办公室职责

1 / 10 办公室职责 办公室职责 一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。 二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公 物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。 五、完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。 三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。 四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局2 / 10 重要文件。 五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工 作。 六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。 七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。 八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。 九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。 十、组织处理领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责 一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。 二、分管相关办公室工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作， 负责局内公文文稿的审批和打印工作。 四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。 六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 3 / 10 七、负责办公室人员考核工作。 八、完成领导交办的其他工作。 办公室一般人员工作职责 一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。 二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。 三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。 四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。 五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。 六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。 七、管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。 八、 接受其他临时工作。 一、负责协助局领导综合协调机关日常工作； 二、督促办理上级部门及局领导交办的事项； 三、负责会 议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、财务、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作； 四、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件，4 / 10 收集、整理、上报统计政务信息、大事记及统计局网站维护等； 五、组织对各专业、街道和科技园统计机构的业务考核； 六、负责组织人事、机构编制、劳资、计划生育、公费医疗、退休干部管理、党群、宣传、教育、监察、纪检、工会、人大代表议案和政协提案办理等工作。 一、负责组织统计法律、法规和规章的宣传、贯彻和检查监督， 会同有关部门调查、处理统计违法行为和统计违法案件； 二、规划和组织全区统计规范化工作； 三、负责全区统计执法检查人员的培训、考试、证件验收和发放工作。 统计执法检查工作流程 查处统计违法案件工作流程 综合统计科主要工作职责 一、负责对全区国民经济和社会发展情况进行综合动态分析和预测，组织相关调研，提出决策咨询建议； 二、承担本区生产总值测算工作； 三、统一管理、审核和对外提供全区统计资料及综合性历史资 料，组织、整理、编辑统计月报、天河区国5 / 10 民经济统计资料，编写国民经济和社会发展情况的统计公报； 四、组织协调社会经济统计信息咨询服务，按月向区委、区政府和各有关部门提供全区和市属十区对比的主要经济指标资料，承担和指导各种普查和专项的资料分析和研究任务； 五、组织协调全区统计业务分析工作，审核本局各专业及各部门的统计分析及调研报告，编辑天河统计和天河统计分析参考。 部门职责 办公室主要职责 1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息 化、机关事务工作； 2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理； 3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈； 4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司工作动态和相关经营信息，并及6 / 10 时向各股东单位报送经营生产政务信息； 5.负责制定公司发展战略规 划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展； 6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作； 7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作； 8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公 司节假日、休息日的值班轮换、工作交接； 10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作； 11.完成领导交办的其他临时性工作。 三、岗位职责 办公室 1.办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作： 组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任7 / 10 和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质 高效地做好日常组织协调工作； 负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理； 负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发； 负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作； 负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部 门的工作动态及外部信息， 掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议； 负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理； 负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平； 负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按8 / 10 照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职， 各尽其责，分工配合，团结协作； 负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作； 完成公司领导交办的其他工作。 2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作： .严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务； .负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料； .负责协助 做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作； .负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作； .负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作； .负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动工作动态，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息； 9 / 10 .负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文 件；做好信息收集及报送工作； .负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管； .完成领导交办的其他工作任务。 3.办公室行管事务员岗位职责 在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作： .严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务； .负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、 购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符； .负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全； .负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行 ; 10 / 10 .负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪 费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效