电脑售后服务承诺书.doc

电脑售后服务承诺书 我司本着为购买方负责的原则，为维护购买方的权益的原则，对公司出售给购买方的产品服务问题做出以下承诺：一个月内包换新机，三年内维修，终身服务。 1、本公司自产仪表保修期为仪表验收生效后三年内 在保修期内，本公司承诺：无偿维修或更换由于元器件缺陷及制造工艺等问题而发生故障的仪表。因购买方原因而发生故障的仪表，其成本费用由购买方负担。本公司负责及时处理由本公司产品故障引起的操作失灵、数据混乱等故障。 2、本公司承诺对售出产品终身维护 本公司向购买方提供售后技术支持。对于购买方使用过程中出现紧急问题，我方承诺提供724小时响应。 3、本公司承诺对售出产品安装配置与运行维护服务 (1)帮助用户完成瑞研系列产品和支撑软件的安装与系统参数设置。 (2)提供瑞研系列产品运行维护服务。 4、本公司承诺对售出产品的应用服务 (1)利用信函、电话、传真等手段解答用户有关瑞研系列产品购买、培训日程及方式、安装异常、操作异常、运行管理等问题。 (2)向用户提供电子邮件通讯或INTERNET软件下载服务。 (3)根据用户要求提供相关产品技术管理与应用方案咨询服务。 (4)完成报表设计、数据处理。 (5)定期组织用户之间、用户与技术开发人员之间的技术交流活动。 5、集中维护 本公司技术支持部每年在全国范围内巡查，为购买本公司产品的用户集中维护。为便于购买方维护方便，在集中维护服务时，本公司应为购买方提 供备用仪表。集中维护回访地点和时间由双方协商。 6、培训 为使购买方人员能够正确使用本公司产品，本公司将对购买方人员在产品交货验收后，由本公司为购买方进行培训，培训内容包括：仪表的工作原理和技术性能，仪表的操作和维护等。采取统一组织、集中培训方式，提供瑞研系列产品及其相关知识的培训。 (1)培训学员熟练地操作应用瑞研系列产品(包括安装、环境适配、功能应用等)。 (2)培训学员掌握相关产品技术基础知识和一般理论，指导学员熟悉相关的各种管理制度。 (3)培训学员掌握瑞研系列产品维护，提高用户对瑞研系列产品的日常应用的维护能力。 (4)提高学员对瑞研系列产品的功能特征的熟练程度及其与实际应用结合的水平。 7、产品保修与版本升级 (1)购买方产品退换与保修，公司保证： 软盘、光盘、设备在用户开封时发现有损坏，给予更换。 正常使用时损坏，致使本公司产品无法正常运行给予保修。 非正常使用造成本公司产品损坏，一律安相关器件成本价收费保修。 (2)购买方产品版本升级，公司保证： 因购买方产品的功能、性能作了改进、扩充，或运行升级而发布新版本时，对合法用户所购瑞研系列产品进行升级服务。 公司名称：xxxx有限责任公司电话：xxxxxx地址：xxxxxx 组装电脑售后服务承诺书 尊敬的用户： 感谢您在本公司购买相关商品，为了使您对我们的服务更加满意，在您购买本公司相关商品后，本公司向您承诺以下几点： 1、商品品质：xxxx电脑公司所售商品绝无假货。 2、硬件质保：xxxx电脑公司向您承诺，凡在本公司购买的组装电脑， 均享受国家电子类产品三包服务。 3、专业组装：xxxx电脑公司严格按照组装程序及流程进行操作，以 保证电脑的装机质量。 4、诚实守信：xxxx电脑公司坚持“以诚信为本、以品质为先”的宗 旨。如在商品的售后服务过程中本公司职员有欺骗顾客的行为发生，顾客可以直接对其进行投诉，保证给顾客一个满意的答复。 5、技术支持：凡是在本公司购买组装电脑的客户，如果在使用过程 中遇到任何技术问题，本公司将为顾客提供正确的问题解决方案。 6、售后服务：A、市区内：硬件提供第一年(工作日内)上门服务， 后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务。 B、市区外(含郊区)：硬件提供第一年(工作日内)上门服务，后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务，只收取来回车费。 时间：年月日 xxxx电脑公司软件故障保修单 注：此联用户保留，以作售后凭证 时间：年月日 xxxx电脑公司软件故障保修单 注：此联xxxx电脑公司保留，以作售后凭证 1、清华同方台式电脑售后服务承诺书(三年全上门)尊敬的客户：您好!一、全国联保，就近服务 请您选择距离您最近的清华同方台式电脑授权服务机构进行维修服务。