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秘书基础知识测试题与答案 秘书基础知识测试题与答案 秘书基础知识秘书基础篇 第一章文书基础 一、文书的含义与分类 1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C) A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件 2、公文是按照统一体式，经过一定(B)程序制发的信息载体。 A、管理B、处理C、发文D、收文 3、公文是国家依法进行(A)和进行公务活动的重要工具。 A、管理B、监督C、监管D、治理 4、公文的办理期限分类中通常不包括(C) A、特急B、急件C、普急件 5、公文的最紧急程度为(A)。 A、特急B、加急C、急件D、限时送达 6、下列文种属于平行文的是(C) A、批复B、报告C、函D、会议纪要 7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。 A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分 8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分 A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书 9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件 10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件 11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 二、现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A) A、公告B、通告C、通报D、报告 2、“报告”不适用于(D) A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A) A、通告B、公告C、通报D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。 A、事务B、社团C、社交D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B) A、决定B、命令C、通报D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。 A、一般B、次要C、保密D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。 A、方案B、处理办法C、措施D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A) A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项 10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅B、年8月24日国务院 C、年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令B、决定C、决议D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。 A、报告B、意见C、通报D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C) A、公告B、通告C、通报D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D) A、通知B、通报C、公告D、会议纪要 16、2000年国务院颁布的国家行政机关公文处理办法规定，法定公文的种类有(A A、13种B、12种C、14种D、11种 三、公文的特点 1、公文的作者是指(B) A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关 C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员 2、公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。 A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构 3、公文纸型采用(A)。 A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型 4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。 A、执行B、管理C、行文D、命令 5、公文正文采用(A)仿宋字。 A、3号B、小4号C、4号D、5号 6、“通告”和“公告”的共同特点是(C) A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性 7、公文的作者是指(B) A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位 C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书 8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D)。 A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序 9、公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权 A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者 10、下面表述不正确的是(B) A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文 C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文 11、公文的法定作者不包括(D) A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织 C、法定领导人D、公文拟稿人 12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T 13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T 14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F 四、发文办理流程 1、下列文稿中具有正式公文效用的是(D) A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿 2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B) A、签发B、签署C、复核D、批办 3、公文的制发程序，又叫(C) A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程 4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A) A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人 5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C) A、签发B、分发C、注发D、复核 6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D)，以备存查。 A、注册B、承办C、批办D、登记 7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C) A、复核B、拟稿C、审核D、校对 8、复核的内容之一是看审核、(C)手续是否完备。 A、制发B、修改C、签发D、拟稿 9、发文注册时，要为(B确立公文份数序号。 A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件 10、秘书要对已(A文盖印或现场监印。 A、缮印B、签发C、复核D、审核 11、发文注发，要为待发文件编注(D)。 A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号 12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是(C) A、起草B、校核C、签发D、催办 13、下列不属于发文办理流程环节的是(D)。 A、审核B、登记C、催办D、批办(收文) 14、文稿必须经过领导人(A)才能转化成定稿并产生法定效力 A、签发B、审核C、盖章D、批示 15、公文的签发必须在(A)之后进行 A、审核B、签署C、用印D、缮印 16、下面表述中，不正确的是(B) A、未经签发的公文不能用印B、合同文书只须用印，不需签署(需要签署) C、签署主要适用于以领导人名义的发文D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续 17、缮印公文必须以(D)为依据 A、原稿B、初稿C、校对D、定稿 18、缮印公文要建立(A) A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度 19、审核属于领导人终审草稿的环节。F(签发) 20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T 21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T 22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F 23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T 24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T 25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T 26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F(注发) 27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F 28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T 29、合同等文书只须用印，不需要签署。F(要签署) 30、未经签发的公文不能用印。T 31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T 32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T 33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T 34、缮印公文要建立登记制度。