办公室计划ppt

1 / 21 办公室计划 ppt 办公室文员工作计划 对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注 重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 对未来工作的计划 1在日常事物工作中，我将做到以下几点： 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下2 / 21 发等工作，并把原来没有 具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 做好了各类信件的收发工作。 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 做好办公室设备的维护和保养工作， 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这 一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点 1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科3 / 21 学地搞好领导与领导、同事与同事 、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1在日常事物工作中，我将做到以下几点 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 做好了各类信件的收发工作。 做好 低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 做好办公室设备的维护和保养工作， 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 4 / 21 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工 作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，我将做到以下几点 做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 做好员工服务：及时的将集团员工的信息向 公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 协助办公室主任完善集团各项规章制度。 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的5 / 21 专业工作技能。 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4其他工作 协助人力资源部做好各项工作。 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 协助各子公司做 好各项工作。 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 2016 年度工作计划表 6 / 21 1 2 办公室 2016 年度工作流程表 3 4 办公室工作计划书 怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到 整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公 司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负 责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公 司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 7 / 21 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行 面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的 编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工 作岗位要求，将员工安 排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工 的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员 工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞 争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为 企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和 8 / 21 职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高 员工能力”和“发 挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律 奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定 员工的地位和待 遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统， 强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、 食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防9 / 21 安全、防盗防灾、职业安全防护等的 管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁 祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范， 还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力， 同时企业文 化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的， 就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工 对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企 业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 10 / 21 3、企业员工形象 制定员工日常行为规范，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。 员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会 公众一个整体印象。总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生 产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。 以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几 句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其应 有的作用。篇二：办公室计划书 华东交通大学日新网 办公室发展工作计划策划人：王景 华东交通大学日新网 目录： 1. 日新网运营现状分析 2. 办公室目标分析 3. 办公室所做具体事务初步计划 a) 日新拥有物品的清查与了解 b) 日新招新的计划与准备 c) 办公室内部氛围的形成 d) 办公室日常事情的实施与改进 e) 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施 f) 加强日新与外部的联11 / 21 系，增强日新校内友好关系 g) 日新的日常宣传工作日新网运营现状分 析 3) 日新各部门各司其职，互相合作策划了许多线上线下的小活动，充分调动了校内学生 参与度，建立了日新在学生心目中的良好媒体形象。 办公室目标分析 办公室主要负责协调日新各部门之间的关系，增强日新各部门以及日新各部门与外部之 间的联系，为日新更好更快地发展提供良好的后勤保障，同时更好地落实办公室“关爱，温 暖，被需要”的目标。 办公室所做具体事务初步计划 1. 日新拥有物品的清查与了解 ? 在下届招新前清查并归 类日新的物品，做好登记工作，使不清楚日新有什么的成员能 快速有效地找到所需物品 2. 日新招新的计划与准备 ? 提前录制日新优秀成员在日新的成长视频或感想在中秋节晚上在各学院聚集地或寝室楼下播放； ? 联系日新成员在新生军训时到军训地进行宣讲，并在人流量大的时间与地点跳快闪 ? 做好宣传工作后，安排专人做好面试前后期的通知12 / 21 与引导工作 3. 