我们的网址：我们的服务热线：400-610-5888二、服务范围 2.4.3CRT显示器及液晶显示器出现硬件故障时，服务机构将为您维修。 2.5.2二类部件出现硬件故障时，服务机构将为您更换或维修该部件。 2.5.3CRT显示器出现硬件故障时，服务机构将为您维修。 2.5.4清华同方电脑外部设备(CRT显示器除外)及其他部件出现故障时，您需要支付服务费及备件成本费。 2.6.1一类部件及二类部件出现硬件故障时，服务机构将为您更换或维修该故障部件。 2.6.2CRT显示器出现硬件故障时，服务机构将为您维修。 2.6.3清华同方电脑外部设备(CRT显示器除外)及其他部件出现故障时，您需要支付服务费及备件成本费。 2.7清华同方台式电脑产品部件分类如下：清华同方台式电脑产品部件分类表 2.8软件咨询及维护 2.8.3您自装的软件不在我公司维护或咨询范围内，请与该软件供应商联系。2.9自装硬件兼容性三、非保修范围 属于下列情况的机器(包括部件)故障或损坏，均不在保修之列，请您选择有偿维修服务。 3.2无法提供清华同方台式电脑三包凭证及购机发票(能证明所购电脑产品、部件仍在保修期内的除外)。 3.3清华同方台式电脑三包凭证、清华同方电脑出厂标准配置单与产品实际配置不符或三包凭证有涂改痕迹。3.4整机、部件已经超过保修期。 3.5非清华同方台式电脑授权服务机构人员安装、修理、更改或拆卸造成的机器故障或损坏。 3.6非清华同方原厂配件或因使用非清华同方电脑配件导致的故障或损坏。 3.7因使用非正版、未公开发行的软件或电脑病毒造成的故障或损坏。3.8因自然灾害等不可抗力(如地震、火灾)等原因造成的故障或损坏。三、其他服务承诺 4.4保修截止日期如为法定假日，清华同方将以法定假日的次日为保修截止日期。 4.5若您的机器超出硬件保修期，我们将按规定收取相应的备件成本费及服务费。 4.6以上保修条款在执行过程中如发生异议，可参照国家主管部门的相关条例执行。四、响应时间 5.2如果您所在城市或地区无清华同方台式电脑授权服务机构，则需要增加在途时间。五、特别提示 附件一计算机部件性能故障表 2、验收规程、内容、产品确认、防伪说明(1)验收规程、内容： 开箱验收：清点货物装箱内容符合清华同方装箱单所列并符合本次招标文件要求 和承诺书承诺; 开机验收：货物应通电开机后进行所规定时间的试验运行后方可验收;(2)产品确认、防伪说明： A、检查清华同方三角形封箱标贴是否撕裂;B、检查所有带清华同方Logo的封箱胶带是否破损;C、每个主机机箱背后易碎贴是否有撕裂; D、主机里面每个部件唯一对应的系列号标贴是否在。 3、台式计算机质量保障及服务表 (3)为用户单位提供设备操作使用及维护的培训服务，并提供定期上门保养服务。 4、 清华同方电脑维修中心联系地址、联系人、联系电话、网址等 清华同方电脑授权维修站：湘潭市正大科贸有限公司 联系人：戴瑛 联系电话联系地址：建设路口胜利广场三楼胜利电脑城清华同方技术支持电话：4006105888(); 清华同方技术支持网站：xxxxxx 尊敬的顾客你好，感谢你购买我公司产品 本公司所提供的全套设备均选用正规供货渠道，均有厂方提供售后服务保障(零配件供应和技术支持保障)。公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务(必要时可加急响应)。在人力和物力的双重保障下。本公司将提供以下服务项目(人为损外)： (一)按厂家保修条例保修期内的上门检修服务; (二)为保修期内出故障的设备提供备机; (三)售前、售后技术咨询和使用人员培训; (四)送货; (五)定期跟踪维护; 详细服务内容如下： 一、整机保修、主件保修、耗材及易损件保修： 按国家“三包服务政策”和厂家条例提供整机保修、主件保修、耗材及易损件保修，详情见产品保修卡。 二、运输方式 在产品购买后，我公司首先会与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求; 其次，在规定的时间内，我公司将提供交通工具并派遣专业工程师将产品送到使用单位; 第三、对所提供的产品，保证均有原厂外包装，包装外观无破损，并且没有开封; 第四、货到用户单位确认型号及数量与合同上无误差后再进行安装调试;第五、产品外包装及所有产品附加物归用户单位所有，自行处理; 第六、产品送达用户单位在开箱验收时，如有缺损、备品配件、随机工具、附件、产品本身破损，由我公司负责。 