T 35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T 五、收文办理流程 1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C) A、签收B、审核C、校对D、批办 2、下列不属于收文办理流程环节的是(A) A、注发审核C、拟办D、承办 3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是(A) A、登记B、分发C、审核D、传阅 4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F(批准，理由) 5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F 6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T 7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T 六、文书主题的表达 1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和B) A.中心内容B、中心思想C、主要观点D、中心论点 2、文书主题的表达要求不包括D) A、正确B、务实C、集中D、分散 3、文书主题通常由A)心思想两方面内容组成 A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构 4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F 5、一篇文书只能有一个中心思想。T 6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是D) A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成 C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久 七、文书结构的安排 1、公文的成文时间通常是(A) A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间 2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A) A、5个B、7个C、8个D、4个 3、公文的抄送机关是指(D) A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关(主送机关) C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关 4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。 A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓 5、公文的主送机关是指(B A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关 6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。 A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定的机关 C、主办机关D、提出问题的机关 7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D) A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关 8、发文字号按顺序排列是(A) A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份 9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。 A、序号、作者B、序号、名称C、名称、D、作者、 10、公文标题中除(B)加书名号外，一般不用标点符号。 A、引文B、法规C、规章D、文件 11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。 A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码 12、主送机关应当使用(D) A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可 13、主题词的词性是(A) A、名词B、动词C、形容词D、副词 14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C) A、右上角第1行B、右上角第2行C、左上角第1行D、左上角第2行 15、联合上报的公文，应该由(A)加盖印章。 A、主办机关B、协办机关C、抄送机关D、受文机关 16、发文字号位于发文机关标识下(C) A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行 17、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。 A、眉首B、发文机关标识C、发文字号D、版记 18、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是(B) A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数 C、缩略词D、百分比数字 19、公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。 A、发文机关B、签发人C、主送机关D、抄送机关 20、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化(A) A、简称B、统称C、尊称D、名称 21、几个单位的联合行文，其成文时间的确定以(C)为准。 A、级别高的机关签发日期B、其中一个机关领导人签发日期 C、最后一位领导人签发日期D、起草机关领导人签发日期 22、发文字号中的年份应用(B)完整书写。 A、汉字B、阿拉伯数字C、英文D、ABC均可 23、公文的主体部分不包括(A)。 A、发文字号B、公文标题C、主送机关D、成文时间 24、公文眉首部分不包括(B) A、公文份数序号B、主题词C、发文机关标识D、签发人 25、(C)是一份文件在该文总印数中的顺序编号 A、印刷份数B、发文字号C、份号D、代码 26、下列不属于公文标题要素的一项是(B) A、机关名称B、期限C、事由D、文种 27、公文发文字号的构成要素不包括(D) A、机关代字B、年份C、文件序号D、发文机关名称 28、公文要素中的“签发人”一般在(B)使用 A、下行文B、上行文C、平行文D、中行文 29、可以不用书写主送机关的公文是(D) A、请示、报告等上行公文B、上级发给下级的下行公文 C、没有隶属关系单位之间的行文D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等 30、上呈公文，签发人的姓名应写在(C) A、发文稿“签发”栏右侧B、公文落款处 C、发文字号同一行右侧D、发文字号同一行左侧 31、通常，(B)都有主送机关。 A、公文B、上行文C、下行文D、平行文 32、主送机关应位于公文标题下(A) A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写 C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写 33、下列发文字号中，正确的是(D) A、粤教成字20号B、皖工商()45号 C、京计生035号D、川人培12号 34、下列发文字号中，正确的是(C) A、粤卫05号B、沪教第2号 C、攀社保23号D、川大党1999人字2号 35、公文的签发人姓名位于(C) A、发文字号的正下方B、发文字号左侧 C、发文字号右侧D、发文字号的正上方 36、下面表述中，不正确的是(C) A、一份公文只编一个发文字号B、联合行文时只标注主办单位的发文字号 C、所有的收文都要批办(通知，传阅不用)D、公文份数序号主要适用于密件 37、下面表述中，不正确的是(D) A、一份公文通常只标明一个主送机关 B、签发人标识一般只适用于上行文 C、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称 D、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章(内部文书，未经领导签发的不能) 38、规定性、计划性和(A)的公文可以不标写主送机关 A、公布性(普发)B、通知性C、强制性D、阶段性 39、公文生效的法定凭据有(C) A、注发B、成文日期C、印章D、发文字号 40、关于主题词的标写，下面表述正确的是(A) A、先标类别词，再标类属词B、表明文种的主题词在先，表明内容的主题词在后 C、先标类属词，再标类别词D、主题词最多不超过四个 41、公文格式中的“签发人标识”适用于(C)(上行文) A、批复B、决定C、请示D、通报 42、一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T 43、公文份数序号主要适用于密件。T 44、将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F 45、公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。 46、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T 47、通常一份上行公文只标明一个主送机关。T 48、联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F 49、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F(内部文书，未经领导签发的不能) 50、公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字(阿拉伯)标明。F 51、段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T 52、印章是公文生效的唯一法定凭据。F(印章，签署) 53、标题的作用在于揭示公文的主要内容，因此要求做到准确、概括和简明。T 54、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F(过于绝对) 55、两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F(主办机关盖章) 56、在书写发文字号时，应将“二六年”写成“”或简称“06”。F(中括号+) 57、公文中的数字，应一律使用汉字书写。F 58、所有公文都应加盖公章。F(没有签发的公文) 59、X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。F(不送个人，送下级部门) 八、文书语言的运用 1、下列语句有歧义的是(A) A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场 B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场 C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场 D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场 2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A) A、此复(中性)B、同意C、不可行D、照办 3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是(B) A、公告B、报告C、批复D、通告 4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C)。 