北京理工大学技术合同

1 / 11 北京理工大学技术合同 进款 出款 档案号： BIT_RDC_ 北京理工大学科技合同审批表 注： 1、外拨合同填写使用经费的项目名称、合同号、卡号； 2、我校为总承包单位的项目，分承包单位及其经费在“备注”栏说明； 3、当项目定密审核过程中遇有不可决定事项时，报请校定密工作领导小组定。 48 合同档案号编写说明 一档案号是该项目在计算机管理中的标识号和档案编号，每一个项目一个编号。分阶段签订合同的科技项目只分配一个档案号， 所有归档资料入同一档案。 二档案号格式 档 案 号 由 17 位 字 符 组 成 ， 格 式 为“ BIT_RDC_ABCDEFHKXYZ”，每位字符意义解释如下： BIT_RDC：北京理工大学科技合同标识 ABCD：四位年份代码，如 XX EF：学院代码 01：信息科学技术学院 02：机电工程学院 03：机械与车辆工程学院 04：材料科学与工程学院 05：化工与环境学院 06：生命科学与技术学院 07：理学院 08：管理与经济学院 09：人文社会科学学院 10：2 / 11 设计艺术学院 11：软件学院 12：其他单位 HK：项目类型代码 01：武器装备预先研究 02：武器装备研制 03：武器装研制条件建设 04：武器装备研制生产技术改造 05：国防 863 06：国家高技术研究发展项目计划 07：国家科技攻关计划 08：国家重点基础研究发展规划项目计划 09：国家基础研究重大项目前期研究专项 10：国家自然科学基金 11：国家重点实验室建设项目计划 12：国家重大科学工程 13：国家 工程技术研究中心计划 14：国家科技基础性工作及社会公益研究专项 15：国际科技合作计划 16：软科学 17：科普计划 18：星火计划 19：火炬计划 20：科技成果重点推广计划 21：国家重点新产品计划 49 22：科技型中小企业技术创新基金 23：科技兴贸行动计划 24：国家级高新技术开发区 25：生产力促进中心 26：大学科技园 27：农业科技园 28：科研院所研究开发专项 29：国防科工委基础研3 / 11 究 30：国防科工委技术基础 31：博士后基金 32：留学回国人员启动基金 33：教育部科技重点项目 34：跨世纪人才基金 35：骨干教师基金 36：国家计委科技计划 37：国家经贸委科技计划 38：北京市自然科学基金 39：北京市科委科技计划 40：霍英东教师基金 41：横向合作 42：校基础研究基金 43：国家重点实验室基金 XYZ：序号，各学院独立编号，每年从 001 开始。序号由学院编写。 三、举例： BIT_RDC_XX0202111 机电工程学院 XX 年第 111 份 合同，武器装备研制项目 BIT_RDC_XX0141211 信息科学技术学院 XX 年第 211 份合同，横向合作项目 50 北京理工大学科技合同免税实施细则 根据我国税法，高等学校面向社会开展的科技服务合同需交纳营业税。为了促进科技成果转化为现实生产力，充分利用国家有关科技开发和科技转让税收优惠政策，提高我校科技管理工作水平，并最大限度地保障教师的合法利益，根据国家及北京市有关政策，制定我校科技合同免税工4 / 11 作实施细则。 一、 申报免税的基本条件 “技术开发合同”和“技术转让合同”可以免交营业税，“技术咨询合同”和“技术服务合同”合同不享受减免税政策；涉密合同暂不能办理免税，以北京市技术市场政策为准。 “技术开发合同”是指当事人就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。“技术开发合同”包括“委托开发合同”和“合作开发合同”。 “技术转让合同”包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可转让合同。 “技术咨询合同”包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分 析评价报告等合同。 “技术服务合同”是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同，不包括建设工程合同和承揽合同。 二、 申报免税合同的文本要求 1.合同文本建议使用国家科技部或北京市技术市场制定的规范文本。 2.合同中的甲、乙双方信息务必填写清楚、齐全。 3.合同的要点要求表述清晰、充分，合同内容过于简单将会影响审定的通过。 5 / 11 4.合同中必须明确约定知识产权归属，特别是软件开发合同涉及软件开发的，必须在合同中写明其知识产权或所有权归委托方或双方共享。 5.合同中必须写明标的、研发计划、保密约定等条款。 6.合同标题和内容中不得出现“咨询”、“服务”的字眼，不得有培训的内容，否则此部分合同金额则不能享受免税。 7.合同附件必须齐全。 8.合同封面上的签订时间和有效期限一定要明确年月日。 9.依据合同所开具的“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”内容须与合同内容一致。 三、 免税工作职责分工 科学技术研究院：负责制定并完善免税工作流程；负责 联系北京市技术市场办理合同认定相关手续；负责审核免税合同及相关手续材料；负责免税网上登记、技术市场认定、税务备案及缴费相关手续。 