三、交货时间 在签订采购合同后，我公司与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求，如无特殊情况在7个工作日内交货。 由于水灾、火灾等自然灾害及厂商供货延迟等不可抗拒因素，导致合同内产品不能全部或部分按期交货的，我公司会在三天内书面和电话通知用户单位，并提供免责情况证明，在得到同意后，明确提出解决方案和交货时间。 四、安装、调试服务 我公司在与用户单位签订合同后将在用户单位指定的时间、地点内委派技术人员进行安装。并对在安装过程中可能出现的疑问耐心的与用户交流，以便其以后可以进行独立的安装过程。 在安装后机器能正常的运行起来，我公司技术人员将对机器进行性能优化和稳定性方面的调试以确定机器的质量是否能达到用户的要求和需要。在调试时我公司技术人员必须耐心的向用户解释和指导，确保用户能基本理解机器正常运行的操作知识及对机器稳定运行的基本调试。 五、完工工期 我公司保证在正式合同签定的工期内完工。如无特殊情况和说明，一般为交货后7天之内。 六、整机换货期限 本次投标产品的生产厂家将按国家有关部门颁布的微型计算机商品修理更换退货责任规定中的内容和范围，向用户单位提供“三包”服务，细则如下： 1、七日内退货 即自产品之日(以正式购机发票日期为准，以下称“购机日”)起7日内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，可以选择退货、 换货或者修理。如用户选择整机退货，我公司将按照购买价格(以正式购货发票价格为准，下同)一次性退清货款。 2、八至十五日换货或修理 即自购机日起第8日至第15日内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，可以选择换货或修理。如选择整机更换，我公司将更换同型号同规格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。 3、整机一年内维修两次以上仍不能正常使用更换 即自购机日起一年内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，且经两次修理仍不能正常使用的，可以选择整机更换或故障部件维修。如选择整机更换，凭生产厂家指定的认证维修机构提供的修理记录，生产厂家认证的服务机构将为用户更换同型号同规格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。 七、质保期内产品故障服务响应时限 1).24小时服务热线: 此次投标产品,除厂家提供的服务热线和万维网上技术服务网站以外,我公司技术服务部设有24小时专人值班的服务电话. 号码:XXXXXXXX，还可以直接拔打业务经理的手机,节假日不休息。 2).30分钟电话响应: 在拨打故障报修电话后，我公司工程师将在30分钟内与使用者电话联系，了解故障现象,确定维修事宜,提出解决方案。如是软件故障,通过电话将问题解决,如果经分析后发现是硬件问题,与使用者约定时间,在规定的时间内派工程师上门维修。 3).7天*24小时工作制 我公司技术部的服务电话时间：每周一至周日，每天24小时，节假日照常。 技术咨询服务时间为正常营业时间：每周一至周日，8:00-18:00。 八、上门服务时间 在接到用户单位报修要求后,我公司技术服务部工程师将在30分钟内与使用者取得联系,确定故障现象于上门服务时间段派遣工程师上门.技术服务部的上门服务时间：每周一至周日，8:00-18:00,节假日照常。 九、故障修复时限 如我公司提供的产品在保修期内出现故障,对于非设备性故障或一般性故障，我公司保证1小时内派专业人员到达现场，及时予以解决。对于设备性故障，一方面在系统设计时，我们尽量避免单点故障，另一方面我们将利用公司技术服务部的备品备件库，保证故障在24小时内排除，如不能排除，为了不影响用户的工作，我们将提供同类可用设备供用户单位替代使用，直到该设备修好为止。一般性故障24小时内修复。 十、提供备用设备时限 如我公司提供的产品在保修期内出现故障,对于非设备性故障或一般性故障，我公司保证2小时内派专业人员到达现场，及时予以解决。