分公司规章制度

1 / 22 分公司规章制度 沈阳怡诚科训科技 有限公司 规 章 制 度 2016 年 8 月 17 领用人签名：日颁布 沈阳怡诚科训科技有限公司 规章制度 第一章 总则 本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章 员工日常行为规范 第一条 员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序 ，如有违反国家法规者，一 律解职。 第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关 规定处罚。 2 / 22 第三条 员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对 外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条 员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条 公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序， 不 得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条 员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条 员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条 部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实 执行业务，提升工作效率。 第十条 公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话，做好电话留言； 第 十二条 热情接待公司来访人员； 3 / 22 第十三条 对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报， 做到有始有终； 第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发 生事故者依法论处。 第十六条 在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条 员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财 物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。 第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外 招摇撞骗。 第二十一条 公司员工在职务上，应注意下列事情： 1确实掌握及了解本身职务与工作内容范围； 4 / 22 2处理事物应明确、负责、重时效，凡事 应今天事今天毕； 3交办事情完成后，应主动报告经理或交办部门知晓； 4服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重； 5工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情： 1深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务； 2交办部署事项，应合情合理，酌量酌时； 3对于部署言行举止、品德、技能，应随时予以注意，纠正并重视教育训练及考核； 4如因监督不周，以 至发生渎职情事时，直接领导应负连带责任。 第三章 聘任管理制度 第一条 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依人员征募流程的 规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理征募事宜，经部门经理应试合格。 第二条 新进人员经考试或审查合格后，经总经理核准后任用，若有特殊人才或 5 / 22 特定人员可由部门经理书面呈报总经理核准后方可任用。 第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料及人员任用申请书一 并送交人事部门依新进人员手续办理 。 第四条 新进人员于报道七天内，应缴交下列文件，否则不予任用。 1、身份证影本； 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张； 3、其它必备的证件。 第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后，人事部门方可办理加入社会保 险手续。 第六条 经公司录用新进人员到职起 2-3个月内为考察期，考察期间薪资是以当 地工资水平给予；考察期满合格后进入试用期，职员试用期为 1 至 2 个月，但成绩优良者，可缩短其试用时间。期满考核合格者 ，方得正式雇用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核： 1、不适用者，公司得随时无条件予以解雇，其薪资按照实际工作天数核算；但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。 6 / 22 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。 3、表现特优者，得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限。 第七条 试用人员的考核依据： 1工作能力与表现 对工作熟练、谨慎及胜任度； 2对公司的自信力 是否有认同公司的经 营理念与策略； 3敬业精神 对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成； 4出勤记录 有无迟到、早退、旷职等记录； 5荣誉感 是否具有团对精神及意识； 6亲和力 是否待人接物和睦相处、坦诚真实。 第八条 试用期满人员，由直属部门经理予以考核，以书面，呈报总经理考核的，方为正式任用。 第九条 有下列情事的一者，非经总经理特别核准者一概不得录用： 1负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者； 2原在其它公 司和机关服务时，未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条 服务年资自到职天算起，停薪留职或服役期间不予计算；辞职或退休后 7 / 22 复经任用者其原有年资不予连续计算。 第四章 作息与考勤制度 第一条 作息时间： 1、星期一至六： 9： 00 17： 30； 2、中午休息时间： 12： 00 13： 00 ； 3、本公司为双休制。 第二条 周日及国家法定假天均休息，但考虑到本公司业务的特殊性，将安排人 员进行轮流值 班。 第三条 员工上下班一律亲自打卡，经总经理核准免打卡者除外。 第四条 迟到： 1朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。 