A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语 5、下面不属于期请用语的是(A)。 A承蒙惠允B、恭请莅临C、拟请批准办理有关事宜D、诚请大力支持 6、“拟请”“报请”“恳请”为公文的(D) A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语 7、引用公文应当(B) A、先引发文字号，后引文件标题B、先引标题，后引发文字号 C、仅引标题D、仅引发文字号 8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。F(文中无我) 九、行文规则 1、同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于(C) A、逐级行文B、越级行文C、多级行文D、直接行文 2、当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取(B) A、上行文B、平行文C、下行文D、公布性行文 3、当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取(B)的方式。 A、多级行文B、越级行文C、直接行文D、逐级行文 4、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(C) A、报告B、请示C、议案D、函 5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是(D) A、请示B、批复C、通知D、意见 6、向下级机关的重要行文(A) A、应当同时抄送其直接上级机关B、不必同时抄送直接上级机关 C、必要时可以抄送直接上级机关D、应当同时抄送同级机关 7、为配合路面改造，广州市公安局拟用(C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。 A、公告B、通知C、通告D、通报 8、关于主送机关和抄送机关的选择，下面不正确的说法是(C)。 A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关 B、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关 C、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送(无关不能) D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关 9、下面不能作为越级行文范围是(D)。 A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失 B、多次请示直接上级机关而未解决的问题 C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题 D、与直属上级机关有利益关系的问题 10、转发与批转公文时用(B) A、通报B、通知C、公函D、批复 11、下列选项中，不正确的选项是(B) A、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送 B、请示可以直接送领导者个人 C、报告中不得夹带请示事项 D、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文 12、下面表述中，正确的选项是(C) A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章 B、上行文对受文者的行为不具有强制性影响 C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级 D、公文中的数字，应一律用汉字书写 13、平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T 14、同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。T 15、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。T 16、涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。T 17、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。T 18、联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。T 19、上行文对受文者的行为不具有强制性影响。F(回复) 20、上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。F(平级) 第二篇：秘书基础知识秘书基础篇 第一章文书基础 一、文书的含义与分类 1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C) A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件 2、公文是按照统一体式，经过一定(B)程序制发的信息载体。 A、管理B、处理C、发文D、收文 3、公文是国家依法进行(A)和进行公务活动的重要工具。 A、管理B、监督C、监管D、治理 4、公文的办理期限分类中通常不包括(C) A、特急B、急件C、普急件 5、公文的最紧急程度为(A)。 A、特急B、加急C、急件D、限时送达 6、下列文种属于平行文的是(C) A、批复B、报告C、函D、会议纪要 7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。 A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分 8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分 A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书 9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件 10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件 11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 二、现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A) A、公告B、通告C、通报D、报告 2、“报告”不适用于(D) A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A) A、通告B、公告C、通报D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。 A、事务B、社团C、社交D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B) A、决定B、命令C、通报D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。 A、一般B、次要C、保密D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。 A、方案B、处理办法C、措施D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A) A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项 10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅B、年8月24日国务院 C、年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令B、决定C、决议D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。 A、报告B、意见C、通报D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C) A、公告B、通告C、通报D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D) A、通知B、通报C、公告D、会议纪要 16、2000年国务院颁布的国家行政机关公文处理办法规定，法定公文的种类有(A A、13种B、12种C、14种D、11种 三、公文的特点 1、公文的作者是指(B) A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关 C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员 2、公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。 A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构 3、公文纸型采用(A)。 A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型 4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。 A、执行B、管理C、行文D、命令 5、公文正文采用(A)仿宋字。 A、3号B、小4号C、4号D、5号 6、“通告”和“公告”的共同特点是(C) A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性 7、公文的作者是指(B) A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位 C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书 8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D)。 A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序 9、公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权 A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者 10、下面表述不正确的是(B) A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文 C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文 11、公文的法定作者不包括(D) A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织 C、法定领导人D、公文拟稿人 12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T 13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T 14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F 四、发文办理流程 1、下列文稿中具有正式公文效用的是(D) A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿 2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B) A、签发B、签署C、复核D、批办 3、公文的制发程序，又叫(C) A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程 4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A) A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人 5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C) A、签发B、分发C、注发D、复核 6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D)，以备存查。 