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U8V10.1产品培训合同管理,用友软件股份有限公司XX部讲师：XX2011年10月XX日,课程提纲,产品概述产品综述术语说明应用角色产品接口应用准备基础数据期初数据,课程提纲,业务介绍合同文本管理合同执行控制合同付款控制合同分期收付款报表合同履行跟踪,课程提纲,产品概述产品综述术语说明应用角色产品接口应用准备基础数据期初数据,1.1产品综述,合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同结案为止。合同管理系统提供了合同资料的录入归档、合同生效、合同变更、合同结案的管理，同时对合同后续执行、结算、收付款等一系列业务进行了后续的控制及预警，保证了合同的顺利履行及以及后续跟踪，为企业规避了风险，实现了利益的最大化。,1.1产品综述应用框架,合同管理,合同录入合同生效合同结案,合同执行,合同执行单录入合同执行单生效参照生成订单,合同结算,合同结算单发票,合同报表,合同统计表合同收付款执行统计表合同执行表合同履行跟踪表,合同收付,合同预收预付款合同收付款,1.2合同术语,合同:合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。合同标的:合同标的是合同法律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。标的条款必须清楚的写明标的名称，以使标的特定化，从而能够界定权利义务。合同生效：是指已经成立的合同具有法律约束力，合同是否生效，取决于是否符合法律规定的有效条件。合同变更：合同变更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前，由于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变。,1.3应用角色,1.4接口说明,课程提纲,产品概述产品综述术语说明应用角色产品接口应用准备基础数据期初数据,2.1基础设置-档案,合同管理模块涉及关键基础档案部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）客户（客户分类、客户档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）币种付款条件收付款协议贸易术语,2.1基础设置-档案,合同管理模块涉及关键基础档案合同类型分类：包括采购类、销售类、应收类、应付类、进口类、出口类、其他合同类型：设置具体的合同类型，比如原料采购合同、产品销售合同合同条款：合同内容的具体表现，即合同当事人订立合同的各项具体意思的表现，比如质量保证条款、保险运输条款等合同条款分类：合同条款的分类合同阶段：定义合同的执行阶段合同阶段组：对阶段进行分组，在合同中按“阶段组”引用“阶段”合同分组：可以对合同进行分组统计分析，比如工程合同、服务合同履行跟踪设置：设定不同性质的合同履行跟踪线索。单据组设置,2.1基础设置-系统选项,2.2期初数据,期初合同：录入期初已执行未完成的合同，保存后立即生效。进出口类合同暂不支持录入期初合同。期初合同执行单：录入合同的期初执行信息，启用合同执行单的情况下才可以录入，保存后立即生效。期初结算单：录入合同的应收/应付款信息；同时维护期初结算单的收付款明细。,2.2期初数据-期初合同,2.2期初数据-期初合同执行单,2.2期初数据-期初合同结算单,课程提纲,业务介绍合同文本管理合同执行控制合同付款控制合同分期收付款报表合同履行跟踪,3.1.1合同文本管理合同单据录入合同类型,合同单据录入相关设置合同性质可选择销售类、采购类、应收类、应付类、进口类、出口类和其他合同，不同的合同性质决定系统的处理逻辑合同文本类型无控制合同：选择此项，合同中的单价、数量和金额不是必输项。总额合同：选择此项，金额是必输项。总量合同：选择此项，数量是必输项。数量总额合同：选择此项，合同的数量和金额是必输项。价格合同：选择此项，合同的价格是必输项。单价总额合同：选择此项，合同的单价和合同金额是必输项。常规合同：选择此项，合同的单价、数量、金额是必输项执行控制类型、执行控制允差根据合同文本类型中的选择进行单价、数量、金额的控制单价控制型：依据单价允差控制合同执行。数量控制型：依据数量允差控制合同执行金额控制型：依据金额允差控制合同执行允差：设置单价、数量或金额的允差百分比，如单价允差为0.06，则采购类合同，单价控制型，订单执行时，合同单价*（1-6%）订单单价合同单价*（1+6%）,3.1.2合同文本管理合同单据录入-合同导航,合同导航相关选项,展现合同的执行情况及报警信息，可进行合同的新增、删除、生效、跟踪等操作,3.1.3合同文本管理合同单据录入-合同工作台,合同新增合同设置合同标的来源应收类、应付类合同：可以选择项目、存货和其他。采购类、销售类、进口类、销售类合同：只能选择存货，支持存货+项目折扣率根据合同选项的折扣率带入，进口类合同只支持正扣，其他类的合同可修改。选择正扣：无税原币金额无税原币单价*数量*折扣率%。选择反扣：无税原币金额无税原币单价*数量*（1折扣率%）。标的录入方式无税：单价和金额只能录入无税，后续结算单也按此控制。