财务处：负责联系地税部门办理免税相关手续；负责对免税完成情况和向科学技术研究院进行反馈。 学院：负责院内宣传免税相关政策、办理程序及注意事项； 6 / 11 负责免税材料收集、整理并进行审核。 项目组：了解免税有关政策，提供和填写申请免税相关材料。 四、 免税的办理程序 1.项目组起草合同文本，在合同审批表“备注”栏中签署是否申请免税的意见后，由学院科研管理人员审核合同文本是否符合办理免税条件；符合条件的将合同及合同审批表提交科学技术研究院签章。 2.合同签章生效后，学院科研管理人员暂存两份合同原件；每次合同到款上卡并开具发票之后，项目负责人准备发票复印件、缴款书复印件，并在发票复印件上注明校内合同档案号和校内经费卡号；项目负责人在学院科研管理人员处领取并填写“技术合同技术性收入核定表”和“技术交易免征营业税业务内容简要说明”，填写完毕后同发票复印件、缴款书复印件、 合同原件两份一并由学院科研管理人员提交交科学技术研究院。 3.科学技术研究院持以上材料进行免税的网上登记、技术市场认定、缴费等工作。 4.科学技术研究院将办理完毕的“技术合同技术性收入核定表”、缴款凭证、发票复印件、缴款书复印件及合同原件交财务处。 5. 财务处负责联系地税局办理相关手续；办理完毕7 / 11 后，将批复减免的营业税额，扣减免税费用后的余额退还至经费卡。 五、 免税中的费用 免税工作按合同额千分之五计提免税成本费用，主要用于： 1印 花税； 2“技术合同技术性收入核定表”成本费用； 3手续费等； 六、 免税办理注意事项 1合同主体与公章 合同主体必须为法人或自然人。合同的受托方、转让方的名称应为“北京理工大学”，合同的委托方、受让方的名称应为具有法人资格的单位，并与所加盖公章名称严格一致。 合同复印件需要和原件相一致，合同复印件必须签有“与原件内容一致”的字样，同时有提供者签字和日期。 合同上的印花税必须贴足并且划销，同时在复印件上写清楚贴花计算公 式。 2发票 发票复印件必须清楚，发票复印件必须签有“与原件内容一致”的字样，同时有提供者签字和日期； 付款方必须与合同上的甲方单位名称一致。 8 / 11 项目名称：技术开发费、研发费、技术转让费，其他项目都不能免税。 3技术的载体 如样机、样片、光盘等技术交易的成果，交付不超过 2 件可 以减免税。 七、 声明 免税最终审核结果由北京市技术市场和地税部门决定，科学技术研究院、财务处均为过程管理部门，免税结果由科学 技术研究院负责解释。 2016 年 1 月 1 日 北京理工大学专利申请程序及要求 专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为了保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，根据北京理工大学专利工作管理办法，以及国家法律法规、北京市有关优惠政策和对专利代理机构的工作要求，结合我校目前具体情况，特修订我校专利申请程序及要求如下，以便于发明人了解专利的申报途径和相关政策。 1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填 写北京理工大学专利申请审批表后交本学院科研干事，待本学院科研院长签字审查签署意见后，由科研干事将审批表及技术说9 / 11 明书报送科研院知识产权与成果办公室登记，由主管部长审批。 2. 科研院审批后根据具体情况指定相应的专利代理机构，由代理人于七个工作日内与发明人联系代理事宜。发明人要求自行申报的待审批后自行撰写专利文件。委托非学校认可代理机构的专利代理，其代理合同填写北京理工大学科技合同审批表后按学校科技合同审批程序办理。 学校认可的专利代理机构是： .北京理工大学专利中心 ，联系电话： 68945611 转811 .北京润泽恒知识产权代理有限公司，联系电话：68118728 3.以上专利代理机构收取的发明专利的申请代理费由学校专利基金资助 600 元 /项。 4.由学校认可的代理机构代理以及发明人自代的专利，待所有上报文件齐备后交由科研院知识产权与成果办公室办理费用减缓并开具校章使用申请单，加盖校章后申报至国知局的北京市代办处或国防专利局，进入专利审查程序。 5.由北京市代办处受理的普通专利申请可以办理北京市专利申请资助金，资助内容包括：专 利申请费、发明专利的实质审查费及附加费。 办理北京市专利申请资助所需提供材料见附件 2，办10 / 11 理学校代理费资助所需提供材料见附件 3。由学校认可的代理机构办理和由发明人自代的专利申请，以上材料分别由代理机构和发明人负责整理，并于本年度的 6 月 30 日前和 12月 15 日前将材料报至科研院知识产权与成果办公室，由科研院统一办理北京市资助和学校资助。 6.代理机构代理或发明人自代的专利，在授权后，均应于当年度将专利证书原件、授予发明专利权通知书原件及办理年费、维持费等相应收费收据复印件，尽快交至科研院知 识产权与成果办公室办理登记事宜，并于次年度享受学校奖励。 7.有关北京理工大学专利申请审批表请从科研院网站上下载。 北京理工大学科研院 二九年十二月 附件 1 申请专利流程图： 附件 2 北京市专利申请资助提供材料： 1）北京市专利申请资助金申请表； 2）专利申请受理通知书原件及复印件； 3）发明专利说明书摘