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文档简介

1 / 10 出纳兼行政工作计划 人事行政部经理 通过每周正式沟通与每月工作例会了解人事行政部工作 组织并指导人事行政部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人事行政部制定各类工作计划并监督实施 ; 通过人事行政部定时递交的报告了解部门工作情况 指导行政主管开展日常行政工作; 通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作; 在维护行政工作正常运转的前提下,对行政部门较多地管理授权; 出纳文员 2016 年个人工作总结 时光荏 苒,白驹过隙,又跨过了一个年度,我们每个人都在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,自2016 年 5 月份来到公司,我一直从事着综合办公室行政助理兼出纳的工作,我深知综合办公室要时刻秉承办事制度的规范性和原则性,并且需要积极协助公司各部门业务开展、协调处理各部门在工作中遇到的种种问题;没有规矩不成方圆,任何的服务都应该建立在规范性的基础上,特别是在新制度出台后,综合办公室更应当对各项日常事务的处理和执行起到带头作用;行政助理的工作由显重要,需从中把握细2 / 10 节,用心做事和观察学习才是进步的关键。 2016 年算是工作后收获较多的一年,在领导的支持和同事的协助下,各项工作得以顺利完成,下面我将 2016 年所做的工作及 2016 年计划汇报如下。 2016 年工作总结如下: 一、行政人事管理方面 1、依据公司制度考勤办法的规定,严格执行公司制度,严禁迟到早退现象 ,从目前来看,员工遵守纪律与考勤方面做的都比较不错。 2、建立好员工档案资料,现除了领导的相关资料没有之外,其他员工的档案已基本建立,包括签订的劳动合同、个人履历表、学历证明、身份证复印件、社保缴纳等相关资料;并记录好员工 考勤表、签到表、休息单、请假单、印章使用登记、办公用品领用登记、报告登记簿等相关资料。 3、招聘工作,公司从去年中下旬开始招聘,主要招聘岗位有工程师、市场营销人员、质量负责人三类,通过相关招聘,投入简历的人数也比较可观,至年末相关人员基本招齐;年后暂定计划是再招聘两名市场营销人员、一名实验室检测人员,我需要做好相关准备,年后开始招聘。 4、社保管理,从 2016 年 7 月开始, XXX 已经开始缴纳社保, 7、 8 两个月缴纳两险,后正常缴纳五险; 8 月 XX缴纳社保,是两险, 9 月后正常五险; 9 月 XX 缴纳社保,因3 / 10 是当月缴纳,所以自 9 月五险正常; 11 月 XX 缴纳社保,五险正常缴纳; XX 社保转入南京, 3、 4 月份可查看是否转进来,其余正常。然后就是办理公司相关的证件等。 二、办公管理方面 1、组织会议,从 2016 年 6 月 19 日至 2016 年 12 月17 日,一共召开了 12 次会议,其中开会主要涉及公司的发展状况和方向、员工职责分配、部门设置、公司管理总规定、业务拓展、仪器设备、市场开拓、资质申请、当前存在的问题及其解决方案等内容,详见纸质会议纪要。 2、办公用品采购、领用,进行相应登记 ;实验室耗材、小型仪器则有检测人员负责采购、保存;对公司的相关文件,比如个人档案、公司合同、付款申请书、合同评审和试验流程、劳动保险资料等进行分类,方便查询;记录办公室现有的资产:电脑 7 台、打印机 1 台、桌子 10 张、椅子10 把、文件柜 3 个、空调 2 台、茶壶 5 个等,其它的都是比较零碎的,以上办公家具及其用品希望大家共同爱护使用。 3、公司各项管理制度,公司在去年 5 月份开始着手制定相应制度和管理机制,现行的文件大部分录入在公司管理总规定里面,由总经理主要制定, XX、 XX 辅助,其中主要涉及现金管理、劳动纪 律、员工文明行为、考勤办法、薪资管理、报销规定、销售考核、物资采购、车辆使用、人事管理等其他规定和说明。 4 / 10 三、财务管理方面 1、银行业务,每个月月初需要打印上个月对账单及其回单,并将该月的票据对应粘贴好交给财务会计,然后公司内部账务实际发生的要复印相关票据,并将该月账务做出经付总审核好后,打印装订即可成册;办理公司网银和银行涉税问题等。 2、国税和地税事务,一般立信检测有限公司需要月初抄税,然后由财务会计报税,之后在 15 号前清完卡即可,每个月 25 号前有进项票需要验票;发票 用完需要购买发票,带上公章、发票领购簿、发票最后一联记账联即可购买。 3、记录好银行日记账和现金日记账,现金日记账截止目前总共剩余 255 元,发生的业务并不多,银行日记账只有每日有发生的业务都会记录,不定时的查看企业网银余额是否与其一致,以防漏洞。 