2上班迟到 15分钟之内者为迟到。 3上班迟到 15分钟至 1小时者，以旷工半天计； 4无故迟到 1小时以上者，以旷职 1天计； 5提早下班 15分钟之内者为早退。 6提前下班 15分钟至 1小时者，以旷工半天计； 7提前下班 1小时以上者，以旷职 1天计； 8于一个月内迟 到及早退合计超过三次者不予发放全勤奖金； 9于一个月内迟到及早退合计超过三次者，每三次8 / 22 视为旷工一天。 10以上情况均会根据情况给予罚款，因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有，匀平均补贴给所有员工。 第五条 因业务，须于晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便列入考核。 第六条 外出洽公者，若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字， 方可免除上、下班打卡；在外恰公无法于上、下班前赶回公司者，应以电话报备部门免除上、下班打卡，但次日须请部门 经 理在出勤卡上补签确认。 第七条 财务部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。 第五章 请假制度 第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单，按规定程序办理请假手续。 第二条 事假： 1每月请假不得超过两天，超过者原则上不给予批准，具体视特殊情况而定； 2全年请假不得超过十五天，每次不得超过连续五天； 3一次请假超过十天者，须办理停薪留职手续； 9 / 22 4事假为无薪给假，。 第三条 病假： 1、凡请病假经领导签字，全年累积不得超过三十天； 2、病假连续两天以上请附医师诊断证明； 第四条 产假： 1女性员工分娩前后给假五十六天； 2妊娩三个月以上流产者，给假十天； 3未满三个月流产者，以病假处理； 4服务满一年以上者，请假期间基本工资照发；未满者减半发给。 第五条 婚假：请假期间基本工资照发。 第六条 公假： 1公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、 拜访客户者； 2请假期间薪资照发。 第七条 工伤假： 1员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假； 2工伤假在一年的内者，基本工资照发； 第八条 请假时依下列规定呈报核准： 一般员工请假两天以内由副总经理核准；三天以上由总经理核准。 第九条 凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或10 / 22 不可抗力因素，不能事先申 请时，应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假手续；逾期则视为旷工 。 第十条 凡国家法定节假日的前后，不得请假。 第十一条 事假、病假的规定天数，年度中途到职者按比例计算。 第十二条 员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物 事宜，否则视同旷职。 第十三条 员工有下列事情的一者，视为旷职论，旷职一律扣薪三天以示惩戒，凡一个月内旷职累计达三天者，予以解职处分： 1未经准假而擅离职守或缺席者； 2无故迟到或早退 1小时以上者； 3凡未事先请假，而逾期未补办请 假手续者； 4凡事先请假未觅妥职务代理人者； 有限公司分公司规章制度 为规范公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。 一、架构体系 二、各岗位职责： 11 / 22 1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作 ; 负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系； 具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。 2、行政经理，由分公司负责人任命；具体 负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。 3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购买、转移等 手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；12 / 22 负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金；保管财务章及发票专用章。 5，设计所所长；负责督导本所员工彻 底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个项目组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。 6，总工；对全公司技术质量工作全面负责；贯彻国家、地方的法规和技术政策；审查设计质量检查报告，提出改进和提高设计质量措施；接到各所报审的图纸后，及时组织各专业老总 按时保量审查图纸并做好审查记录；做好图纸交接工作，控制审查时间；组织各专业相关人员参加设计交底。 三、管理要求： 1，每个项目统一交行政经理处登记后，各审图老总须在 1 3 天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕，复杂的不超过三天；若有违反，每超期 1 天扣审图费的 5%。 2，每个项目进账后须在 5 个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反，每违反一次，扣财务人员年终奖13 / 22 金的 5%。 3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于 30 日内提出更正；过期财 务部有权拒绝。 4，所有股东承接的设计业务按设计费的 6%收取作为公司利润，按设计费的 15%收取作为公司管理成本，剩余 79%由项目人自由支配 5，税收按票额的 12%收取。在公司开发票须按开票金额的 6%交清税收后，方可开票，剩余 6%进账后收取。 6，管理成本构成：总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。 7，所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取，施工图出图前经营部必须按设计费的 5%交管理成本管 理部才可盖章出图，剩余管理成本按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余， 划入公司利润。 四、印章管理制度： 1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印14 / 22 章管理者。 2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。 