企业级项目管理系统-产品介绍.ppt

1,企业级项目管理系统产品介绍,北京奥博思软件技术有限公司,主要内容,2,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,产品概述产品核心功能介绍基于场景功能介绍实施过程简介联系方式,北京奥博思软件技术有限公司是国内领先的、专业的项目管理软件开发企业。公司的核心产品是PowerProject-企业级项目管理系统，该系统受到业界的普遍关注，得到广大客户的积极评价和认可。北京奥博思软件公司核心团队有多年的项目管理和软件开发经验，专注于开发企业级的项目管理系统。我们的目标是协助企业在项目管理上达到更高的水平。北京奥博思软件总部在北京。在上海设有研发和支持中心。“客户成功，我们成功”是我们的企业文化，我们的目标是提供国内最好用、最实用、最管用的企业级项目管理平台。,公司简介,3,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,PowerProject是什么,4,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,PowerProject是基于WEB的企业级项目管理系统PowerProject旨在提高企业项目管理的执行能力，协助企业各级人员实时获取项目的执行状态、了解项目的总体运行情况和流程符合度，从而最终提高企业的生产力。PowerProject的设计思想是：轻松、高效、协同。即提供一个易学、好用、专业、全面的项目管理系统，有效提高企业项目管理的协同工作的效率。,ProjectManagement项目管理,ProgramManagement项目群管理,PortfolioManagement项目组合管理,又让企业正确的做事,既让企业做正确的事。,PowerProject，,PowerProject可以做什么,5,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,在线编辑项目计划.支持导入计划模板了解项目成员的任务完成情况完整的风险管理和问题跟踪发布项目公告管理项目会议，并跟踪会议纪要在线上传、阅读、下载文档,了解本部门的项目总体状态了解每个项目的详细执行情况了解各项目的人力资源状态了解项目费用执行情况了解项目的合同执行情况了解项目的问题和风险情况实时获取各项目状态报告,汇报自己的任务执行情况反馈项目执行中的问题上传项目成果文档提交项目工作日志填报项目工时和其他成员进行沟通和交流了解项目整体的状态,产品特点,6,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,人性化的功能设计，提供丰富的“个人空间”功能我的工作台我的工作日历我的日志我的行动方案我的会议我的提醒我的消息个人首页提供快捷操作和功能收藏，提高工作效率我们更关注人的行为模式，更贴近人的操作习惯。,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,产品特色,7,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,项目计划的功能和微软MSProject基本一致编辑习惯和模式保持一致支持任务的四种依赖关系（FS/FF/SS/SF）支持任意级的父子任务关系支持计划日历支持任务的约束条件支持任务分配多个资源支持父子项目的嵌套我们的优势：任务可以扩展，可以上传文档和提交评论完整的基线保存功能，支持多次基线的比较关键事件记录功能，让计划延误变成可视化,产品特色,8,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,不同类型的项目，可以配置不同的项目模板项目模板包括：任务、角色、文档目录项目模板可以配置计划里程碑和预期交付成果不同类型的项目，可以配置不同的项目模板可以从项目中导出到模板也可以从项目模板中快速导入项目模板有效的提高了项目的标准化程度项目模板也对项目的知识积累和最佳实践的传承也有帮助,产品特色,9,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,高度可视化的项目状态信息图形的项目里程碑视图项目全景图任务甘特图日历化的待办信息图表化的项目状态统计富有含义的图标显示动态内容提示（Tips）可视化可以提高获取鲜项目信息的效率,产品特色,10,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,动态的项目执行状态，让每个人的信息更透明个人首页动态显示用户相关内容（包括我的待办流程、我的待办任务、我的未解决问题、我的待参加会议等）项目首页显示最近两周需要关注的内容项目报告提供实时的项目完整的执行情况动态执行状态，让项目信息更透明，沟通更实时,产品特色,11,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,项目管理不仅仅是计划，更多的是协同。