办公室内部氛围的形成 ? 在成员招收后在平时的生活和工作中多加强沟通，加强团队的凝聚力，使成员有存在感和归属感，乐于 在办公室工作 .? 培养成员的责任意识， 守时意识，诚信意识等，建立相应的奖惩措施，使办公室的成员变得更加优秀，使 办公室更具有影响力 4. 办公室日常事情的实施与改进 ? 负责日新工作室会议的会议记录，日新的内务整理，卫生监督以及办公室的设计 ? 收集来自各方面与工作相关信息，并进行整理和归纳，并及时反馈给有关部门 ? 管理日新内部的群如工作室成员群和日新成员群 ? 管理日新的各种物品，维护办公室的卫生整洁 ? 负责开展日新日新组织文化建设篇三：办 公室策划书 xxx 级办公室工作策划书 办公室职责： 1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员； 2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作； 3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准 13 / 21 备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作； 4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知； 5、了解各部门的运行状况，开展调查研 究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员 决策提供参考和依据； 6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中； 7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。 8、负责年级档案的管理，并做好保密工作； 9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，处理接待年级的来信、来访。 办公室的具体分工： 办公室主任： 1、负责年级教室的借用，周二和周五是教室的审核日子，所以借用教室在周一和周四统 一安排 ，及时收集各部门，班级借用教室情况，以保证教室的成功借用，每次借用教室都做 好借用教室的借用记录，然后在月末汇总统一汇报给辅导员； 2、负责年级党团活动室的管理，党团活动室可以用14 / 21 来召开临时会议，可以借用其他部门 班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室，首先我把钥匙借给他 们，然后安排好借用时间段，安排好归还时间和安排借用部门使用完 党团活动室的清洁工作。 3、负责会议教室的借用，会议的点名工作。辅导员在会议前预定教 室，然后办公室有责 把会议教室安排好，并汇报给辅导员，会议点名时要庄重，不轻浮，在事前把年级人员的姓 名了解清楚，以避免点名期间姓名读取不清； 4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑，在收到辅导员指令与各部门信息时及时编 辑公告，然后交给副主任继续完成任务； 5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员 决策提供参考和依据，要求各部门在月末统一汇报工作状况，利用短信形式接受情况，并随 身携带 笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给辅导员； 6、起草、审核各类材料，做到严谨，仔细； 7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作15 / 21 进行综合协调。认识各部门主任、部 长，并做好联系方式的准备，以短信形式通知各部门主任、部长，做好信息的及时发放，通 知到位； 8、负责年级档案的管理，并做好保密工作，利用学长的电脑管理年级的档案，并做好保 密工作，并做好档案的及时更新； 9、负责年级的公务接待和 年级对外的联络工作，接待和联络工作要有标准的待客礼仪， 由于在暑假卖过电脑，待客礼仪优良，能很好的服务他人，热情的态度接待他人。 办公室副主任： 1、负责年级党团活动室的管理，负责监督借用党团活动室的使用状况，并及时回收党团 活动室的钥匙，监督党团活动室使用后的清洁状况； 2、负责会议设备的准备，在会议开始前就把设备准备妥当，如：把电脑开启完毕，多媒 体话筒的安装情况，负责会议期间的服务、会议的记录、然后统一整理统一汇报给辅导员， 会 后安排同学处理教室的清理工作，负责教室的归还工作； 3、负责办公室主任公告编辑后的打印工作，通知的制作工作，并负责张贴通知，能及时 16 / 21 地把通知贴在 09 级公告栏，并负责 09 级公告栏的清理工作，协助办公室主任通知的发放工 作，材料的分发工作等； 4、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员 决策提供参考和依据，随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完 毕后统一汇总发给办公室主任，协助办公室 主任做好汇总工作，统一汇报给辅导员。 5、印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中，跟学校打印店打好商业关系， 以节省学校开支，各类开支状况都要做好记录，开支时要向店家索要发票，然后统一向上级 做好报销工作； 6、处理接待年级的来信、来访，学习待客礼仪，有礼貌地对待外来来宾，并做好来访来 客记录，然后协同办公室主任统一安排，并把情况汇报给辅导员。篇四：办公室计划书 .doc 小 学生会办公室工作计划新的学年开启新的希望， 新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作 也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老17 / 21 师和主席团的领导以及学生会各个部门的 大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会 的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下： 一办公室内部建设与管理： 1.加强成员的技能学习要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公 室的特殊工作性质，要求部门成员对 日常工作所需要 world,excel 等基本办公软件使用自如， 并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。 2.重视能力培养，以期全面发展部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因 此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座，以开阔大家视野，拓宽知识面。开 展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限，锻炼大家胆量、语言 表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以 提高成员综合技能。 18 / 21 3.定期开展部门例会，安排部门工作 定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结，防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训； 工作安排上实行任务个人制、小组化原则，轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门 交流沟通。 4.部门网络化 我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用 办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最 近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出 一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。 二办公室日常工作： 1.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会 老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是 进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各19 / 21 部门相互交流沟通、相 互学习的场所。因 此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些 部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。 2.协助主席团制定学生会工作计划，协调、监督其他各部门的工作的展开