写字楼规章制度_0

1 / 13 写字楼规章制度 总部写字楼规章管理制度 总部写字楼管理制度 1、写字楼是公司总部及一分厂人员办公及接待贵宾的场所； 2、写字楼每晚十点钟后停止使用，届时空调、照明、电脑服务器等设备随之关闭； 3、写字楼办公桌面、地面、墙面应保持整洁，职员应按“ 6s”的要求搞好个人办公区域内物品的定置摆放工作； 4、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的 bb 机、手机应设置为振动档； 5、工作时间不得处理与工作无关的事务，不得闲聊，不得看与工作无关的书刊； 6、厉行节约，反对浪费，如所在区域再没有他人办公时，关闭所在区域的照明灯； 7、对来访的贵宾应礼貌、热情、主动让路、让电梯； 8、职员应精神饱满地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效开展工作； 9、本规定的解释权属公司人力资源部。 此管理规定从批准之日起执行。 办公楼管理制度 2 / 13 总 则 第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公 楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 第二条 办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。 第三条 办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。 文明办公 第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。 第五条 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。 3 / 13 第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及 时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。 第九条 在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。 安全管理 第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作 。 第十一条 外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访局领导的，门卫要与办公室联系。 第十二条 认真执行节假日和 24 小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室主任汇报。 4 / 13 第十三条 各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。 第十四条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。 第十五条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。 第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等 管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。 第十七条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第十八条 认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。 水电管理 第十九条 全体职工要树立安全用电意识，不准乱5 / 13 拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情 况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。 第二十条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。 第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。 卫生管理 第二十二条 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，办 公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。 第二十三条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。 第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。 会议室管理 第二十五条 会议室管理由办公室负责。各单位使6 / 13 用会议室，至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围 及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。 第二十六条 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护 ,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。 第二十七条 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。 第 二十八条 未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。 保养与修缮 第二十九条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。 第三十条 办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。 7 / 13 附 则 第三十一条 本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。 为加强办公大楼管理，规范办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理规定。 一、办公秩序管理 1、办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁，着装整齐，坚持文明办公，礼貌待人，言谈得体，不得在办公楼内大声喧哗。不得携带宠物进入办公楼。 2、办公室内，桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序。 3、严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率。不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。 4、爱护公物，自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。 二、安全保卫管理 1、办公楼实行来宾登记制度。外来办事人员进入大楼，需出示有效证件，经值班人员联系，征得会见人员同意后，并填写会客单，写明会客 单位、人员、时间、地点等，8 / 13 方可入内。其他人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。 2、办公楼门卫实行干部带班值班，即由一名我局工作人员带领一名保安在办公楼大厅值班。值班人员由环卫处、建管所、 机动大队人员轮流排班，每个单位一个季度。值班人员必须穿着制服，于工作时间前十五分钟到岗，下班后十五分钟方可离开。如发生无关人员闯入办公大楼并造成不良影响，将追究值班工作人员的责任，视情作出处理。 3、携带公物出门，必须有办公室负责人同意方可放行。 4、夜间除 值班人员外，办公楼内不得留宿。 5、禁止将易燃易爆物品带入大楼。 6、各单位下班前要注意关好门窗，切断电源，切实做好防火、防盗、防台风工作，确保安全。 三、水、电管理 1、节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头，杜绝长流水。 2、加强空调使用管理。夏季最高气温 31 度，冬季气温零度，方可开启空调；夏天空调温度不得低于 26 度，冬天空调温度不得高于 16 度。办公室、会议 室等办公区域9 / 13 要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。下班前应提前10 分钟关闭空调。 3、减少电梯使用， 3 楼以下不开启电梯。不得使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。 4、对下班后不关灯的，每发现一次，对责任人扣罚10 元；不关空调的，每发现一次，对责任人扣罚 50 元。 5、大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得任意改线、 办公楼管理规定 为维护新办公楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。 一、 人员管理 实行出入验证制度。全体员工进出大楼时必须佩戴工作证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。 实行出入登记制度。 外来人员需上楼办事时凭有效证件在传达室向保安人员办理登记。员工接待个人客人，请到传达室进行接待，部门接待客人，请安排人员到传达室将来访者领入办公楼内。 各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，厂家技术人员，必须持本人身份证到传达室备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内。 使用门禁系统时不要野蛮使用，进出后随手关闭。 10 / 13 实行每日 清楼制。清楼时间为每日 18:00；如因公务需要加班，需综合部同意，加班后打电话通知门卫报警系统撤防后方可下楼。 二、 办公秩序 进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌，着装得体、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。 办公楼、办公室内不得大声喧哗，办公室桌椅应统一放置，不准随意搬动，办公用品应放置有序，更换衣物随时挂入衣柜，不得搭在办公桌或办公椅上。 不得在墙上随意用钉子挂钩等粘贴挂物品，不准改动电源、电话线路等，楼梯 间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物，保持办公环境的安静、整洁。 因工作需要使用三、六楼会议室时，要提前与综合部联系，由综合部统一安排，使用部门对室内设备不得有任何损坏，会后应及时清扫卫生并将会议桌椅摆放整齐，关闭电器设备电源。 各办公室不准私自改动电源、电话线路等，楼梯间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物，保持办公环境的安静、整洁。 三、能源管理 注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微11 / 13 机等电气设备和水龙头开关。 空调使用时间为：夏季，室内温 度高于 26以上；冬季，室内温度低于 16以下时方可开启空调。 公共区域内的水、电设施，所有员工都有义务进行爱护，发现不按规定开启的现象要随手关闭，杜绝“长明灯、长流水”现象。 四、 卫生管理 楼内公共区域卫生由公司保洁员随时清扫，始终保持良好卫生状态，办公室内卫生及个人工作区由各单位自己每天组织清扫。 禁止在楼内或乱扔杂物，不得从窗户向楼外乱扔瓜皮果壳 等杂物，不得随地吐痰；公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手池内，以免阻 塞下水道。 保持墙面整洁，未经综合部许可不得随意在墙面上乱贴、乱画。 公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼管理中心指定区域进行。 五、 设施及设备管理 爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，无人时关闭门窗及电器。 12 / 13 室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。 公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随意对其浇水、施肥。 室内照明灯具、开 关插座、供水供电设施发生故障、损坏时，各单位要及时将情况报告综合部，由综合部安排人员维修，其他人员不得随意拆卸和修理。 六、 安全管理 楼内办公的各部门应明确具体负责安全工作的领导和安全员，负责本单位的安全工作。 发生水、电、暖、消防等故障及意外情况时，请在第一时间通知综合部，以便及时安排处理，发生被盗案件时及时报告综合部，由综合部联系公安机关进行侦破。 楼内配备的消防、报警等装置严禁无故动用或测试；楼层通道内严禁堆放物品，始终保持畅通状态。 七、 庭院管理 办公楼大门口前 8 个停车位为公车及来宾车