丰富的管理功能，满足不同层次的需要,问题跟踪,风险管理,行动方案,文档管理,项目周报,流程管理,合同管理,会议管理,状态报告,工时统计,模板库,项目论坛,知识库,需求管理,质量管理,产品特色,12,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,丰富灵活的参数配置，更贴近用户的需求允许用户设置项目的扩展属性配置项目的各种参数配置系统的各种参数我们提供基于产品的需求定制，以满足客户的差异化需求。,产品特色,13,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,界面友好、易学易用，降低用户使用成本风格简洁布局合理操作明晰提示清楚色调柔和要让用户看上去舒服，用起来方便。,产品特色,14,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,人性化的功能设计,项目计划和微软一致,强大的项目模板功能,高度可视化,支持CMMI3级的实施,动态的项目执行状态,管理功能丰富,参数配置与功能定制,界面友好、易学易用,系统的目标是全面支持CMMI3级的实施。计划管理和项目控制过程和产品质量保证缺陷跟踪同行评审风险监控流程管理组织过程定义“质量”、“需求”、“评审”等功能为研发管理助力！,主要内容,15,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,产品概述产品核心功能介绍基于场景功能介绍实施过程简介联系方式,产品核心功能,以项目为核心,资源管理,问题、风险、状态报告,工时管理,团队协同,计划和任务管理,知识（文档）管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,计划和任务管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,16,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,计划和任务管理,通过任务工作分解，把计划和任务层层落实到人通过标准的计划模板，把工作标准化和规范化通过计划的预警和提示，有效跟踪计划执行通过至下而上任务进展反馈，让管理者及时获取任务进展提供丰富的计划视图（甘特图、里程碑视图、阶段图）,17,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,在线计划编辑，可以完全抛开MSProject.具备同样的用户体验点击某一个格子，直接编辑任务。双击序号，弹出任务详细编辑页面,计划管理在线计划编辑,18,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,强大的项目计划模板功能，可以把项目执行过程标准化，让团队自觉遵守公司的各种工作规范和流程,计划管理项目模板,19,模板中可以定义任务的里程碑阶段、预期成果文档、是否关联项目阶段等信息,模板可以定义项目有哪些任务需要做，可以定义任务的分解结构（WBS）,计划执行过程中的健康度提示，可以表示项目是否正常运行。,计划管理计划执行状态跟踪,20,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,任务责任人直接在“我的待办”任务里面，可以反馈任务进展，上传任务成果文档。任务的进展会直接体现在项目进度上。通过邮件或者短信，领导也可以第一时间了解任务的完成进度,计划管理任务反馈,21,反馈进展,提交成果文档,通过甘特图、里程碑视图、阶段图等各种视图，展现项目的执行情况。,计划管理各种计划视图,22,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,关键需求和核心功能,以项目为核心,资源管理,问题、风险、状态报告,工时管理,团队协同,计划和任务管理,知识（文档）管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,问题、风险、状态报告,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,23,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,问题、风险、状态报告,通过问题跟踪，及时发现和解决工作中的各种问题通过风险管理，及时识别和缓解风险的发生，避免风险演变为问题通过各种状态报告，了解目前的项目执行现状，为项目决策提供依据。,24,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,问题、风险管理,25,系统内置问题跟踪、风险管理模块，方便跟踪项目中的各种问题和潜在风险。