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文档简介

公司合同管理办法范本两篇 第一条为加强合同(协议)的管理，规范我所公司的经营行为，维护我所的合法权益，根据中华人民共和国合同法及有关法律法规，结合我所公司的实际情况，制定本办法。 第二条本办法仅适用于以下所属公司部门：天线部、贸易部、装备制造部、海事部、导航部。 第三条市场开发部为公司合同管理的主管部门。 第四条市场开发部全面负责公司合同的管理和监督工作，其主要职责是： 1、根据合同法的规定，制定实施公司合同管理的规章制度，搞好合同管理工作。 2、负责对公司合同的指导、审查。公司合同的正式签订前，必须经市场开发部领导审查批准，盖公司合同专用章后，合同方能生效。 3、督促落实公司合同经营活动情况。 4、管理公司合同专用章。 第五条市场开发部设有专职合同管理员，其主要职责是： 1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号。每一份合同应包括合同正本及附件;合同文本的签收记录;合同分批履行的情况记录;变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)。 2、建立合同管理台帐。每个公司部门设一个台帐。其主要内容包括：序号、合同号、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐填写应做到准确、及时、完整。 3、监督检查公司合同履行情况，发现问题及时与公司合同签约部门沟通了解，并及时向市场开发部领导反映合同管理情况。 4、填写“公司合同情况月报表”。在每月5日之前将上月“月报表”填好后报送市场开发部领导审查。 5、应妥善保管好公司合同专用章和公司合同档案。 第六条各公司部门的职责 1、负责对本部门所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时向市场开发部反映合同经营情况。合同履行完毕后，及时与市场开发部审批核销。 2、负责所签合同的市场调查和资信审查;组织合同谈判;起草合同;组织协调、督促承办合同的履行。 3、负责办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。 4、合同正式签订前，须向市场开发部提交用印申请单，经市场开发部领导审查批准后，盖章后合同生效。合同签订至少应一式三份，市场开发部留一份归档备案。
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