办公室介绍

1 / 7 办公室介绍 仙桃职院学生会办公室 简 介 2016 年 6 月 6 日 院学生会办公室 院学生会办公室简介 办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，是各项信息的散集中心。 办公室工作忙碌而充实。一直以来，办公室具体负责其他各部门的协调工作，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管 理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。只要你细心、热心，有耐心和信心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，办公室将会不负大家的期望，在接下来的时间里将会更加努力，为我们院学生会尽我们更大的贡献！ 学生会办公室主任岗位职责： 一、全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用为宗旨。 2 / 7 二、负责组织安排学生会各类会议，确定议程、考勤并做好会议纪录，督促检查会议决定的执行情况 。 三、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席团反映。 四、配合主席团做好有关会议记录，工作布置，完善办公制度，加强各部门的纪律建设，查处违纪现象。 五、处理学生会日常事务，负责有关文件、报告的起 草和编辑工作，对 各部门会议时间及时通知，对学生会文件、信件、归档及各种资料的收集和保管。 六、负责学生会会议记录整理及活动安排，对学生会各类活动的准备，协助及承担，维持现场秩序、人员签到等管理，保证活动正常顺利进行。 七、做好学生的内部的事物管理，以保证学生会工作的系统化正规化。 八、对全院学生进行 监督、检查，使之规范自己的行为，提高自身综合素质。 九、完成领导老师和主席交办的其他工作。 办公室的工作目标为以下几点： 一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用 3 / 7 二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用 三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用 四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用 五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用 办公室成员： 主任：朱楚黎 副主任：冯庆 成员：金双林、熊霄宇、柯春林、田甜、邱豆娟、黄梦婷、高水莲、孙颖 管理系团委学生会 办公室部门简介 办公室 成员：李欣谕 贾一丁 魏卉卉 部门简介 东北财经大学津桥商学院管理系团委学生会办公室是老师与同学，团委学生会与同学间的一所桥梁。联系纽带作用是办公室的主旨。秉承严格，及时，高效的一贯 组织作风，办公室坚决为组织把好这第一道关。下面是办公室的4 / 7 部门职责： 1） 对每次团委学生会的大小例会或活动等的全程会议和 活动记录工作。并在会议和活动前及时作出通知。 2） 对每次团委学生会的大小例会或活动等的考勤，如：签 到、迟到、早退等的记录工作。 3） 作为最高的监察部门，对组织内部人员和成员间的工作 审查与监督工作。 4） 制作组织要求的部分工作制表。 5） 传达系领导，书记主席团的工作和活动安排。 6） 对管理系领导和团委学生会向系或全院学生的一些学 校活动安排的传达和通知。 7） 做好本部在团委学生会中的连接纽带作用。 应该说，办公室在老师与组织间统筹，传达好上级对下级，学校对同学，组织对组织间的各种信息。是管理系团委学生会内部的扬声器，更是管理系对整个学院的扬声器。 办公室 2016/10/19 南京信息职业技术学院学生会 5 / 7 办公室介绍 背景介绍： 南京信息职业技术学院学生会办公室是联系各个校级组织 、学生会各部门及各学生分会的枢纽部门，不仅肩负着学生会自身建设的任务，同时也负责学生会信息资料及财物的管理工作，在学生会大家庭中扮演着重要的角色。除此之外，办公室承办了“月之星”选拔等活动，努力构建优雅的校园文化氛围和良好的育人环境，全面促进南信学子成长成才。 办公室的性质及定位： 院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。 办 公室的宗旨： 严谨、踏实、务实、创新 办公室组织机构： 办公室合理构建内部结构，为其自身及内部成员提供了良好的发展平台。办公室现设部长一名，副部长两名，部长助理两名，干事若干名。我们用责任和理解使南京信息职业技术学院学生会高效有序、融洽友爱，为所有学院学生营建一个美好的家园。我们的队伍秉承着通力合作，踏实做6 / 7 人，认真做事，有责任心，有耐心，以求真、务实、高效为工作理念。 办公室常规工作及活动 ? 负责考核学生会各种会议，并做好会议记录，整理存档学 生会的工作计划、文书等，及时上交主席团审核； ? 制定和健全学生会的有关制度； ? 负责考核学生会各项活动的，并做好相关记录； ? 协助主席团处理学生会日常事务、指导各部工作； ? 加强对各部门成员的考核，对工作成绩突出这给予适当奖励，即“月之星”评比 活动； ? 负责整理学生会学期台帐及年终总结。 B、办公室负责的主要活动 : 每月底举办一次“月之星”活动，以演讲及面试的形式从各部门中选拔出优秀的人才 办公室的每位成员都本着认真负责的精神以及饱满的热情迎接每一项工作，除了上述的日常工作外及办公室负责的“月之星”外，办公室还积极参加其他活动，学生会每件活动都活跃着办公室的身影。