 1女性员工分娩前后给假五十六天; 2妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3未满三个月流产者,以病假处理; 4服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。 第五条 婚假:请假期间基本工资照发。 第六条 公假: 1公司派遣学习、考察、办事或特别指定 任务、拜访客户者; 2请假期间薪资照发。 第七条 工伤假: 1员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2工伤假在一年的内者,基本工资照发; 第八条 请假时依下列规定呈报核准: 一般员工请假两天以内由副总经理核准;三天以上由总经理核准。 第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或10 / 23 不可抗力因素,不能事先申 请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。 第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。 第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。 第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物 事宜,否则视同旷职。 第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1未经准假而擅离职守或缺席者; 2无故迟到或早退 1 小时以上者; 3凡未事先请假,而逾期未 补办请假手续者; 4凡事先请假未觅妥职务代理人者; 更多文档资源在 /316363517 管理资料,考试资料,房地产资料 想 网赚月薪 5000 吗 联QQ1509057653/app/my/docin/doclist/mydoclist 公司规章制度 11 / 23 欢 迎 辞 欢迎您,成为 XX 国际有限公司的一员! 本规章制度将帮助您了解新的工作环境,尽快与公司成为一体。使您了解公司的组织结构、公司价值有关情况,帮助您了解就职于我公司对 您的要求和您可能对公司作出的贡献,以及阐明有关公司管理事项的基本条款和使用,以便使您了解全体员工必须遵守的各种规章制度及其享有的权益。 祝愿您在 XX 国际有限公司工作期间事业有成! 总经理: 2016 年 月 日 本公司为明确劳资双方之权利义务、完善管理制度、健全组织技能,促使劳资双方同心协力,现依据劳动法、劳动合同法、上海市有关法律法规及其相关规定制定本规章制度。 本规章制度已经员工代表讨论通过。请各位员工熟记和牢记本规章制度内容,严格遵 守各条款,不得违反。倘有疑问,或有不明确之处可向上级领导或行政人事部问讯,要求完全理解并作为在职期间的行为准则。各部门亦应服从本规章制度之规定。根据实际情况,公司有权对员工规章制度进行适当的修改及补充,并经一定程序后在指定场所予以公示。 12 / 23 行政人事部 2016 年 月 日 目 录 第一章 总则 1 第 二 章 人 事 管 理 制度 2 第 三 章 考 勤 管 理 制度 9 第 四 章 加 班 管 理 制度 12 第五章 出差制度 16 第六章 办 公 用 品 管 理 规定 17 第七章 公 司 合 同 管 理 制度 22 第 八 章 印 章 管 理 制度 25 第 九 章 员 工 基 本 守则 27 第 十 章 工 作 会 议 制度 31 第十一章 员工报销流13 / 23 程管理规定 31 第一章 总 则 第一条目的 为规范公司规章制度的制定工作,健全管理制度和组织功能,使公司经营管理步入规范化、法制化轨道,使大家能依照同一个标准为公司服务,提高员工工作效率,特制定本办法。 第二条适用范围 本规章制度适用于 XX 国际有限公司全体员工。 第三条原则 公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础,在充分保护投资方及全体员工利益的前提下,遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时,依公司最新公布的办法或公告、标准作业规定执行。 第四条定义 企业规章制度是指公司有关部门针对公司及其下属子公司全体员工制定的、经公司总经理、行政人事部等制度审批部门,以书面形式发 布的并以一定方式公示的非针对个别事务处理的规范总称 ;是企业制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则,对全体员工具有约束力。制度涉及的范围包括企业经营活动的各个环节, 14 / 23 凡公司员工应遵守公司订立的各项制度,服从上级安排和管理,热爱本职工作,相互合作,尽职尽责服从公司指示,维护公司秩序,为求公司的不断发展各尽所能。 第五条制订、修订与生效 一、 规章制度的起草,须征求有关负责人、专业人士的意见和建议,对于涉及其他部门工作或与其他部门关系密切的规章制度,应当与有关部门协 商一致;经充分协商不能达成一致的应当依照各部门权责关系,以公司总体利益优先为原则,作相应调整。 二、 起草规章制度,必须注意与国家相关法律、法规的衔接与协调。 三、 规章制度有明确规定自发布之日起施行的,自发布之日的次日起发生效力,所替代的旧制度同时相应废止。 四、 因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的;因组织形式、内部机构调整等因素应变更内容的等,应予以修订。修订与生效按正常程序进行。 第二章 人事管理制度 第一条 招聘 一、 公司招聘不分种族、性别、地域、户口等区别。员工不因国籍、民族、籍贯、性别、语言、宗教信仰、资历不同而影响其雇佣、培训、酬报和提升。 15 / 23 二、 所有员工必须年满 16 周岁以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。提供原单位解除劳动关系证明书及其他相关证明,如工资、学历、证书等证明文件 三、 招聘员工需通过指定的医院进行健康检查,并体检合格。 四、 凡有下列情形的不录用: 1. 有参加不良帮派、酗酒、吸食毒品或其代用品之违法行为 2. 尚未与其他用人 单位解除劳动合同的。 3. 与原服务单位签有竞业限制就业协议,不能在本公司服务者 4. 违反国家法律,以及承担治安处罚、刑罚等责任的 5. 有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历及其他虚假情报的 6. 不满 16 周岁的未成年人 7. 经公司指定医院体检不合格或不具有公司所在行业健康要求者 8. 有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者 9. 不符合录用条件的其他情形 五、 公司行政人事部每年年初制定出当年度用人计划 和薪资预算汇总至总经理批准。 16 / 23 六、 用人需求部门因工作需要在编制内增加长期或临时岗位人员,应首先由用人部门详细填写招聘申请表,提出用人申请及要求,送行政人事部,报总经理批准。行政人事部收到审批后的招聘申请表,根据实际情况,通过以下八种招聘渠道同时招募所需人才: 1.公司内部招聘; 2.公司内部员工介绍; 3.查询公司简历库; 4.在各类媒体上刊登招聘广告; 5.通过猎头公司寻找优秀人才; 公司规章制度 一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 17 / 23 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表 上班时间 早 8: 30 午休 12: 00 13: 30 下班时间 晚 18: 00 2)、冬季作息时间表 上班时间 早 9: 00 午休 12: 00 13: 30 下班时间 晚 17: 30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 18 / 23 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理 请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调 、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期19 / 23 内要按月进行考评。 3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据 ,要求员工每天要认真、详尽的填写 ,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行,如需在个人工作区域内进行谈 话的,时间一般不应超过三分钟。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训。 6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞 退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档20 / 23 存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间,员工均不可擅自 邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决 定必须报经部门主管或21 / 23 经理同意。 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买; 2、 每月 15、 30 日之前, 个人将所需要的办公用品填
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