问题、风险的处理和行动方案关联，直观查看问题和风险的处理过程。,25,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,成员的工作负荷,管理者可以通过“成员工作负荷”，直观的了解到哪个人员在那天的工作量是否饱满，是否空闲或者超负荷。,红色，表示超负荷。鼠标移动到数字上，可以显示具体的工作内容,26,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,个人日历视图,个人日历可以查看到每个成员的每天工作内容日历视图有：日视图、周视图、月视图和年视图,点击某一个标题，可以查看具体的工作内容,27,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,个人日志可以是每天写，也可以是每周写个人日志可以是和项目相关，也可以和项目无关工时填报可以自动保存为日志内容，无需二次填写,个人日志,28,项目周报内容可以根据标准模板创建，也可以自定义模板领导支持批量查看多个项目的周报支持周报的导出,项目周报,29,项目月报支持用户自定义模板领导可以查看多项目月报,项目月报,30,通过预定义的统计报表，可以获取项目的宏观信息,统计报表,31,说明：统计报表需要一些定制，可以提出需求后再进行二次开发,关键需求和核心功能,以项目为核心,资源管理,问题、风险、状态报告,工时管理,团队协同,计划和任务管理,知识（文档）管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,知识（文档）管理,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,文档管理，知识共享,通过预期文档的配置，让计划中的交付物规范化通过文档模板，让文档写作标准化通过公司和部门文档，可以设置公司规章制度和部门制度通过权限共享，让文档变成知识共享通过全文检索，让文档查找不再像大海捞针通过在线阅读，让查看文档不再繁琐,计划中可以设置预期成果文档，用来规范项目执行。预期成果文档可以配置在计划模板中，也可以计划过程中添加。预期成果文档与实际文档的比对，作为工作是否完成的依据。,预期成果文档,34,这里是预期文档，在计划编制的时候，就可以指定,这里是实际文档，在任务完成的时候，由责任人上传,灵活的项目文档目录设置和权限配置支持在线阅读（类似百度文库模式），支持另存为PDF支持版本管理，可以下载历史上任何一个版本，支持下载记录跟踪,项目文档,35,可以对文档进行“在线阅读”，直接打开文档，不需下载（在权限范围内）,公司文档可以存放“规章制度”、“共享知识库”等,公司文档,36,部门文档存放本部门的一些文档内容。目录结构可以由部门文档管理员自由配置,部门文档,37,文档模板库是存放公司标准的文档模板，用来规范员工写作文档，供员工写文档的参考。项目预期成果文档配置的时候，可以引用文档模块库中的文档。用户可以直接下载，无需到处找模板。,文档模板库,38,系统支持文档的名称、关键字、作者和内容的全文检索，查找文档更便捷、更快速。,全文检索,39,支持多关键字全文检索，并且支持任意匹配（或），全部匹配（与）的检索模式，更容易查找文档,关键需求和核心功能,以项目为核心,资源管理,问题、风险、状态报告,工时管理,团队协同,计划和任务管理,知识（文档）管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,工时管理,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,40,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,工时管理，有效的人力资源管理,通过工时填报，让工程师及时反馈工作明细和时间安排通过工时统计，了解个人、项目、部门的工时数据通过工时审核，让一线领导及时发现并纠正员工的工作问题通过工时系统，更准确的了解人力资源的利用率和工作效率，为人员优化配置提供决策依据,41,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,精细化管理是一个趋势，工时统计是重要支撑支持员工的项目工时和非项目工时收集完整的工时统计报表，为决策、人力资源成本分析提供依据,工时统计填报工时,42,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目经理可以查看本项目成员的工时情况,工时统计项目工时,43,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,部门领导可以了解部门成员的工时明细情况,工时统计部门工时,44,