公文请示报告格式

1 / 17 公文请示报告格式 请示 一 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 二 请示的分类 求示性指示 寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循； 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； 3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 求批性指示 请求批准 1. 请求批准有关规定、方案、规划等； 2. 请求审批有些项目，指标等； 3. 请求、批转有关办法，措施。 总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。 三 请示的特点 1期复性 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 2.单一性 2 / 17 一事一文，多事多问 3时效性 应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 4.可行性 请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性 四 请示的写法 标题 1.发文机关 +事由 +文种 例 1市区人民政府关于路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示 2，事由 +文中 例 2关于建立中国工程院有关问题的请示 主送机关 只能有一个 正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 落款 正文 1. 请示原因 3 / 17 即：“为什么提出请示？” 要充分、具体、恰当 ，以便上级充分了解情况，做出决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由？ 例如：一家单位申请资金购买电梯 其中，有一个理由 电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分 例如：一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远 超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金 50 万元，约等于 10 年的租金，这样 10 年后每年将节约 5 万元经费。” 例如：一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临， 影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对4 / 17 居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如：申请扩建校舍的请示 “学生较多，校舍紧张” “近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由 2001 年的人上升到年 XX 年的人，而目前校舍设计容纳学生数为人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此” 理由中可恰当渗入感情 例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。 “这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设 想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了万元的资金，还缺万元，能否适当给以解决？” 站在谁的角度来写理由？ “蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” 亚里士多德 理由要站在领导的角度来写 5 / 17 请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。 例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细 写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。 思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？ 2注意事项 必须明确、具体 通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费 3000 元 过度 “先将有关事项报告如下：、”“因此”、“为此，。 自然过渡，一般另起一段。 请示的写法 3.结语 妥否，请批示。 以上意见妥否， 请批示。 以上请示请以审批。 xxxxxx 人民政府文件 6 / 17 xx 请 2002 3 号 签发人： xxx 关于尽快开通 xxxxxx 道路的请示 市政府： 2001 年 12 月 28 日，市政府 xxx 常务副市长在 xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“ xxxxxx 实行全日制步行”工作会议，会议对 xxx 街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来， 在市政府的领导下， 在市有关部门的大力支持下，xxxxx 街顺利实施了全日制步行，停车难的问题得到了初步的解决，周边的交通基本顺畅，达到了市、区政府预想的目标。但是，由于 xxx、 xx 街的道路尚未打通， xx 路未完全恢复道路的功能，在一定程度上影响了 xx 路步行街周边交通的通行能力，尤其是一年一度的 xx 即将来临，如果这些问题不尽快解决，影响则更大。 xxx 和 xx 街两条规划路都具备开通的基本条件，但至今仍未开通，主要原因是 xxx 沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁； xx 街的地块开发补偿问题仍未解决。为此，根据市政府工作会议 纪要，结合 xx 路步行街的实际情况，我 xxx 建议：一是请市政府协调，由市建委牵头，尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎 xxxx 带来的交通压力，临时开通 xxx 路。该路原规划 26 米，目前 xxxx地块已拆平，街内主要的建筑物为临时建筑，拆除后路面宽7 / 17 约 10 米，实行单向行车基本可行。 当否，请批复。 二 OO 二年十一月十五日 主题词：市政 设施 请示 xxx 人民政府办公室 2002 年 11 月 15 日印发 常见公文函、请示、报告、通知、规定的公 文格式与范文 常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 公文格式之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于 *的函；复函为关于 *的复函。 正文 一般包括三层 ：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如： 务希研究承复 ，敬请大力支持为盼 等。 函的写作范例 8 / 17 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府 : 宝珠寺水电站于 1996年 10月开始蓄水 ,1996年年底首台机组投产发电 ,水库已基本形成。据了解 ,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行 ,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款 ,四川 省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 ,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设 谁投资 ,谁受益,的原则 ,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程的管理权和开发权 ,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导 ,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此 ,为支持库区移民发展生产 ,根据四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条 大型电站形成后的水面和消落区 ,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下 ,由当地县级以上人民政府统 筹组织移民优先开发利用 和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条 开展综合经营事业 ,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营 ,也可以与有关单位签订经济合同 ,进行协作或联合经营 ,应注意有关社队利益 ,搞好9 / 17 团结和生产 的精神 ,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发 ,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划 ,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条 兴建大坝时 ,建设单位应当按照批准的设计 ,提 请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围 的规定 ,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产 ,大坝未全部建成 ,大坝管理和保护范围尚未划定 ,依照批准设计和国家有关规定 ,大坝上游 3-5公里 ,以及整个库区征地线以下 ,属大坝管理和保护范围。 根据水库大坝安全管理条例第十七条 在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准 和水利水电工程管理条例第十一条 确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动 ,应征得水利电力主管机关的同意 的规定 ,任 何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动 ,必须经四川省电力局批准后方可实施 ,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发 ,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动 ,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度 ,不得影响水库的安10 / 17 全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划 ,有计划、有组织地进行。 以上意见 ,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞 中山舰 的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的 中山舰 ，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰 是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加 保卫大武汉会战 时被日军炸沉。尽快打捞 中山舰 ，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义 和作用。 由于 中山舰 在广州的时间长达 21 年，且围绕 中山舰 的几次主要历史事件都发生在广州。因此， 中山舰 是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家11 / 17 学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞 中山舰 ，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究提出由两 地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府 X X 年 x 月 X 日 公文格式之二 通知格式： 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院二五年三月十日 例文 国务院关于调整证券交易印花税中央与地 方分享比例的通知 国发号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 : 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的12 / 17 增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场 的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式： 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参加人员。 会议时间月 日 会议地点。 有关事宜。 。 。 13 / 17 联系人：，电话：，传真：。 北京积水潭医院 年月日 例文 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达 学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组。 请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、 学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 14 / 17 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知 的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 公文格式之三 报告格式： 关于的报告 院领导： 根据 15 / 17 现将主要情况报告如下： 一、。 二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 例文 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急