4、票据报销方面,员工票据报销有票的可直接报销,并写明用途,无相应票据需用其它票据抵消的,则要写份明细单以方便做内部账务;只是在填写费用报销单方面仍有不足,有的写错,有的不注意细节,这一方面有待加强。 5、公司开票方面,由曹总或者 周超给出需要开票公司的信息资料,并告知汇款期限,然后联系税务所开票即可,如若款项未到及时通知他们以便催款。 2016 年工作计划及其待做事宜: 5 / 10 1、在做好本职工作的同时,协助大家申请资质问题; 2、自身很多方面不足,需要多学习财务知识,学以致用,减少出错率; 3、熟知内审、实验室方面的知识,以便申请资质,学习有待加强; 4、关于社保问题,年后需要年检,查看付总、周超社保转入情况; 5、招聘工作,主招两名市场营销人员、一名工程师人员。 XXXXX 有限公司 综合部 工作总结 时光瞬间即逝,紧张充实的一年已经过去了,在这一年中,我们每个人都在不断总结中成长,不断地完善自己,我是 2016 年 3 月份来到公司,我一直从事着行政兼出纳的工作。在这将近一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心,让我也清楚的认识到自己在工作中的不足,也让我学习到了很多,在工作方面有了提升,在出纳和行政的工作总做出如下总结: 一、 人事行政管理方面 1、 对公司各部门岗位的需要,有针对性、合理的招聘员 工,以配备各 岗位。规范各部门人员档案的建立,6 / 10 对 资料不齐全的一律补齐了,包括签订的劳动合同、个 人履历表、学历证明、身份证复印件等等资料;并记 录好员工考勤表、请假单、印章的使用登记,办公用 品领用登记等相关资料。 2、 招聘工作,从我进入公司后,公司都在招聘销售代表, 公司也有招聘网站合作,回想起之前的求职经历,我 认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和 需要为出发点,已公开、公平、公正为选拔原则,把 好公司引进人才、择优录用的第一关。对每一位有机 会前来面试的应聘者褒义最热情的对待,为公司领导 进一步择优录用新职员奠定娘好基础。 3、 在办公用品的采购,保证质量的情况下,降低7 / 10 采购价 格,节约意识从我们每个人做起,降低公司运营成本。 4、 在做训前准备工作的时候,有好几次因为自己的粗心 大意在做准备工作的时候有些器材准备掉了,给培训 部门的培训带来了影响,在这里感到非常抱歉,所以 自己都要认真,细心,不能疏忽大意 ,更不能马虎, 以免出现错误从而影响培训的正常进行。每次东西准 备完整之后自己都应该再次检查。保障各个部门工作 能够正常开展。 二、 财务管理方面 刚刚进入公司的时候对业务不熟悉,所以在很多方面自己 都做的不好,有很多东西都是在张老师的提醒下完成的, 所以在保证及时将工作保质量完成下,我自觉加强学习, 虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在8 / 10 领导的 帮助下,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本 情 况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在这段时 间的工作和学习,我深知出纳工作首先要有足够的耐心和 细心,不能够出任何差错。 1. 票据报销方面,员工填写报销单附带票据并写明用途。记录好银行日记账和现金日记账。 2. 银行业务,每个月月初需要打印上个月对账单及回单,并将该月的票据对应粘贴好交给财务会计,然后公司内部账 务实际发生的要复印相关票据。办理工商网银和银行涉税 问题等。 3. 公司开票方面,由公司业 务员给出需要开票公司的信息资料并告知汇款期限,让后开票即可如若款项未到及时通知 业务员一遍催款。 4. 在每个月月末给教练和酒店打款的时候,认真做好每一笔账的检查,做到认真仔细,不漏打款,不多打款。 9 / 10 三、 2016 年工作计划 作为企业正常运转不可或缺的环节,我深深地感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作审定了新的目标: 1、 做好本职工作的同时,需要加强财务知识,学以致用,减 少出错率。协助领导做好财务工作计划,以预算为依据,积极控制成本 、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与各部门的沟通,不断完善自己。 2、 年后要做好公司营业执照的年检和“三证合一”的更换。 3、 在行政方面,要加强理论学习,业务学习,强化服务和管 理意识,充分调动工作积极性,使

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