对于设技术服务部的备品备件库，保证故障在24小时内排除，如不能排除，为了不影响用户的工作，我们将提供同类可用设备供用户单位替代使用，直到该设备修好为止。设备性故障，一方面在系统设计时，我们尽量避免单点故障，另一方面我们将利用公司技术服务部的备品备件库，保证故障在24小时内排除，如不能排除，为了不影响用户的工作，我们将提供同类可用设备供用户单位替代使用，直到该设备修好为止。 十一、其他 详细产品保修期限及细则以生产厂家提供的保修卡为依据。 (验收规程、内容、产品确认、防伪说明) 投标方：福州奥立威数码科技有限公司 为了更好地服务于广大用户，让用户投资建设的办公设备产品安全无忧、购买的设备物有所值，奥立威公司提供售前的技术咨询、设备选型、解决方案，从系统的选型规划中以确保商品的质量性能、供货时间、服务保障以及设备在保修期内、保修期外的技术支持、维修维护和技术培训做出如下的规划和承诺： 一、商品的质量性能: 1、我公司经销投标货物产品种类、品牌、质量标准或服务的资格均得到有关行政主管部门的许可。所提供的货物是原装正品，均通过国家有关质检部门的质量检验，有3C标志，获ISO9001国际质量体系认证。 二、供货时间及地点： 1、按合同规定时间(3个工作日)，招标文件有特别规定的按招标文件执行;我公司在大利嘉城C区设有配送中心及综合仓储调配库,有足够的仓库储备及快速反应能力，可以保证在接到通知书后按所订购的设备，按承诺的时间送到用户指定地点. 三、售后服务保证： 1、奥立威公司负责将用户所订购的设备安装、调试直至正常运行;2、奥立威公司在安装现场为用户提供基本操作、日常保养的培训服务;3、奥立威公司自设备验收合格之日起按原厂家标准保修条例对本项目的设备提供保修服务; 4、奥立威公司将原厂家标准保修服务提升为上门保修服务; 5、奥立威公司将原厂家标准保修服务提升为终身保修服务，保修期外的设备仅按成本价收取故障配件费，免人工费; 6、奥立威公司服务响应时间为4-8小时，法定工作日内，福州市区用户4小时到达故障现场，市外省内用户第二个工作日到达故障现场; 7、奥立威公司将系统及硬件设备升级的技术咨询;8、奥立威公司将定期向用户赠送产品技术相关资料; 9、奥立威公司将不定期上门或电话访问用户，了解系统及设备的运行情况，现场解决用户的问题; 四、技术服务及培训： 1、安装和调试 1.1我公司在本次报价文件中的所有办公设备产品均为全新原装品牌。1.2我公司负责将办公设备产品初验收合格后，送至用户所在地提供办公设备产品的安装。 1.3办公设备产品安装调试到位后，我公司将组织专人与用户方共同进行质量验收签字。 1.4我公司在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用均包含在投标报价中。 2、安装及培训 2.1我公司将按用户的实际要求，负责组织专业技术人员进行办公设备产品安装调试，保证各项安装及培训工作顺利进行。 2.2奥立威公司系统工程师、客户服务工程师、培训讲师上门服务时，将严格遵守用户的规章制度，爱护用户的设备，保守用户的商业机密、技术机密; 五、验收标准： 1验收方法：所有货物按生产厂家的产品验收标准、招标文件要求及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。 2初验收 货物送至买方安装现场后，由我司和买方共同对货物的数量、基本质量、外包装等进行检查、核对、即初验收。 3初验收后，根据用户要求进行现场安装及调试，结果应符合使用要求。在此期间，如发现货物质量有问题我司无条件更换，直至验收合格交付使用。 六、质量保证及售后服务承诺： 1.我公司郑重承诺对此次采购销售的办公设备产品，若提供非原装正品货物，则无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。质量按厂家标准进行保修，用户无特殊要求的按国家有关规定进行保修，国家无规定，按与用户协商结果保修。保修期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由我司负责包修、包换。我司所提供的所有设备均按标书承诺的保修范围和时间进行保修。 2.质量保证期结束后，我公司将继续售后服务，负责对所提供的设备进行定期维护和修理，不限年份终身服务，仅收取零部件成本费，免收人工费，免收维修费。我公司还设有售后服务卡及价格优惠的有偿服务卡(三个月、半年、全年)。 