含税：单价和金额只能录入含税，后续结算单也按此控制。应收、应付、采购、出口类合同：可以手工选择无税或含税销售类合同：根据销售选项“报价是否含税”带入，不可修改进口类合同：默认为“无税”，不可修改,3.1.3合同文本管理合同单据录入-合同工作台,合同新增合同设置是否使用分级标的选中：显示标的明细页签，标的分级次录入后可按级次进行金额汇总不选中：显示合同标的页签合同标的来源为其他时不可编辑末级标的必须对应末级项目或存货选中：末级标的对应项目/存货必须录入末级项目、存货不选中：显示合同标的页签合同标的来源为其他时不可编辑,3.1.4合同文本管理合同单据处理-合同生效,合同生效相关选项合同生效设置依据开始日期自动生效：系统依据合同中填的合同开始日期自动生效，生效批准人为“SYSTEM”，需要启用定时任务才能自动生效手工生效：必须由手工进行生效操作，合同才能生效。变更生效设置依据变更生效日期自动生效：依据变更生效日期系统自动对变更单生效，在生效人中填入“SYSTEM“，需要启用定时任务才能自动生效。手工生效：必须由手工进行生效操作，合同才能生效。,3.1.5合同文本管理合同单据处理-合同结案,合同结案相关选项合同结案设置自动结案：系统依据自动结案条件自动对合同结案，需要启用定时任务才能自动结案，结案人填入“SYSTEM”。手工结案：必须由手工进行结案操作，合同才能结案到达合同数量时自动结案总量控制：合同执行数量达到总数量时自动结案。到达合同数量时自动结案明细控制：合同标的每行执行数量达到合同标的数量时自动结案。到达合同金额时自动结案：当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件选中：采购、销售、进口、出口类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，不允许结案。未选中：采购、销售、进口、出口类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，给出提示，用户可选择是否结案。,3.1.5合同文本管理合同单据处理-合同结案,不允许结案条件存在未生效的合同变更单存在未生效的执行单据（如合同执行单、结算单）已生效的合同结算单的本币和原币有余额。若合同严格控制结案条件，且存在未结算完的合同执行单。结案后的控制已结案的合同不能变更、执行，不能收付款合同结案后，对应的采购订单、销售订单、进口订单、出口订单不允许修改、变更、删除，但不影响订单的关闭和后续执行,3.1.6合同文本管理合同单据处理-合同变更,合同变更概述合同概要、标的以及条款的变更通过”合同工作台变更“操作，制作变更单实现；合同收付计划、大事记、附件的变更执行”变更“操作后直接在合同工作台中对应页签中进行。合同变更单需要生效，生效后更新合同。可通过“合同变更列表比较”操作或报表查看变更前后的历史记录。存在未生效变更单时，不可新增变更单，即一张合同只能有一张未生效变更单。合同标的变更规则非末级标的，金额不可以修改，单价、数量可以修改。未执行的末级标的记录可以修改、删除，已执行的末级标的记录不可删除，但可以终止，已终止的末级标的不可以变更有执行数据的末级标的，修改时有以下限制：金额控制型：合同金额执行金额/（1允差%）数量控制型：合同数量执行数量/（1允差%）单价控制型：不可修改单价。,3.2.1合同执行控制-合同执行单,合同执行单相关选项启用合同执行单选中：可以使用合同执行单进行业务处理；若合同中需启用合同阶段，则必须“选中”此选项未选中：不能使用合同执行单变更时合同不可执行选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可以新建合同执行单，但合同执行单不可生效未选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可新建合同执行单并生效,3.2.2合同执行控制-合同时效控制,合同概要设置执行时间的控制和控制单据录入控制单据保存时进行执行时间的控制对采购类合同和销售类合同起作用，采购合同的控制环节为采购订单，销售合同的控制环节为销售订单或销售发货单,设置执行控制后，在合同标的里录入开始日期和结束日期,3.2.3合同执行控制-合同结算单,合同结算单相关选项自动生成质保金结算单选中：合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单未选中：不自动生成质保金结算单根据收付款计划自动生成结算单选中：设置定时任务，自动按合同的收付款计划中的日期生成合同结算单未选中：不自动生成合同结算单,3.2.4合同执行控制-质保金,应收、应付类合同支持两种计算方式：总额质保金、标的质保金启用阶段的采购、销售类合同只支持总额质保金含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目,3.3.1合同付款控制-按主合同控制付款,3.3.2合同付款控制-按合同选项,3.4.1合同分期收付款采购合同流程,3.4.1合同分期收付款采购合同设置,3.4.1合同分期收付款采购合同处理,3.4.1合同分期收付款采购合同预付款,3.4.1合同分期收付款采购合同分期付款,3.4.1合同分期收付款采购合同分期付款,3.4.2合同分期收付款销售合同流程,3.4.2合同分期收付款销售合同