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,工时统计部门成员的项目投入,部门领导可以很方便的查看到，本部门员工，在各个项目中的工作投入情况,某员工在11月份，在某项目的工时投入,关键需求和核心功能,以项目为核心,资源管理,问题、风险、状态报告,工时管理,团队协同,计划和任务管理,知识（文档）管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,资源管理,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,46,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,资源管理、费用和成本管理,资源管理包括：设备资源和材料资源通过设备资源管理，了解哪些设备是在使用中，哪些设备是在闲置中通过材料资源管理，知道哪些项目消耗了哪些材料通过费用和成本管理，知道哪些项目花费了什么，预算和实际成本是否超支,47,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,可以记录系统中有哪些设备，哪些正在被使用，哪些是闲置的,设备资源,48,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,点击这里，查看资源占用的明细,材料资源记录系统中可能要消耗的材料清单项目中可以使用这些材料，可以配置预算数量和实际数量,材料资源,49,点击这里，为项目中的任务分配材料,支持项目预算的编制和实际成本的记录预算科目可以灵活配置,预算与成本,50,关键需求和核心功能,以项目为核心,资源管理,问题、风险、状态报告,工时管理,团队协同,计划和任务管理,知识（文档）管理,任务工作分解、标准计划模板、任务跟踪和预警、至上而下、至下而上的双向任务沟通机制,项目预期成果文档和实际文档的比对、知识库沉淀与共享,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,强大的工时汇报、统计，跟踪人力资源的利用率和成本,问题跟踪、风险记录、个人日志、项目周月报、统计报表,设备资源有效利用、材料资源精细化管理、费用和成本管理,团队协同,会议、论坛、公告、评论、邮件通知和提醒，构建完整的协同功能,51,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,协同和沟通管理,团队协同工作（TeamWork）和沟通越来越重要系统的协同和沟通功能有：行动（Action）会议（Meeting）日程（Activity）公告（MessageBoard）论坛（BBS）消息通知（Message、Email、SMS、IM等）,52,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,行动（Action）是指计划外的、临时的、一次性的管理性质任务。行动责任人可以定期反馈行动的进展，也可以把行动转发给其他人继续处理。行动可以和项目关联，也可以不和项目关联，即非项目的行动。行动和“任务“的区别是，行动是松散的而任务是严密的，行动是计划外的，而任务是计划中不可分割的一部分，也是不能随便延误或者取消的。行动可以灵活高效的处理突发的、管理性质的事物。,行动（Action）,53,支持单个会议，也支持周期性的例会支持会议室管理，可以查看会议室冲突情况支持发送会议通知的邮件，也支持会议纪要发送支持会议后的待办事项的跟踪（通过行动实现）,会议,54,支持单个人的日程，也支持团队日程日程可以是某一个时间段的工作，也可以是周期性的循环工作支持邮件提醒,日程,55,消息通知类型：邮件，站内消息、短信、和企业内即时通信支持即时发送消息，也支持发送提醒类消息。,消息通知,56,通过公告，方便广播一些全局性的通知也可以通过公告对发布一些共享消息,公告,57,论坛是一个项目管理和业务的讨论区，是大家交流互动的空间。,论坛,58,主要内容,59,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,产品概述产品核心功能介绍基于场景功能介绍实施过程简介联系方式,基于场景功能介绍,60,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,项目实施的过程大致如下：,项目实施的大致过程,61,部署后，首先用系统管理员的默认账户：admin登录。初始密码：888.登录后如下图所示：,基本参数配置,62,系统支持发送邮件通知，以便及时通知项目动态的信息给相关人员。系统支持用户自定义配置邮件发送服务器。邮件发送采用的是SMTP协议。参数配置如下：,邮件参数配置,63,系统在创建项目前，必须要配置项目类型。项目类型的概念在前面章节已经说明。