3.按映美厂家售后服务承诺政策执行;我公司技服人员上门服务。4.热线咨询服务： 4.1当您在使用过程中遇到问题时，欢迎您拨打福州奥立威技术服务热线0591-87112436，由技术工程师为您提供专业服务。 5.服务流程：5.1快速反应： (1)客服专员接听电话，通过询问故障情况，快速判断故障类型，将事件分派给相关的技术工程师; (2)由技术工程师判断故障的大致原因，携带相关配件、软件和工具，在规定时间内迅速到达目的地，排除故障; 5.2填写服务报告： (1)技术工程师解决故障后，填写服务报告; (2)服务报告由用户相关负责人确认后，结束现场服务工作;(3)将服务报告交给客服专员;5.3监督和管理售后服务工作： (1)客服专员致电用户确认服务完毕并征询服务意见;(2)客服专员将服务报告录入电脑并存档;6.故障处理后跟踪服务： 6.1定期回访客户，询问故障处理后设备运行情况，并做记录存档。“顾客至上、服务至上、信誉至上、效率至上”是我们的服务宗旨，“为您想得远、做得全;我用心、你放心”是我们的服务目标，希望通过我们的服务能免除您及贵单位的后顾之忧，最大限度地发挥您所购买的设备的效能! 七、备注： 为了您的合法权益受保护，避免不必的损失。对下列原因导致产品故障或损坏将无法享受保修，您可选择有偿服务。 1、您的产品超出保修期时; 2、因未按说明书要求错误安装及使用造成的产品损坏;3、您的产品经过非授权维修人员修过; 4、您的产品使用非标准或未公开发行的软件或其它未经我司认证的非标准扩展部件，以及其他如自然灾害等不可抗力的原因造成的损坏。 为了保证您的权益，我公司将提供更优秀的售后服务，欢迎您对我们的工作进行监督，提供宝贵意见。服务监督电话：0591-8334992913705080210。 真诚希望奥立威服务让您更加满意。 公司名称：福州奥立威数码科技有限公司 公司地址：福州市状元街99号汇福花园福华楼305室日期：20XX年12月16日 本公司所提供的全套设备均选用正规供货渠道，均有厂方提供售后服务保障(零配件供应和技术支持保障)。公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务(必要时可加急响应)。在人力和物力的双重保障下。本公司将提供以下服务项目(人为损外)： (一)按厂家保修条例保修期内的上门检修服务; (二)为保修期内出故障的设备提供备机; (三)售前、售后技术咨询和使用人员培训; (四)送货; (五)定期跟踪维护; 详细服务内容如下： 一、整机保修、主件保修、耗材及易损件保修： 按国家“三包服务政策”和厂家条例提供整机保修、主件保修、耗材及易损件保修，详情见产品保修卡。 二、运输方式 在产品购买后，我公司首先会与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求;其次，在规定的时间内，我公司将提供交通工具并派遣专业工程师将产品送到使用单位;第三、对所提供的产品，保证均有原厂外包装，包装外观无破损，并且没有开封;第四、货到用户单位确认型号及数量与合同上无误差后再进行安装调试;第五、产品外包装及所有产品附加物归用户单位所有，自行处理; 第六、产品送达用户单位在开箱验收时，如有缺损、备品配件、随机工具、附件、产品本身破损，由我公司负责。 三、安装、调试服务 我公司在与用户单位签订合同后将在用户单位指定的时间、地点内委派技术人员进行安装。并对在安装过程中可能出现的疑问耐心的与用户交流，以便其以后可以进行独立的安装过程。在安装后机器能正常的运行起来，我公司技术人员将对机器进行性能优化和稳定性方面的调试以确定机器的质量是否能达到用户的要求和需要。在调试时我公司技术人员必须耐心的向用户解释和指导，确保用户能基本理解机器正常运行的操作知识及对机器稳定运行的基本调试。 四、整机换货期限 本次投标产品的生产厂家将按国家有关部门颁布的微型计算机商品修理更换退货责任规定中的内容和范围，向用户单位提供“三包”服务，细则如下： 1、七日内退货 即自产品之日(以正式购机发票日期为准，以下称“购机日”)起7日内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，可以选择退货、换货或者修理。如用户选择整机退货，我公司将按照购买价格(以正式购货发