3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。 4，员工因私事需公司出具证明等用印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。 5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。 6，公司印章应盖在文件正面。 7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。 8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。 9，印章原则上不得在公司以外使用，特 殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。 10，方案章需建筑老总签授后方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。 五、财务管理制度： 1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张15 / 22 合法单据应背书注明事由。 2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。 3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过 3 个月内予以报销，否则财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年 12 月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨年度的单据，财务部门不予以报销。 4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写请款单，并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。 5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。 6，行政经理审签后交总经理审批。 六、资料管理制度： 1，甲方提供的原始设计条件图、设计任务书及相关要求；统一交行政办公室管理。 2，公司最终的设 计成果。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的项目，公司行政办公室不予盖印章。 3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意后方可借阅。 16 / 22 七、员工薪酬制度： 1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。 2，实习生：本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等 3，刚毕业不满一年处于试用期的员工，由所在所分配奖金、福利等 4，后勤及行政人员薪酬待遇：公司按照员 工的岗位、个人能力和工龄额定其月工资，年终奖金 =月工资的 2-5倍。 5，后勤及行政人员若有加班情况，按每人每小时 100元发放加班工资。不足 1 小时的按 1 小时计。由项目人当场兑现。 八、其他： 1，各项目人应对自己管辖的项目需认真负责，同一个项目公司如果接到投诉达两次以上，公司有权将该项目收管，项目人自动退出对该项目的经营管理。 九、本制度自颁布之日起执行。 分公司管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范深圳七十二健康发展有限 公司及其分公司、子公司的组织行为，保护总公司和各投资人的合法权益，确保各分公司规范、有序、健康发展，根据公司法和总公司章程等法律、法规和规章有关规定，特制定本17 / 22 制度。 第二条 本制度适用于总公司所属分公司。 第三条 本制度所称的分公司包括由总公司与其他投资 人共同投资、且由总公司或分公司持有其 50%以上的股份，或者虽然持有其股份比例不足 50%、但能够实际控制的公司。 第四条 总公司作为分公司的股东，按公司投入分公司 的资本额享有对分公司的资产收益 权、重大事项的决策权、高级管理人员的选择权和财务审计监督权等。分公司作为总公司的下属机构，总公司对其具有全面的管理权。 第五条 总公司分公司实行集权和分权相结合的管理原 则。对高级管理人员的任免、重大投资决策、年度经营预算及考核等将充分行使管理和表决权利，同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权，确保各分公司有序、规范、健康发展。 1 第六条 加强总公司对分公司资本投入、运营和收益的监管，监控财务风险，提高总公司的核心竞争力和资本运营效益。各子公司要依法自 主经营，在总公司的统一调控、18 / 22 协调下，按市场需求自主组织生产和经营活动，努力提高资产运营效率和经济效益，提高员工的劳动效率。 第二章 经营管理 第七条 总公司将根据发展需要，对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理，由总公司根据市场及企业自身情况核定并下发各分公司的年度经营、投资、筹资及财务预算，并将年度预算按月、季分解下达实施。各分公司应确保各项预算指标的实施和完成。 第八条 各分公司不具有独立的股权处置权、资产处置权、对外筹资权、管理制度权和各种形式的对 外投资权。分公司处置资产须事先向总公司作出详细的书面报告，经总公司批准后按有关规定处理。 如为经营活动需要，确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的，必须在事先完成投资可行性分析论证后，由总公司总经理办公会审查后提请总公司董事会批准方可实施。 需增加筹资，实施时事先向总公司财务部提出申请，并明确说明所需资金数量、用途、投向、用款进度，经总公司董事长批准后由财务部协调解决。 2 第九条 各分公司必须依法经营，规范日常经营行为， 19 / 22 不得违背国家法律、法规和总公司规定从事经营工作。 第十条 各分公司要按现代企业制度要求，建立健全各 项管理制度，明确企业内部各管理和经营部门的职责，根据总公司的相关规定和国家有关法律规定健全和完善内部管理工作，制定系统而全面的企业内部管理制度，并上报总公司审查备案。 第十一条 总公司建立信息管理系统，各分公司的核算 及管理系统都应纳入本系统管理，必须按照真实、准确、及时、全面的原则反馈经营、财务、人事、资产、投资等信息，为总公司的经营决策提供科学的依据。 第三章 人事及薪酬管理 第十二条 各分公司应依法设立董事会，总公司安排人 员协助管理。 第十三条 子公司的经理由总公 司提名并提请分公司的董事会任命和解聘，分公司的经理由总公司直接聘任和解聘，分公司经理必须对任职公司高度负责，必须具备充分行使职责和正确行使权力的能力，确保分公司经营管理工作规范有序进行。被聘用的子公20 / 22 司部门经理应与子公司签订聘用合同，被聘用的分公司部门经理应与总公司签订聘用合同。聘用合同应明确聘用期限、责任、权利、义务及应享受的待遇和 违约的处理等条款。 3 第十四条 各分公司、子公司的财务负责人实行总公司委派制，并由