,项目参数配置,64,组织结构是指通常意义上的公司部门结构。建议把公司名称作为一级部门，下属各部门在一级部门下面创建。如下图：,组织结构配置,65,角色部门角色是和部门或者公司相关某一类人员的统称。例如一般公司有：总经理、总监、部门经理、工程师等,角色配置,66,注意：是否领导一般是指有下属的角色。,岗位=部门+角色岗位配置是需要结合部门和角色来的。默认岗位名是“部门名+角色名”，但也可以修改。,岗位配置,67,人员维护-1,68,人员的建立有几种方式：单个人员添加。这个情况比较适合人员比较少的情况，或者新员工的添加。批量导入。这种情况比较适合需要大规模创建人员的情况。但导入的Excel格式必须固定，必须严格根据“模板”填写所有人员的信息后，才能正确导入。,人员维护-2,69,人员维护的界面还可以做如下操作：修改登录密码修改员工属性设置员工离职删除某个人员导出人员列表,权限配置,70,权限配置是项目管理软件中，大家比较关注的功能之一。灵活，强大的权限配置功能，可以让项目数据在合理有效的范围中使用和共享。系统支持四种模式的权限配置。分别是：部门、角色、岗位、和系统角色。,项目模板是定义某一类型的项目执行标准过程。模板中可以定位任务分解结构、里程碑节点、预期成果、责任人等信息。进入“项目空间”-“项目模板”菜单，可以查看不同类型的模板。,项目模板创建-1,71,点击进入模板的计划编辑界面，如下图：,项目模板创建-2,72,项目模板还有一个快捷创建方法，即从一个已有项目导出。,创建新项目有两个入口：入口1-在首页的左侧边栏，可以直接创建新项目。入口2-在“项目空间”的菜单中，可以点击进入创建新项目,创建新项目-1,73,创建新项目是一个导航模式。分几步指导如何创建项目。,创建新项目-2,74,组建项目团队，是项目管理的初期重要工作。如果在创建项目的时候，没有来得及组建团队，可以在项目创建后，随时添加团队成员。如果一个成员离开，都需要进行团队成员的配置。,组建项目团队,75,项目文档目录是用来存放项目中的成果文档。成员完成成果文档，提交到系统的时候，需要指定一个目录存放。进入【项目空间】-【项目文档】菜单。系统默认把本项目名作为一级文档目录,初始化项目文档目录,76,基于场景功能介绍,77,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,如果是新项目，计划中还没有任务，需要创建新任务。进入【项目空间】-【项目计划】页面，然后点击工具条的第一个图标，如下图,项目计划编辑-1,78,计划编辑页面的工具条可以辅助计划中的任务编辑，具体说明如下图,项目计划编辑-2,79,快速创建项目计划的方法是导入计划，系统支持一下几种模式的导入：从MSProject导入计划从XML导入从模板导入从其他项目导入,导入项目计划,80,指派任务责任人有两个入口：1、在线计划编辑的时候。选择一个任务责任人，如左图。2、任务详细编辑框中，选择“相关人员”标签，如右图。,指派任务责任人,81,左图：在线编辑责任人,右图：任务弹出框-相关人员编辑责任人,某些任务执行完成后，有预期成果文档提交。可以在计划任务分配的时候，就设置好预期成果文档。方法进入任务详细页面，点击“成果文档”标签，点击，弹出如下图：设置后，如右图：,设置任务的预期成果文档,82,计划基线的概念，参见前面章节。保存计划基线是为了日后计划发生偏差后，可以跟踪和比较计划的差异，找出偏差原因。计划基线保存在【项目计划】菜单的【计划跟踪】子菜单。如下图,保存计划基线,83,基于场景功能介绍,84,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,项目成员（包括项目经理和部门领导），登录系统后，进入个人空间的首页，可以查看到当前用户的所管理或者参与的项目列表。也可以进入项目空间，第一页就是项目列表。如下图：,查看我的项目列表,85,项目成员（包括项目经理和部门领导），登录系统后，首先进入个人空间的【首页】，在首页上，可以查看到当前用户的待办信息，包括待办流程、待办任务、待办行动、待办问题等。如下图：,查看我的待办任务,86,项目成员在任务执行过程中，可以随时反馈任务的进度。填写任务进度有两个方法：方法1-在首页弹出的任务详细编辑页面，在任务的进度那里，填写一个进度百分比。方法2-在项目空间-项目计划页面，直接在某一行任务上填写任务进度百分比。,填写任务进度-1,87,填写任务进度方法2-直接在计划中填写。如下图：,填写任务进度-2,88,如果项目成员有成果文档需要上传，有以下两种方法上传文档：方法1-在任务编辑页面，直接上传文档方法2-在项目文档页面，上传文档到某一个目录中下图是方法1-在任务上直接上传文档。,上传成果文档-1,89,左图中，点击【上传文档】按钮，进入如下图界面，,注意：如果成果文档是预期成果，那么需要关联一个预期成果，这样才能对应起来。,下图是方法2-在【项目文档】菜单中直接上传文档。