A、注册B、承办C、批办D、登记 7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C) A、复核B、拟稿C、审核D、校对 8、复核的内容之一是看审核、(C)手续是否完备。 A、制发B、修改C、签发D、拟稿 9、发文注册时，要为(B确立公文份数序号。 A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件 10、秘书要对已(A文盖印或现场监印。 A、缮印B、签发C、复核D、审核 11、发文注发，要为待发文件编注(D)。 A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号 12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是(C) A、起草B、校核C、签发D、催办 13、下列不属于发文办理流程环节的是(D)。 A、审核B、登记C、催办D、批办(收文) 14、文稿必须经过领导人(A)才能转化成定稿并产生法定效力 A、签发B、审核C、盖章D、批示 15、公文的签发必须在(A)之后进行 A、审核B、签署C、用印D、缮印 16、下面表述中，不正确的是(B) A、未经签发的公文不能用印B、合同文书只须用印，不需签署(需要签署) C、签署主要适用于以领导人名义的发文D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续 17、缮印公文必须以(D)为依据 A、原稿B、初稿C、校对D、定稿 18、缮印公文要建立(A) A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度 19、审核属于领导人终审草稿的环节。F(签发) 20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T 21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T 22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F 23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T 24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T 25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T 26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F(注发) 27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F 28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T 29、合同等文书只须用印，不需要签署。F(要签署) 30、未经签发的公文不能用印。T 31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T 32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T 33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T 34、缮印公文要建立登记制度。T 35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T 五、收文办理流程 1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C) A、签收B、审核C、校对D、批办 2、下列不属于收文办理流程环节的是(A) A、注发审核C、拟办D、承办 3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是(A) A、登记B、分发C、审核D、传阅 4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F(批准，理由) 5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F 6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T 7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T 六、文书主题的表达 1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和B) A.中心内容B、中心思想C、主要观点D、中心论点 2、文书主题的表达要求不包括D) A、正确B、务实C、集中D、分散 3、文书主题通常由A)心思想两方面内容组成 A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构 4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F 5、一篇文书只能有一个中心思想。T 6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是D) A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成 C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久 七、文书结构的安排 1、公文的成文时间通常是(A) A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间 2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A) A、5个B、7个C、8个D、4个 3、公文的抄送机关是指(D) A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关(主送机关) C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关 4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。 A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓 5、公文的主送机关是指(B A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关 6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。 A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定的机关 C、主办机关D、提出问题的机关 7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D) A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关 8、发文字号按顺序排列是(A) A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份 9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。 A、序号、作者B、序号、名称C、名称、D、作者、 10、公文标题中除(B)加书名号外，一般不用标点符号。 A、引文B、法规C、规章D、文件 11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。 A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码 12、主送机关应当使用(D) A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可 13、主题词的词性是(A) A、名词B、动词C、形容词D、副词 14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C) A、右上角第1行B、右上角第2行C、左上角第1行D、左上角第2行 15、联合上报的公文，应该由(A)加盖印章。 A、主办机关B、协办机关C、抄送机关D、受文机关 16、发文字号位于发文机关标识下(C) A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行 17、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。 A、眉首B、发文机关标识C、发文字号D、版记 18、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是(B) A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数 C、缩略词D、百分比数字 19、公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。 A、发文机关B、签发人C、主送机关D、抄送机关 20、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化(A) A、简称B、统称C、尊称D、名称 21、几个单位的联合行文，其成文时间的确定以(C)为准。 A、级别高的机关签发日期B、其中一个机关领导人签发日期 C、最后一位领导人签发日期D、起草机关领导人签发日期 22、发文字号中的年份应用(B)完整书写。 A、汉字B、阿拉伯数字C、英文D、ABC均可 23、公文的主体部分不包括(A)。 A、发文字号B、公文标题C、主送机关D、成文时间 24、公文眉首部分不包括(B) A、公文份数序号B、主题词C、发文机关标识D、签发人 25、(C)是一份文件在该文总印数中的顺序编号 A、印刷份数B、发文字号C、份号D、代码 26、下列不属于公文标题要素的一项是(B) A、机关名称B、期限C、事由D、文种 27、公文发文字号的构成要素不包括(D) A、机关代字B、年份C、文件序号D、发文机关名称 28、公文要素中的“签发人”一般在(B)使用 A、下行文B、上行文C、平行文D、中行文 29、可以不用书写主送机关的公文是(D) A、请示、报告等上行公文B、上级发给下级的下行公文 C、没有隶属关系单位之间的行文D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等 30、上呈公文，签发人的姓名应写在(C) A、发文稿“签发”栏右侧B、公文落款处 C、发文字号同一行右侧D、发文字号同一行左侧 31、通常，(B)都有主送机关。 A、公文B、上行文C、下行文D、平行文 32、主送机关应位于公文标题下(A) A、空1行，左