,上传成果文档-2,90,如果项目成员遇到一个项目中的问题，那么需要及时在系统中登记问题，并分配责任人去处理解决。进入：项目空间-项目问题菜单。如下图：,跟踪项目问题,91,如果项目执行过程中，识别了风险，那么需要及时在系统中把识别好的风险记录下来，系统自动会根据风险的系数进行优先级排序。进入：项目空间-项目风险菜单。如下图：,记录项目风险,92,员工可以在系统中，实时填写自己在项目中每天投入的工作量（工时），并填写工作内容描述。进入菜单“工时系统”，展开某一个项目，在任务或者其他上点击某天的格子，直接填写小时数和工作内容。如下图：,如何填报工时,93,项目的属性内容一般公司也叫“项目章程“内容，即规定项目的重要性、来源、目标等内容。在创建项目的时候，一般项目经理需要输入这些属性内容。但如果在执行阶段，这些内容发生变化，也可以修改。,修改项目属性,94,项目状态之间的变化可以如下图所示：点击状态图上的按钮，可以切换项目状态。图中，蓝色的是活动的项目状态，灰色的是非活动的状态。,切换项目状态,95,项目阶段需要和任务（一般里程碑任务）关联后，才能自动进行阶段的迁移一旦某阶段关联的里程碑任务完成后，这个阶段即完成，自动进入下一个阶段,项目阶段与里程碑关联,96,基于场景功能介绍,97,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,个人首页展现当前登录者的所有待办，或者需要关注的信息。,个人首页,98,我的日历展现用户每天的工作，分日视图、周视图、月视图和年视图四种模式选择某天后，可以直接在右上角添加当天的：会议、日程和行动。,我的日历,99,行动（Action）的概念前面已经介绍。我的行动是对和我相关的行动进行统一管理，创建新行动，或者处理我的待办,我的行动,100,我的日志是用户定期记录工作日志日志可以和项目相关，也可以是非项目的工作内容。,我的日志,101,我的日程是记录用户，或者一个团队的工作事件。日程可以是孤立的事情，也可以是循环的周期性事情,我的日程,102,我的消息列出系统给用户发送的，以及用户和用户之间发送的消息。,我的消息,103,我的资料是个人信息的配置页面。可以修改电话，上传头像，修改登录密码等,我的资料,104,基于场景功能介绍,105,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,在“管理空间”-“项目列表”页面，可以查看到我关注的项目的总体情况,查看项目总体进展,106,多项目全景图是更直观的了解项目的各主要任务的一种图形视图,多项目全景图,107,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,多项目甘特图，打破原来只能看一个项目甘特图的模式，可以同时查看多个项目甘特图,多项目甘特图,108,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,如果项目有合同，有收入和支出，可以给出运营分析报表和统计视图,多项目运营分析报表,109,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,点击这里，查看项目的收付款情况,部门领导可以查看项目的汇总问题或者风险情况。这些项目可以是本部门项目，也可以是自己关心的项目,项目总体的问题或风险,110,部门领导可以通过系统，快速了解本部门人员的工作情况和工作负荷。进入【管理空间】-【人员情况】菜单，系统默认显示“成员任务信息”。该页面列出部门人员有哪些任务，其中，这些任务哪些是正常完成的，哪些是延误完成的，哪些是正在进行的，哪些是已延误的未完成的工作,查看人员的工作情况,111,基于场景功能介绍,112,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,系统支持完整的合同信息、收付款计划、合同甲方乙方信息、合同附件等基本的合同管理功能。合同在收付款如果预期，系统将给出预警和提示。,合同管理,113,客户管理将展示公司所有客户的信息，对客户信息维护、查询起到一定的帮助作用。录入合同信息的时候，也需要用到客户信息，所以在系统中录入和某个客户签订的合同信息时，需要保证系统中已经录入了该客户的信息。,客户管理,114,供应商管理可以记录公司的所有供应商信息,供应商管理,115,基于场景功能介绍,116,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,项目立项及初始阶段项目计划阶段项目执行阶段面向个人的功能介绍面向领导的功能介绍商务管理研发管理,需求管理是用来记录产品需求的全过程跟踪,需求管理-产品需求,117,PowerProject轻松、高效、协同的企业级项目管理系统,跟踪测试全生命周期过程在线编辑用例，或者导入测试用户直接在用例上提交缺陷（Bug